
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
: M) b$ F b# T7 K1 v+ W# J 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
+ J# q" C- M+ S; A2 A, X' v 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。% h1 b; J. }, N, E/ O* H
(1) 标题
: C$ z# ]: S- X7 } 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。3 Q0 j' b; B+ i3 {& l# _
(2) 文件日期
7 H7 D+ ~; c% e( S- i3 R5 v: L 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
$ b' Y8 j7 i% r, { (3) 正文
8 U6 i. n$ G8 I8 X) f 正文可写三部分,也可只写前两部分。( q: v) G. n: I# M. T; g1 z i- ?
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
) t* z7 C, m! w ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
4 g$ m3 M6 ?, C: W2 m/ K 一般有三种写法:2 c# v( j/ p' g5 J \
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。" _7 U( q3 D! g* [& i$ r) G0 x D
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
9 r; a; q' V) W8 }8 { 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
. m6 S- S3 p b2 {1 D 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。& i7 s# }" ^1 t) l* A3 F
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
/ F3 I" f8 ]0 W! Z1 s! a/ v# B3 R特点。) P' o. l/ Y# E7 t Z8 i
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。8 k9 }# A, ]) _! g2 t
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