
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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9 E. D: R9 m$ S$ k 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。, o _* e' f0 r' d: p
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。2 G" [; T0 O! U7 w
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
) M8 I6 @( b% S( s; \ (1) 标题
1 [7 Z m# L7 ^4 \) q' t 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。' E8 |; [8 Y* }/ p' b! I, \
(2) 文件日期' N# z9 Q$ o* q% ?) Y2 ?; }6 x+ {
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。, Y. X, Y0 e& ^3 Z; m
(3) 正文+ W5 Q/ v, v. d) r4 B& M& R/ P
正文可写三部分,也可只写前两部分。* j% F3 V; o! u8 c# `! S) e
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
1 R P+ ]5 r1 ` ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
* @, p9 |" @! a, S6 ^4 {' j 一般有三种写法:
$ b% a) U+ d4 b; P. b4 @$ ` 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
* z. }6 j U3 P* b4 j9 u 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
0 b6 B+ m' _9 O9 \' G 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。7 C, f" |/ T7 T4 q0 l
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
% u% }8 ]+ @, p& S2 C ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
0 L4 R+ e: L: @- B% b特点。9 S3 s- `1 A& ?5 D3 l k4 _: w
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。( ]( h+ p- y/ w6 ]
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