
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。4 o+ x v, V6 l. ^
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
; `/ _! ]( P* o% T+ x, T 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。; g# P/ f( N& ~+ i% k; _0 s: a
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
% E8 ~9 V& V0 U; l7 o (1) 标题7 m8 P) ~& E& G$ x* P0 T9 Q; p1 g0 S
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
) w0 E# _3 Y6 u1 u# q6 V. V$ B (2) 文件日期
, X8 \; c3 D$ x) {) s 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
) t; _" f, b8 |8 S9 M) x (3) 正文
7 G: Q9 b$ _1 k 正文可写三部分,也可只写前两部分。
" w6 I, Q; V6 U/ D' x7 S ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
$ p4 `: M" ^" _ q0 _- h- p ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。$ Y, x; [( Z& t# l" l
一般有三种写法:- H: t+ u4 x7 i) w! o
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。; \& {8 Q2 ]- o$ j6 {
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
' U& v. B1 B' e' u6 I0 V 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。% i# [4 ]! Z' J* e4 G0 i
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
, ]! L k( a, b+ l v ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
' w5 i8 Q7 Q$ [. _' O) T' m特点。7 q% c k: G/ X! z1 g! [
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。. e; b, G( O# H! o* t
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