
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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1 K8 u9 R9 t) z1 Y( Q9 w" S+ O 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
2 C1 ]) T% V7 r1 n) `# U 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
, [+ x- K4 M8 @* q+ e 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
& U6 U% W4 \1 l (1) 标题
7 H7 T/ F! S. ]# P! R: I 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
+ k6 }" R x* T- C" g! h9 p (2) 文件日期
. }* B r, {( S, R- Z$ ? 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
5 A/ W% ?8 n! C$ w/ _7 H; z4 n0 R' _ (3) 正文: Q- W$ w3 C1 L) P N7 L- N
正文可写三部分,也可只写前两部分。
( W& \ N6 t. Z ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。& P/ Y# v6 X' k
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
+ T% t$ ~2 g9 \ 一般有三种写法:
7 l+ N9 x9 L( [4 I 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
# I) q$ J) _7 U X- i" T& `5 A 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
+ ]3 ?9 T) A- u0 Q0 R8 x+ v 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。! z3 e0 Q8 Y4 @/ R" t- Q
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
# i- Z. [& W$ b& F1 { ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
; L6 _# m1 t/ h& v( i1 y) ~0 w特点。- P0 G9 k8 k8 U8 N! B. q
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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