本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑
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/ ?' ~8 g4 M B/ A5 G审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。
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, h1 C6 `4 U2 @/ `常见公文批示用语
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一、审批公文用语的一般规则. ^2 X. k& F0 `) Z- E4 A5 ~" P
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
' ?8 [/ J1 z- }: j. j, j0 X(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
7 o! q9 C1 `% T! h2 o(三)批示应该注明年月日。
8 @; e' D# m" w. U+ W* j(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
6 n1 p) i$ p+ w: V3 a(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
' ~8 a r- C5 h- g, J# S$ e1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。5 s+ M; v$ u5 K: E! U
2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
& S! r) A2 J2 i8 R C; k3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。
. c5 |& o" I8 `' h此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
& h% U* _3 p) C- a! D3 H/ ~二、几种常见情况的批示用语
& h7 f3 r2 U+ M+ j(一)署领导、办公厅主任签发文件
3 l0 d$ P- w" m+ M$ B0 ?1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)7 Z( g+ H( X/ [
2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。
8 T* f% R1 B2 H/ Z& O3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。. |3 f6 ` d) C0 A2 a
4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) S- @. T& S/ f2 q) L& S
(二)请署领导签发文件+ O/ o9 I0 d2 R5 a+ u& u$ j7 G# [( i
1. 直接签发:“请XX签发。”. {2 z+ o6 L, f. ~, }
2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”% v9 ~) t5 r) ^. m, u b
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
! \6 a% u+ x& g$ Y* Y9 k7 N(三)请办公厅签发文件* d7 i- W7 T$ u1 T6 S4 V; _
1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)
# W6 @0 H5 u1 H8 H/ L3 E2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”8 {6 k. j) x, v4 s; ~- W& H
3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)5 F6 Q9 z, [" u# E }) v( a; Z
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