本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑
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审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。% F+ B* a7 l4 J! V9 C) d4 @8 n
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常见公文批示用语$ b" ^, v$ Y0 L
5 A/ O# d3 q: Z6 }2 k# W& m一、审批公文用语的一般规则3 [+ T1 ?0 [1 n. d, `. P) z. R# \9 p
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
/ M0 K5 T, d8 V(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。5 z( ?) |# c; B2 _, i
(三)批示应该注明年月日。3 ~( m0 f+ \2 y$ \# H
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
0 l: {; V; ?% J) x5 U(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
5 N& ]* \7 b% a- w/ k2 j$ w1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。 C% F7 b7 Y' F( z# W+ w. i. ?
2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
& n' z$ o, p4 t3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。
) B3 u( C0 |5 u3 x- ~6 N. X* v+ S此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
0 n4 ~+ u& }% P2 H9 a1 E' C+ C二、几种常见情况的批示用语+ D5 _) G# C: _* s3 f
(一)署领导、办公厅主任签发文件3 a/ D7 e, M& f: V# }; q
1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)5 [8 j! ^- ` O/ d
2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。% D2 U8 l1 D2 z
3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。7 a ~" E1 r+ J) N6 I6 L
4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)7 \4 m1 H6 U/ Z* U
(二)请署领导签发文件6 a5 ^4 a6 V7 i4 R+ k
1. 直接签发:“请XX签发。”# |- T U- @, @1 b' Y( \5 T" n7 p
2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”
; |3 u6 p: u/ ?, c0 H3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)- q2 Q/ ~% z) m
(三)请办公厅签发文件" s- j1 e8 ?9 `2 l$ y
1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)0 ^( o5 f$ i" A, |8 n- v
2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”5 g6 [" X' _, Q
3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
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