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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
; C9 B8 T2 T4 Q/ ]8 F6 ?7 P' H& ^( t" j3 F8 n; Y) ?

8 N- ?: P5 U3 Q/ d6 R. J, d. `
% j9 t$ H7 Y/ K4 Q2 O     (一)撰写汇报材料的要领# M4 A) Y9 E' w2 C

3 K$ V- M6 v: J7 L& N8 G9 T+ l) |* C
& a' H$ F0 _% F1 f! h" u  ^# z) D; `. K! Q. M+ u4 E
       1.观点统帅材料
6 @  a# d6 ?  a( y. I* H  C3 O" h+ s

7 F  P1 q+ d4 l3 e, Q! |
2 G( {; Y7 g( a7 h7 [. T+ I5 [) I+ x       2.给人深刻印象
% T/ F* C3 I- a6 `7 U5 S; u- b1 q. W, E( A1 ]
( G  L4 l4 ?! w" J% F6 n) Z1 W

" }% ]/ S" e9 h0 C       3.重点突出要言不烦
' K  B7 }# Z' J6 q6 x" e# S
, k$ O% Z( r3 l# t7 f1 O& H 3 ^; F' C* `# _
9 T' e0 v6 e1 A2 v0 N+ v
     (二)撰写汇报材料的要求
5 a$ P, Q% L. j5 G; F: ?# j
+ |/ h2 r. c+ X% j. ~& h , u6 D# H: q( q6 D0 e
0 q9 E3 S8 C+ F+ r8 W; @
       1.吃透上情
# @- d& X4 G7 Q2 q' {% ^
$ M5 a. x/ w* t4 l% u 8 K, h5 |& f0 [, e3 f7 A( Z& O

6 W- F. E- O+ \4 I       2.摸清下情4 A( ]- V3 V  ~& c
  d( f$ r' `; ?3 j( z  C) b9 w
2 [$ l+ t! J, g6 ?$ Y- H+ l1 c

9 i4 z, P9 f- a( ^  y       3.找准结合部
+ B5 ?9 v* p3 {. N8 e6 w% e
/ E! S! O, u: @, K5 } & E0 k' q; O; }- l. q
8 p, g$ w: l  k4 B7 u
       4.唱好地方戏
, d7 Z4 |7 P9 l: A0 }1 T
8 b1 a5 R4 l/ U8 `
. `) S' t  a, T: ]: Z% ^/ X: Q1 l, A5 ~  M
     (三)撰写汇报材料注意事项
* \  v  A" U# T1 }6 g0 ?, ?% @( u7 }) V' Q1 Q+ S

# n4 r4 u8 a& }: j  o6 H6 V1 M! ^
       1.标题要醒目1 D; H' a4 s; n- U& H% q
1 @3 o/ p( a1 y" l
7 i+ p  Y) h) |

4 ~, `4 V* W  r" e0 q% S  c. h       2.篇幅要得宜
) p& Z* I5 `% v6 @: @5 K, B0 D9 N& g5 z' M7 W4 m9 D  g
8 c1 L' D1 L2 j
3 n' K1 P0 L3 u6 |
       3.印制要清爽
- [+ o5 n5 `# i6 h
* l( I4 z& \1 E
/ I+ F$ `7 L7 k$ J) S) N% }! Q# X! r) W  k& Y/ ~* |! k/ ^  h
       4.注解要充分; I+ b+ S! ~7 R. m+ l* R

6 J2 V# V* s" k1 ?% B- v
: l/ |% [4 j8 K3 u
) Q$ w4 f; Z/ y% ^& Q  Z第二章  撰写领导讲话
" _# Y: V! E" i# r, J; `- t
& x7 J- j4 j; B& i 1 @6 c- ]: M( j: C

6 ^% b# @, i  p1 j' [    撰写领导讲话的要领和要求
% e8 \5 k, r6 ]! b
+ S5 U1 G+ {9 @# I! y7 E  g
- c$ L! E: X0 f/ O
5 q; D0 A/ c, B0 j       1.给谁写* z$ ?7 E" ]( D3 S+ C
- A- ?; a8 C+ c/ x: W
" ~; S$ y8 m; _8 @4 u4 K

" \, S# ^+ g, M  O6 Z2 H4 G6 y4 H       2.写给谁8 y" I. i  P3 I9 R# C2 j

: g( a& A6 S9 ]* H
( ^4 [+ t4 `8 w7 y# x0 Z9 W& r2 a! U2 t* _* J
       3.谁来写
* M( H5 m' ?' X) x/ J
" p2 V3 U0 [+ _9 }+ s
2 d% S/ A% z1 A" \9 G. B& O2 N6 e' H9 R0 l
第三章  撰写政策性意见
. q  T( V* j% q, d! p6 `, G
) A% o* ^" r: l6 a + @& ]0 }9 D' t0 v. g5 A

# {7 Q0 w* Q. O/ [% ~; E    撰写政策性意见的要领和要求5 C9 [- e  T% R- a, L( z- L

1 r. C, |8 a2 V) y1 f6 {# u * J. _8 m) g1 n
/ S/ Y& k" e  `* n5 T% b- R# B9 F
    1.必须有执着的追求
+ R. t6 I- y& R- J' f' b
; H/ h& X" B+ H$ R 9 Q# p8 D( O4 F; U# Z5 s
" [2 r- B" L' h9 s5 F4 _) _
    2.必须坚定信心7 X/ m- T. y* e, `. M

" O8 s: A8 @- r. E0 o8 u8 [
; S. D! }2 l  D+ r3 q) p$ I2 t9 `# E
    3.必须有专注的精神
, z" X! P# F+ _; f9 C$ K8 v- _8 L, W4 }2 Y

3 e% h! F( `  a# W- g+ S; _, A, ]8 X) S" U* y0 s2 {3 ]
第四章  写作信息* v0 K  ^, L$ _6 m

7 U" i* p! X, }$ c, D4 Z* \ 6 ^% W+ W& m4 Y2 L6 R, ^" H( {
3 q; x4 k/ x# i% U# C+ W/ n! X
    (一)写作信息的要领* x2 d' H) \8 h: V# q; k6 ~
2 m0 R7 c# F& T

8 ?4 b8 K: m; B, e& R" ~
7 n6 F" O8 m, m2 ]     1.时效第一
9 B9 f+ y. ]5 q' p$ i  X$ A+ B
% F$ v/ W6 R% {0 o
% b0 A& K2 L' z
2 Z8 K% k3 A$ R% T% G7 h* a) h     2.广收博采
+ k* Y% J3 z2 {2 }0 T. H9 `3 A! ^! o+ F& O0 I
! i3 g+ l9 n8 x1 F9 `+ t: b  }

) h4 l- _# [8 L     3.语言高度凝练2 l* }2 `2 e' h, @% ?- r% {. H

# Y' d; r9 O# b% { : v/ `4 m& Q( i7 R9 ?

) x* b0 Z+ r! a7 |' [' t    (二)写作信息的要求" b3 J. b" ~% J* T" c
- A. M* c/ M, \# M) Y8 u3 R7 ^( s

, M: [( h. o/ e9 G
2 M+ g9 g$ B7 o    1.换位思考
( m! s* @5 |9 E3 G7 Q$ e
+ J/ C' I/ g6 a . G' E9 F+ W$ F) \9 x
4 L# }& V3 Q- G; F
    2.写出新意
  l. s- Q0 A, ?: l& S
6 U5 a3 B& G  Q# \0 \4 \: o7 t
8 H; X* ~6 u6 M6 A) y
) G- H. }. _, J$ s0 F    3.写出精品
2 m$ A- D" @( a& L7 Z9 L; K- N& G. }% l+ K( e

0 @3 X! [9 l  D( I( ^/ a% G0 P1 N5 e8 @# N5 P/ c; T. J. W
    (三)写作信息注意事项
7 \6 P$ n: G: z: r* o' u' [7 l# \+ \

+ Z5 N; t3 e9 w* ~4 z% \
: |5 S' z$ S: |& Z9 l, l2 _第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
3 c$ |$ w6 G+ s7 \
% G; S3 h) ]7 Z+ [7 C; r+ J
$ u0 d& `: o6 u) T, Y' A/ M: m3 }+ ]/ e/ z7 z3 Q) E
     1.眼界宽) S( L2 F# `: P

$ U& l' u4 n9 ?/ D5 u- N 1 i  [! J" K0 v. [3 V

# |, ~" D$ f! ?/ D     2.思路宽  z- t! T" r- ^8 S" a# U1 W- O; ?
6 n  }, `1 |, ^. }" n4 Y0 {

! D2 \2 ^, n" H! W
$ J& ?% ^% [( l6 d0 [  i     3.胸襟宽, x2 v! Y/ J+ o

4 P  _8 X9 A' a! c% @5 k + S5 O& J* c+ b; ~( E" U
9 \* Z: w& g. O- C% c
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
* d' M; V4 Q2 x+ q) z4 i8 c( C/ t, C* E* {
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
8 l! D' E& Y6 X
& d8 r3 U! t. V) b, v( H. I5 V (一)撰写汇报材料的要领
, b4 v7 J' `  a/ o' I
, O( p4 _" \: u4 `1 G     主要有三点:. Z; U1 q' Q% G0 Q
; ^" S& V6 ~* a8 g  n, {
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
% T. {8 U+ a1 ~, w& m0 P: q( i. M$ W1 L+ i% P
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。9 B4 C" M# |; _, e
!
/ G6 G, T, Q7 o从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。8 u6 P, m3 V) i1 X. k% K2 {

% `% K8 g7 ^5 s& I       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
, S* Y* g' z1 e0 }. A+ u; C9 P% b# z" l6 o
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。- M' d& h" h) X; J* H/ B
  K: h% C, v' K. m5 v$ m  N
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
" _0 Q) |$ ?7 j* m, `- @语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。) Y' J# J8 F; j$ ~' y
   
5 B5 M' w6 S; Q, i(二)撰写汇报材料的要求" R0 x, u- j5 ]+ |# @9 B0 d
. ( x4 s3 r/ ?8 o$ d7 a; l% F
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:/ q! x9 J1 b; K% Y  F3 |4 c6 _% ~
& D* I& H* x  t3 x9 v% v
. K) `, f' q% d: S( B( j) {- x
     1.吃透上情( e- d- \- c: Z' O& D/ b

2 z5 t0 M4 }: {: t+ V! E# {8 O1 N3 b- V) F5 {4 I, ]
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。) E# j2 |) N! _0 Q

! n, _! }1 N' S# h6 H       2.摸清下情&3 G6 W: s% {$ B$ ^8 Q! g, P- H/ X9 L

! W$ s4 J; Q' l: w5 g       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
  J: s; W0 N+ }; I
% e/ S: o6 M: A9 ]   3.找准结合部
5 E1 G2 q! a0 ~8 q  _! v! Y  s& H# D- c) }; Q( f* u: A! r3 s
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/ ?2 y; D! C# ]( a' h1 W
标签:材料写作
 
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