第一章 撰写汇报材料
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' ~$ i0 [7 ]/ p- Y& m$ h% T/ _- y, m0 X
(一)撰写汇报材料的要领
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% c. l8 n* @: i6 v5 p$ `. b9 }
( x/ X% e( B( n# m9 x8 i1 _) [% [! n; ?% V- v0 p* P" i( E
1.观点统帅材料
3 T2 i7 g6 @' ?" \! k/ q# p, ~; r0 h
( F( z* a; {* h. {, M" c
$ g+ L: G% z9 L. ^ 2.给人深刻印象, ~ \* H# T/ G, A4 M' G
% \+ ]! ?2 u& o
1 c8 I; l6 [: l' k- k" i. s. [2 ^, r# h. T7 y6 J( s& h+ m; |
3.重点突出要言不烦- d" Q7 H/ E" ]" G: L
" E: C& C1 C$ d) } # r# l1 C4 c! i' m0 I F
# w# {6 ^+ B( i, x; G6 z% u
(二)撰写汇报材料的要求4 l( A9 e! f/ v
& [* X5 B. H$ S T* }9 j
& z7 Y5 L5 x# n$ B3 k/ ~
9 v; V0 _2 i4 H6 i8 ^ 1.吃透上情+ m/ Y0 r3 h' S/ p6 S
2 a/ G# S7 M' B7 a1 B/ z
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3 r2 D# c& t7 Y, ]9 N! ^& d2 \
2.摸清下情
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7 ^. y. I- l1 Z( r* Z. X 9 m& P# y* p7 G t% h
: D3 A8 Y6 {0 |, W; `# h 3.找准结合部
: k3 m0 K/ \4 `& x# |5 L+ j
/ ^: T$ C- r4 n& o5 X& L2 O
- T9 B6 L8 q2 G
+ h6 l: C- { f; `. o 4.唱好地方戏4 E u1 `+ \2 D G) @0 l! U* d; l
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, e0 l# F2 g8 g7 C4 N
6 ?( A8 F6 ]9 c, L" n1 z) E. J* J (三)撰写汇报材料注意事项
3 K# N% w. f( L0 I: [% B7 V
$ ]5 b" ?3 a9 b! M ! s& D& Y8 N9 D1 I4 g
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1.标题要醒目
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8 p! G5 {! F3 l4 D1 N7 m
; j7 I! S( O+ f- v, Y 2.篇幅要得宜
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X( P2 B& n0 e O0 z
C6 r+ l- e. Y" E8 _ 3.印制要清爽
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0 [. M) C2 n2 ]2 k1 E
4 @+ g, F& C3 r4 U3 {7 B# t 4.注解要充分
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( ], a/ F, t+ F
, P3 E: g1 Z. v& S) L3 Y5 P# n第二章 撰写领导讲话
9 M) m4 X8 f0 K" p+ y4 W% z! M2 q: A1 u$ J$ ^3 G2 r3 L" k$ `
7 c/ \2 O- B m: T$ W7 [* X1 W
撰写领导讲话的要领和要求
8 G/ M7 N& Y: E; K
" K# ` s, h& |0 v: x1 H , |% y$ r! W9 J. F1 P2 E1 a( }
* Z7 {% m3 u* g* P$ ^
1.给谁写
7 d+ b8 _: S; ?9 T2 K! X1 B. a" U, V. _6 c. y. h* U6 ~
9 ~. t! q! ~! N! S, h7 ^
" D- f# }6 q+ O1 o 2.写给谁# z8 L1 r& o0 t+ Q: z0 T, g
0 [( h* c* X& ]) y {& N0 H7 D- V+ F( ]
* U9 y$ y1 G, t7 S
3.谁来写
. C" W3 g2 @; Y5 S, O8 x7 J7 W C2 o8 ]" ~. R! o" H
- }1 e& o# r' k1 p$ b. y( N# I& [/ x0 m$ a- q1 a
第三章 撰写政策性意见% r6 ^; ?* x: F& X% R+ \
& L' O! U1 v0 y% v 8 `, Y d9 A7 q. p
7 x. c' b+ J7 A7 w. F 撰写政策性意见的要领和要求: ]( ^ J% A/ T/ e
7 U' @" M! v, ^' l5 L: j0 r# X
" \5 C' k# E1 e; i% m" ]1 R4 o {3 `
1.必须有执着的追求" O! ?: w" Y# U
4 a( ?; G) ?0 i7 E) S
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: X% T2 k# M2 x) I# V
2.必须坚定信心
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; W4 G3 b2 G I8 h) [- v$ W
% F U* _5 D7 T9 ], W5 @" ^2 d
3.必须有专注的精神8 a: G$ a. Z5 z6 Z( d
8 x0 _8 P z# v; o: `# B- f
- g; I- v! `4 y- E/ |1 G2 Q: u2 O3 \7 }7 ]( I4 Z+ l, ]6 W/ K
第四章 写作信息
& P3 H9 B2 H% C% U2 j1 t: v8 S* O1 Z/ R j0 [5 n) a- M! O/ \3 K
" w7 Y% D& e# X* e0 Q$ N- M
1 U8 I+ X" w6 B9 F1 ~" s (一)写作信息的要领
7 F4 ~7 o8 o, o
( N. F2 d' `- g& f* j: h
7 q j' e8 K- j& g
8 w* c7 ~* V1 r4 L1 d f 1.时效第一
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p0 L H/ V" j
7 b; l% s5 ]" S) R; k7 t7 u 2.广收博采
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. i' O, d1 a3 `3 y, z$ I- K3 E
6 x+ ]! J" ~. a5 C( W# N8 ~; k7 x' N9 u9 Z. `5 x F
3.语言高度凝练& ~) C1 n+ c# t1 @' M7 b1 Z
9 t7 o! x3 V/ m) v/ k V& R/ W/ d
. V2 M$ u5 \: [6 B& j+ d5 n8 S" Z' M) f
(二)写作信息的要求
: e/ n0 b% i( l q1 v) }: N$ O9 K9 G( x: O4 z3 F+ \: r" p0 t
9 u2 t" e: L# ? F$ Y
1 g) N4 M1 p9 Q* Y ?8 a% i/ t 1.换位思考
) K& @: R) F" O2 ~
) |" ?2 |- Q3 G- m; Y# d4 m* | 2 V) j1 ~* R/ _" s
- @ G6 \6 a K7 d; X7 O. [ 2.写出新意
. d- p3 Q! o3 P# P% a" K% N
- k( ?6 o7 N1 R0 {1 c
% } \7 k( m- X% A+ t( s; F- w4 S, h; K! k% t9 X* A
3.写出精品1 M! ~7 |: V; g* r4 |) i
( v6 n1 u1 [2 b
8 H S6 w4 R: c& |# a
8 |, J; F1 v, ~0 b6 w& h (三)写作信息注意事项
3 A4 | W0 c _+ j) T2 N) [) `- a, g' b
# b) o1 P4 D! u% ^2 ?
% c( y2 h' J8 s" m! @第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
& t% @# F/ ^1 t# F3 _, O e
; E1 L6 f) ~0 h$ W$ \5 I ; \7 t) t, x2 \$ ?6 L. d: N& u
# F9 a! {3 w9 c0 i/ ?9 Z" }0 Q
1.眼界宽# b/ D. O0 ^3 y8 T- M
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: N2 h5 @8 j$ I" z) e& M* @1 e8 z. Z' l, s5 S+ V
2.思路宽6 u! I+ ]4 h i- C; x# [2 m, e
7 s. F, ] u( F, q$ x& h' N6 M
' d* m' b# t; f! o7 I" m% W
. G" z+ j% o( F4 F 3.胸襟宽/ _1 t# k5 X" \7 @6 D7 L. Y
6 U: }" O5 O7 Z' n2 r+ b" A! d1 v6 j+ {
! O% K D; \) _) \1 O
; s/ v: K6 S% [2 y# h1 z 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤) h5 o$ L o' T4 H7 a ~
8 T' I, q& }4 @8 K汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& % h) G. I: G& r. S6 }. l
- H! Q) w8 ]1 I8 \* v) H
(一)撰写汇报材料的要领5 o: D$ q. G* J4 g" V6 @' U0 ~
: J7 E* p9 n5 W3 g5 U8 o; d
主要有三点:' p+ Y" {2 {0 y5 y4 c
" W) s' s0 U/ Q+ V' `* O 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特($ V! G& a* W7 T- m* t0 C6 O
9 M: [0 G/ s; y0 ]& Y! Z+ X
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。; Z" t) Q3 ~. { F
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N+ V$ r+ F# u从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。1 T" Z& S- ^: k/ R: H+ G d
' v, B% c% b1 @2 ^& ]( g# J 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
2 B4 a; H( d* W- p, z; N4 v
; L+ D7 I, j2 C9 o ~+ Z9 m5 } 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" , m h6 D# N9 O5 M
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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(二)撰写汇报材料的要求
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$ _: I% @+ B0 m8 V1 q 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:0 W, D& ?, v# T4 K) o R
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1 f( O' J3 h5 d$ r; t 1.吃透上情
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' f/ L4 m9 ]; E; | 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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' A, v; u8 f# b7 N% Y1 f 2.摸清下情&# _3 Q, q9 o& B" l
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部7 v3 j# K) S' ?0 B5 ^
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