第一章 撰写汇报材料
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1 a/ a, v( ~) \) T# Y- ~( g (一)撰写汇报材料的要领+ p( o. \( t' k% ~9 h# O
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1.观点统帅材料
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( O. p* v! F8 u' p$ I. G" t' m 2.给人深刻印象% A/ }/ y* t3 O; _( ~, b$ l. |
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3.重点突出要言不烦1 u+ O \) R) }7 q5 d8 N: {7 T
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(二)撰写汇报材料的要求- h* V1 l1 y, m+ u# q9 X
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1.吃透上情
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2.摸清下情
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# y8 z9 J' g9 E& k, I( w! p 3.找准结合部+ W+ J4 X2 `: t( k
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6 A9 j! |9 @+ @& N 4.唱好地方戏
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* T! a$ ?6 ~! w! w$ |9 P# h2 e: a (三)撰写汇报材料注意事项
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1.标题要醒目
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! L0 _9 m0 D8 Z/ U 2.篇幅要得宜
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P/ M! E0 \; ^! R1 N) w: \: d 3.印制要清爽6 E( o% ~8 |% t% }: o1 W
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, I. y; `. ?+ C+ h 4.注解要充分
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第二章 撰写领导讲话# b9 I V8 i5 [
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3 D- F1 \! s7 Z+ ^7 l6 t 撰写领导讲话的要领和要求: G0 K4 U( g8 @$ R
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. L; X% |/ n2 D 1.给谁写: a& j x4 z0 O" D% F
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: a% z4 S3 N2 D) |8 G/ u7 p4 _1 ~ 2.写给谁
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3.谁来写
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第三章 撰写政策性意见+ E8 @# h) l# }
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" N1 \& f+ D8 Z+ y: }+ l( y2 g2 {* Q7 o 撰写政策性意见的要领和要求
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6 ?* I6 {. E1 n 1.必须有执着的追求$ D3 c: e2 ]7 O4 z0 V
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3.必须有专注的精神3 k4 O5 ~4 y, j- F" w D
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+ l; \- }$ y) g% R9 r, t第四章 写作信息4 h S! }* G8 X
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(一)写作信息的要领, [& r2 B' w$ ^- v& A& G% S" H
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2 ^' j" w4 D7 X1 V6 {0 P, B& {) b 1.时效第一, @! ~% b: T4 [# A9 `
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+ F6 M- @2 l$ x! l! C 2.广收博采
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( _+ j! L c- f2 ~0 R5 T 3.语言高度凝练
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(二)写作信息的要求3 U- N$ y6 e8 ]; _9 Z6 i b
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# ]+ D1 H+ I% K: a1 p 1.换位思考& L$ _4 W" o6 \# k K; _5 j
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2 p% r9 l8 d# \ e3 O0 a 2.写出新意- X1 Z3 K4 [6 q2 X& A
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$ l9 H6 ^# c/ ?& K% _( a! ~ 3.写出精品6 V% Z% @, ^: Y ^- W" P$ o
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(三)写作信息注意事项1 k6 ~5 @) x, \ _3 G
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6 K' _% E8 R; p0 z% ~5 _第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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1.眼界宽
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* F; I9 @* @# N- w; X 2.思路宽
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3.胸襟宽' @3 |; }8 N9 L4 x# [
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 0 E, f7 V' v+ d# {) H
1 l+ e! m/ Y5 |9 D" E+ c- ?; a (一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点:9 G/ e9 t9 g: s& r; t
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(4 v1 |% T P$ x3 ~; p4 \
5 u2 K5 g+ s$ T4 X7 ^3 w4 o人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。6 ?4 |8 q5 p5 q
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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* l# ^1 m) k' n: i& g* a 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
4 h2 t" c4 \3 y2 P* g9 l语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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; J" W3 c2 E7 f+ S* X(二)撰写汇报材料的要求7 n2 z( J: {# o9 @
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; w+ _& }& X% k- b- o M0 h3 N4 a 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:1 F/ l. x; u" z* a1 o/ [! i" Z
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# Q5 s6 M7 K) @ 1.吃透上情9 K \% Y& s, n, e
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: y I7 ^: I: w$ _/ T 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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) W/ N2 W' A- W5 t5 E% G j 2.摸清下情&0 V: l2 D: g# K2 J% O
' ~; D( H& g5 f7 z 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部) x' K) U! |8 @, w1 @9 a `
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