2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

3 i8 C" t  D0 b, O, _1 _- o# l  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
) N/ l8 ~& _2 X9 A+ |3 a# Y! n
- Z, @. {1 x: [" n  |0 k8 T# B前  言

, i+ U. j) q0 p( y- j; M# v    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
! D+ K% V- G7 G' s6 L    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
) D! o# w9 `" Z! B7 G    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
/ \2 t/ `% V. w    c）对标准结构进行适当调整；
+ S& N# D- X. o0 D7 q    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
9 `: f" [% [! f, y, s! o    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
% M! C& F3 h3 A2 ^    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
1 j! q- M+ C! k, Z2 G4 _& D    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
- `4 v. L/ `7 d  p4 J) p0 L    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
/ c$ f5 f3 f  V% u7 D& a    ——GB/T 9704—1988。
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# }5 l. U% l4 [( A  R! k/ m% _
! {, h% m; [5 v, e# `- W1 c                                                                      GB/T 9704—2012
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党政机关公文格式

1  范围
- m4 z/ l7 G( e
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
: P+ s. C& }" V$ u使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

+ t! \2 y  z2 l" |* r2 Q2  规范性引用文件
2 y/ {# d* N; a+ y( x
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
5 d' K" w) ]( w7 s2 L3 `% `: k0 s  z    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
" p& P3 G7 {" J2 X% O    GB 3102（所有部分）  量和单位
# P! K7 [; n+ w    GB/T 15834  标点符号用法
, I$ O: m' E3 u6 ~+ TGB/T 15835  出版物上数字用法
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6 {/ [0 s! W/ Y& c3  术语和定义

/ k7 V' H5 C- v下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
: U; V5 K. Q. Q) ~7 p7 {    字  word
. K9 |2 V/ q) a2 {6 K标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
; N* U  P6 d, y* u4 |% T    行  line
' V3 E5 q- ]# U标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
; O1 w  _* e9 y- b5 X+ \5 t
4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
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5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
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3 ~  b" Y7 g& ^5. 1  幅面尺寸
( r( V. Q8 y) }! U. {     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
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5.2  版面
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1 o7 M3 a3 ^& Q3 O+ j5.2.1  页边与版心尺寸
; Q+ `/ y; a  Q( Y5 O公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
; o# c2 F& \" s& j+ x
. g' W+ E) o( b( _7 P$ p+ P5.2.2  字体和字号
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如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
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5.2.3  行数和字数

: O: {) ~5 V9 _- z一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
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- Z: B% w8 v8 ~  w- m8 N6 c5.2.4  文字的颜色

8 c0 b9 O8 b$ y8 i如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求
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6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
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" Z8 n0 v7 h' r7 j6.3  装订要求
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    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
% u. [$ e# e# V6 Y; ^) |" f    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
1 U8 v. D( \5 ^* A* O1 i包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分
# B& t: O' [- j3 [3 U: X" `
" f" W+ H+ `" w# W    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
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4 O! L8 w5 c$ V7 |6 j# i7.2  版头
' t: A0 [* N" }2 A2 i, Y7.2.1  份号
7 S% h$ m/ W' H% f
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
, I- X" m: I2 P$ O5 W7.2.2  密级和保密期限
' m) R: E# m( d  j  V! i# h/ D
$ B# s% S' Q' D) C4 l如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
7 Z  v/ Z( v* e9 _: b
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
# C! h2 h5 b0 C% j5 g
) a2 \8 w$ Z& l6 o由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
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编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
" U+ v+ H/ e8 S7 N上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
2 ?% }- L( }0 K/ l( N; M) w* Z" ~如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
4 v! w+ \9 f3 j% Q0 f9 o' q
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
4 T9 y) d1 o) k7 i9 I8 D7.3  主体
& v+ D' e6 ?/ o7.3.1  标题

- f  ~* ?7 o) C) W8 D  {6 N; Y一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2 S0 |9 k! [" F* D$ Y　
2 o" A: b7 y' L+ `- P内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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很实用，参考学习之。

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{:soso_e100:}
; C. y" A3 Q5 B! l很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载