2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

" }1 T- I& m$ x( q) H2 Y0 s9 u) w  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
1 R/ L* a6 A, L8 W1 S$ V" T3 l% [    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
$ Y' P5 o7 d- K' i& w5 B6 k    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
0 q/ S8 \9 y( e0 ?$ l    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
( C+ [/ H  [1 F  S% z' r: M+ s       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
! f1 E! l0 ^; n! r, e5 j) K    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
* n5 `* l- X# V/ R0 O    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
8 i  _6 V3 [9 _' A' \7 U2 ?    本标准由中国标准化研究院归口。
$ Z7 X& s( N: Y% [    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
+ h0 g" t+ m+ X3 A    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
+ }1 R; Q, A& I: f0 i) J    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
7 Y& @/ j5 V$ f! a7 @2 {    ——GB/T 9704—1988。

  Y* V3 Y  C% Z/ @2 I

                                                                      GB/T 9704—2012
1 a, W' ]' F* s8 g% {/ U: x& m) x
; p$ ^" B3 f8 Q8 ^党政机关公文格式

( a2 s  z, F' }4 Q8 R1  范围
( K/ h( @6 K$ e) L6 O2 X# l
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
: v% \8 _) K8 t2 J; Z( V    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

9 G/ q: M& U# l* o" s; ?' @5 U) ^: n2  规范性引用文件
  A' K7 S8 V  \5 a' b+ S# L  F( S
0 R9 L( M. h: r7 u% j4 }) z7 X    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
2 t, v* ~' Y- _5 E: T8 W    GB 3102（所有部分）  量和单位
- N% k. z9 G7 l6 p4 Y, z    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
: j7 F7 D6 C& k8 v
3 q# D- v  X4 Q3  术语和定义
# ]0 Q+ O, O! }- y7 f, {5 v
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
. i# H; o" i4 H    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
' Y0 I' |  Y/ o, n; {+ O- t4 o3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

: i. W0 t8 V" ]  x4  公文用纸主要技术指标
* o7 R. j! `' q
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
2 k+ u% ^. g5 y6 e' c
' H( D& T0 A8 a4 ]% `4 E/ h, ^4 `5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

% q7 }# j  I7 Y5. 1  幅面尺寸
0 t2 l. J1 d! {1 @; X     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
7 b1 w7 Z7 z7 }) h" E' [% ]GB/T 9704—2012
3 x+ l* |6 U2 u$ ^* b" O  r
! D% {* ^9 k# e1 h5.2  版面

1 x$ t& {/ ^' D3 u5.2.1  页边与版心尺寸
) @3 E# z% A* t( ?. _, G# _8 w公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
/ S- }) O# k* i( K6 H/ y  x
5.2.2  字体和字号

8 f0 T' Y! k5 K# x: ~" Y如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
# Q4 q2 Q) [9 n
8 |" q. u/ ^  b+ m- e4 e- q5.2.3  行数和字数
$ E  Y$ y9 F  w+ B( q0 c6 \
6 y+ S! \$ ?/ A$ w+ o一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
$ h+ C# P) W" ~) d
5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

7 E( }; f# r: i" S9 M0 _6  印制装订要求

0 g0 U' t8 s' h0 _  y! y. ]6. 1  制版要求
3 _  w, ?4 x8 C6 X4 H
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

: {3 n3 p6 J- n5 X* b6 {6.2  印刷要求
$ n+ w/ X6 n- c4 H
, Y+ w2 t- {" D双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

) G2 N1 a, X; t7 Z: F" c6.3  装订要求

0 l: {, S2 w" ~2 j    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
( M7 V2 Q4 B; p    骑马订或平订的公文应当：
- f! l: A4 \: m* N; Z4 V3 A    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
2 @' U4 V% q  g! i: c6 G: r# ?    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
- R8 x" M6 K( s; u包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则
3 Y9 t8 h  a% Q1 A
7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
$ t& T- T9 Y8 c% Y
7.2  版头
7.2.1  份号
2 U" W  i1 {" y, m. A1 I
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
5 j' W7 T2 K5 p7 S7 M4 \. H7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
# k5 ^% B" B5 j' f8 j$ F; r7.2.3  紧急程度
0 e, ^4 T5 C2 o' H
* c1 P7 M0 [( S# u+ K如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
# c0 T5 c- f: M- N' ~7.2.4  发文机关标志

/ G+ _+ G8 ]9 f7 e+ F" n; K由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
  R* {( E5 L* g0 n8 m& z发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
, b1 Y% p0 v5 C) X! N7.2.5  发文字号

6 b7 R4 k& u% L( Z5 l3 C编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
9 V; T* d. f& o, m0 q7.2.6  签发人
0 P" f7 \' P) g! N: ^
/ N+ z4 K0 G  C3 ^4 \由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
; U* q7 R; E0 x% L- v4 o9 H+ e% g7.2.7  版头中的分隔线

  e5 Q9 v( o2 {1 d8 ~/ f3 Y发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
$ C8 F7 S8 B  L  `0 }7.3  主体
$ A* u* _# m$ D' ^0 w; i7.3.1  标题

0 U3 F$ G% w* S  \# G- O9 k一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
3 J& ]- ?! }: X& S内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

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{:soso_e100:}
1 u$ D  D4 e# `6 Z8 @很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载