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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题
$ P# u; C6 S7 D1.公文标识与代字不一致
: o4 p6 s7 B" {: J# h2.版头字体、位置不规范
' M- U3 a+ a# y/ i(二)公文代字不规范7 ?0 E' `2 H3 \( d2 P5 Z; q1 f
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
3 o1 ]" C" q- |: m7 Y- b2.公文代字距版线的距离不规范。5 X4 U3 q+ v4 ^
3.签发人位置、字体不规范。
9 z2 H3 j8 Q2 O1 t9 T; T3 i: j) ]+ d(三)标题错误
2 q1 C; k" ?8 d/ x% Z& S8 l1.标题距红色版线的距离不规范
- q8 ?5 @: D' u' f2.标题词语断行;. s' V* h# j6 _- h0 b. q3 J
3.介词残缺;
, Q5 y+ k$ C6 a1 S4.介词重复。' i8 e1 y2 i1 ?2 E
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
+ [2 U( W6 G9 M0 o# ?" Y4 {(五)层次错误7 r% C- ~3 F2 x1 X/ o9 `
1.段首未按规定空2字* ~* x6 n; z$ H9 G
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;) v2 a. @; \: ]0 P$ ]6 H" T0 B
(六)文书中数字使用错误
2 G  c% d2 W+ c6 r! D1.文字表述不规范:& X) ^3 o! t. F1 I
2.计量单位使用不规范
3 t& L4 L* i1 J* @- W0 r$ e  B, b# |(七)正文的错误
! }! e5 `1 _0 M! H- ?* L2 p" a1.缺少关键语6 k! {* Q0 c0 x8 h
2.无转发内容、
1 ^: Q- U8 C( S) h3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。, V: G' t0 c* X( J8 ?
4.正文的一级二级标题加黑。
6 R) i% Q6 X/ H! m5.标题落地8 ^6 ~5 j2 Q) H$ o+ G
$ T, a5 J  n% G% o) \7 B* H
(七)引文错误- |$ L& n0 ^  h8 h( a
1.引文漏注明文号。1 C; X2 c5 }# t  c
2.引文的代字误用[]9 |9 f) o% r. m4 {8 D9 b9 F5 w
(八)“附件说明”和“附件”标注错误# [# h+ i, R$ y' v
1.漏标“附件说明”和“附件”;8 ?% P, [3 @* l, z! [6 d
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
3 m2 k; c* A4 M6 ~) D3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
+ j8 Z  y2 s  X4 I# @. n6 c4.附件的字体误用仿宋体字2 |  }9 T' p7 [" j3 h
(九)页面设置错误! y( y, c4 u8 n2 U. n, [2 F
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
) `# j: M9 c$ a) ?(十)印发单位名称位置不规范
3 g3 Y, Q9 r; g: H) [' g8 c8 U(十一)成文日期的错误
8 c. a, h8 W3 e/ W( f1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
' A9 e' N$ W2 M4 E6 v2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。, |3 l5 }4 g( V. D5 _4 n# m" D9 _
(十二)印章错误# L; t7 [$ B8 }3 K
1.上行文缺印章、下行文误加印章
$ E' q+ p( `( P5 n# J& _2.印章位置不规范( D$ {' L$ N7 C' |' l& M
(十三)主题词不规范8 m1 F. m* C) l) C* g
1.用词不规范
' [. r8 t9 [6 y* e! k2.字体加黑不规范
$ ~9 t* q7 _" z9 {( z8 P% U3.缺少类别词、类别词不规范
2 P! e. P+ l/ B8 P* R9 S(十四)抄送单位错误
* B" ~! o5 \. |. `8 ^/ `1.抄送单位名称不规范;, f# E; [/ w1 P" [0 Y% j
2.句号而未用句号。6 ]8 J2 ^/ N( V1 b8 `; l$ ~9 x
3.抄送本单位的内设部门和领导。
' N0 Z: Y- Z5 A- W% z) k9 m/ f( Z" m4.抄送抄报单位不分。
9 z5 w7 }5 [  J(十五)“附件”错误
/ D5 w$ F" ^9 |. H1.误装订在版记之后;/ U4 S, j) ]: j% _, J$ I( X3 o
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。: o6 y  C- w) c9 a) A2 O
(十六)版记的错误/ s+ \+ P: w8 w  G/ f# ]6 {( W
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
  B# e6 z. P8 ^! H) P9 r, Z2.双面印制的公文,版记位于单页码
0 c& \- D2 z1 u0 m$ G3.误将主送单位放置版记之中
: w8 I. A" ~2 v! z- @(十七)页码的错误& B( S8 J4 c2 \
1.缺页码5 b, W& u: N, S$ T/ k- I: h
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
) F* U$ o2 e$ @5 D8 x8 z# j5 p3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。/ |) A5 M+ P) t
4.页码的字号、横线、距离不规范4 s8 a9 l# u; [; X* q% Z
5.页码漏印横线  c" y+ s& F! l0 {) C, [
6.页码位置不规范
  w0 x' h$ V: u4 Z(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。) y( n$ A2 B' Z" p3 f+ S, C0 _! L
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
4 L* a) M0 e: ?' N(二十)文字不精练
* @" l+ V& U8 S+ u  M7 L& x
2 }0 E& l3 M+ r; Y4 I- l2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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