(一)版头存在的问题
$ B" U( B9 v9 w+ P6 F1.公文标识与代字不一致, g( D% k0 f# Z+ F, ~2 d
2.版头字体、位置不规范6 W' v; M3 _: x; t
(二)公文代字不规范
/ c5 H" d5 _2 p$ T) A% b# f; }/ o1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”+ U" m5 c2 i& h
2.公文代字距版线的距离不规范。
+ J- C O' m5 P! M& Q) \3.签发人位置、字体不规范。" |$ O9 h& W& _( G9 A9 w( l
(三)标题错误
/ t& @2 J. ^ ^1.标题距红色版线的距离不规范
7 N- V; j* G; c6 h, v/ b2.标题词语断行;
& q- J4 X1 m9 x9 l" b. c% S: ]$ x3.介词残缺;
3 S! o6 E2 d$ S/ F# `! m$ k4.介词重复。8 H- a# h. q8 F* U# f; D; i8 l; k
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称& W9 }- ~4 m* S2 m& X: r" s
(五)层次错误
/ t; X0 H T$ R1.段首未按规定空2字" h# i# x7 R# _0 S7 h
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
7 [' b# \/ p* a( e, p7 v(六)文书中数字使用错误
& R8 d0 P) H8 h- ?/ g' e+ w1.文字表述不规范:
+ N$ t2 l* D/ E1 u2.计量单位使用不规范% {/ ]( z" N- v* R2 J% ]
(七)正文的错误) P; A( j* ^6 N$ H
1.缺少关键语& d8 A5 F/ A; X9 }% d- m8 _5 B$ @
2.无转发内容、( E" W; r5 P3 B& n6 |0 k
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
1 b1 C& Y- e8 e4.正文的一级二级标题加黑。; w# O+ g4 Z6 I, ~
5.标题落地: J- |) y, ]4 P/ t
5 f' Q2 e: G I6 ^/ V(七)引文错误; x( x/ k+ U5 D d: T
1.引文漏注明文号。
/ `& D% |1 k4 \$ [; |2.引文的代字误用[]
x% W3 U( K `% V/ \6 @(八)“附件说明”和“附件”标注错误
5 e+ ^, {3 K8 o* b+ b1.漏标“附件说明”和“附件”;2 y+ r; [ s/ `8 A$ V! b3 \
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;0 I* d l. A7 Q
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”/ x& {# G( [. l8 ^; N/ c r
4.附件的字体误用仿宋体字
! f$ ^9 \4 j8 W9 {& P+ t+ G(九)页面设置错误- s7 _. \" u j$ j
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
9 v# L) l" H0 D, K/ r(十)印发单位名称位置不规范- M$ M) @) O. F. Y
(十一)成文日期的错误
9 T5 {/ w6 v0 g& \& i1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;) ^ L Y# m6 K7 }- e- G& k* }% c
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。& x' }# d0 W) F0 Z# b+ v" W/ @# X
(十二)印章错误
K9 Q' v% _* g0 f4 ~. O# y1.上行文缺印章、下行文误加印章0 @% c' q* W# F
2.印章位置不规范
$ a7 h4 {" \( s" a, J(十三)主题词不规范; {( \! J8 x$ d/ |8 l3 @; K
1.用词不规范; r6 I1 q3 V: z
2.字体加黑不规范! L5 S% |! d, h
3.缺少类别词、类别词不规范( A6 [, s2 K, h7 e g, W
(十四)抄送单位错误
7 \& p) Z1 |! J u. [1.抄送单位名称不规范;( ^ Q7 z* E" ~8 E( E6 E" j
2.句号而未用句号。
( ?! v: g& b# u9 }6 _3.抄送本单位的内设部门和领导。
! C0 F, `' V/ ^' N/ |4.抄送抄报单位不分。
* F N9 ]1 b8 ]0 {' b7 {# s(十五)“附件”错误! Q, A& y0 o) C2 A1 O- T
1.误装订在版记之后;
N: G! s/ x9 ?/ @8 x' d2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
7 e1 A$ q+ G, U; V( T(十六)版记的错误' A6 H) u6 }" N' P9 D
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记7 L/ n' C* Z6 m0 x; i
2.双面印制的公文,版记位于单页码
1 S1 r/ J! c) i8 s% N1 E3 m. s* e. ?3.误将主送单位放置版记之中0 A; `3 N6 q4 @! G% F' i2 t
(十七)页码的错误
/ u6 F. L, N' `) j1 k; G$ V1.缺页码
+ c# @+ Q2 \. p+ P& ~0 Q# @2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;) |4 | Y/ h0 Y: R" t
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
, G& p+ [2 g4 r$ p5 z4.页码的字号、横线、距离不规范
1 X" N! R* `- F; _! Y; C6 D5.页码漏印横线2 h8 [1 Q. o0 t M: {
6.页码位置不规范
" U9 h! T/ G, F6 E& \2 u" w$ I(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。8 Y$ t4 n+ _0 {) r) R0 b
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。+ K" H) O4 `- f( Z) m/ P& ?
(二十)文字不精练9 Y, h) Z; T4 J
) X6 `* J z- D3 E6 }3 B
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |