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秘书办事的学问

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国文学 发表于 2012-7-31 07:31:30 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
   秘书人员有两大任务,一是办事,二是当参谋。近几年来,当参谋问题引起了秘书界极大重视,大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下,对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法,试就"办事"的学问作一番探讨。, E( j) o5 u: S
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一、如何办好领导交办事项
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) C* x; R! r. Q! |: b, C3 y3 A$ Z( T(一)接受工作任务要弄清“三要素”
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领导交办工作任务,大体都有“三要素”:一是内容--办什么事;二是时限--什么时间完成;三是要求--工作质量,注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时,一定要把“三要素”搞清楚,为把事情办好创造前提条件。% ^, B7 q- }$ x
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(二)优化办事成果“三比较”# x, ]' [' f7 A2 \, X- w

' a/ W6 T* w5 H$ j: p- V' [办事的目的是为了获得好的结果,排除或缩小坏的结果,因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性,比较地说,一是利,一是弊。优化办事成果,要进行三个方面的比较,这就是“利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小”。2 J& ^1 K, j) T% p

  W6 X$ r  F" Y1 p(三)把握好办事“三形式”
' e" z0 H& @$ ^0 N% R* g$ d. @4 B
; y& E0 q/ O4 e  V' S办事可能出现三种形式:1.单一办事--在同一时间内完成一项工作任务;2.交叉办事--同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务,需要在同一时间或交叉时间内完成;3.穿插办事--三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。
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(四)检验办事效率“三标准”; w7 t* ?0 i+ E1 Z8 \0 b
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秘书人员完成领导交办工作之后,要进行工作效率自我检验,标准有三:l.工作质量,是不是达到了领导要求的限制条件,有没有潜在的问题和漏洞;2.工作速度,有没有超过工作时限,有没有浪费拖延时间的情形;3.对社会和群众的影响,办事全过程对社会、群众有没有不良影响。9 T( w. Z# p, E
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(五)向领导复命“三注意”) p* K3 K# ^% @9 H- o7 y

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标签:秘书
 

精彩评论6

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小兽丶郁语 发表于 2012-7-31 10:04:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
向前辈学习经验。新手上路。
 
鄂州秘书 发表于 2012-9-4 17:36:54 | 显示全部楼层
 
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这个老秘网真的很好很好很好
 
qyzhouqing 发表于 2012-9-10 23:19:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
行业大家,经验之谈,启迪思维
 
维丫头 发表于 2012-9-11 14:37:30 | 显示全部楼层
 
秘书办事的学问.......
参与人数 1文银 -260 收起 理由
老猫 -260

查看全部评分总评分 : 文银 -260

 
爱吃包子 发表于 2012-12-6 22:19:46 | 显示全部楼层
 
{:soso_e102:} 学习啦
 
长沙秘书 发表于 2012-12-20 13:10:14 | 显示全部楼层
 
成领导交办工作之后,要进行工作效率自我检验,标准有三:l.工作质量,是不是达到了领导要求的限制条件,有没有潜在的问题和漏洞;
 
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