为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:! i% b0 h6 m4 q% m
4 G- Z9 {. F1 ?' c1 b; h3 R/ X一、会议筹备
H+ p. l- {9 C/ L+ U1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
3 J* {% `$ k# a w2 \2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。2 }- G& ^! o+ {6 D( @
\' S. ]8 S) T+ s二、来人筹备" F* x$ z/ s6 K. `6 a
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。% w9 \& U9 m; T- D% Y+ U
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。- E! n3 D0 x3 d4 z
; M& q4 W' L+ z" f, Q8 K三、会场布置0 C5 ^+ G5 I( F, m! e+ X9 M
“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。0 I8 @4 Y \ d( A5 A
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。$ s( Q7 J' e* h$ A7 \+ K3 F
' k5 ?7 C0 n! j# U+ n四、材料写作
% J; F7 r# w0 m. u( i3 s- X实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。' j, M* X( Z+ @, N1 L
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
! l/ E& s( r3 y1 H2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
- T, |1 D2 T& f! }8 g& i1 p0 m: E3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
+ Q, B. [9 G. J4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。6 z1 c8 I) U, N. f/ r7 b, {" d( i
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。% y1 s6 G4 E4 ~
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 # U$ h+ O3 D0 F# J. Y
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。* S* b, m/ N, m5 a# v
5 ]+ W) K4 x) m( ~五、文件传阅
! e' l- F L2 M/ @$ c! Z1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
9 C6 w7 H5 W4 f$ {: s) q4 G( F2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
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