为了切实解决日常工作中存在的突出问题，进一步提高办公室规范化管理水平，现就办公室办文办会提出如下要领：1 a5 T& T0 c# i) \! _
% k F' p; o0 P一、会议筹备
l3 R6 ?* F* X0 Q7 E$ k+ O- ^# \' u& y1、筹备意见起草“五要素”：会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。0 Q. v# b3 J0 T9 S
2、会议组织“五步走”：通知会议、反馈人员；编排席次、布置会场；清点人数、报告情况；记录录音、整理讲话；起草纪要、督查落实。% _# q7 h4 s! }
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二、来人筹备
0 P, b; i0 Y, l/ y& K1、筹备意见起草“七要素”：来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。7 f. l* F! B9 q; A. }6 i3 d E
2、现场检查“七落实”：落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。9 L+ X) v: O3 C& I% b
$ a% N# a# ~$ ]' ~$ ^7 _三、会场布置
5 G9 \1 F' l5 w+ u Y“五问”：一问会标挂不挂，二问人数有多少，三问会场怎么摆，四问话筒给谁摆，五问水果放不放。
) x. ^& i$ s$ ?& u7 _( O' {: d“五查”：一查供电停不停，二查话筒响不响，三查座次对不对，四查茶水有没有，五查材料齐不齐。- ]$ ?9 [8 }$ D4 [3 m5 S: v
5 I% r4 s* c1 R b3 ^0 @6 @1 l四、材料写作. B5 | e! D& R3 ^8 i0 K% N$ R
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。# a* c. Z* j5 t' u9 q; P
1、汇报材料：①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算；②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
9 i6 L# {. L3 }2 x2、领导讲话：一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
2 k) r( G# q% Q& I) f6 F& ]3、主持词：①会议主持词：会议主题、参会人员、会议议程、强调事项；②开幕式及开工仪式主持词：表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。, D/ N7 v9 n4 y
4、致辞：①欢迎仪式致辞：表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿；②开幕式致辞：表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿；③开工仪式致辞：表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。& H3 e5 s; |- Y% T X7 p' f! _
5、信息：标题制作要新颖，转换角度找突破，吸引读者注意力；正文篇幅不宜长，表述准确求精练，围绕标题定取舍；结构呈现倒三角，先写措施或过程，最后落到结果上。
- I1 j9 z% @- Z2 J5 g1 D9 \7 S6、调研：调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型，其中工作情况调研分为“四部分”：基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
w# E$ F+ X+ o- G& o3 D2 ~+ p7、督查：督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法，视角要独特，做法要典型，篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分，总结工作要简要，通报情况要准确，指出问题要明确，工作要求要具体，签发程序要到位。
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五、文件传阅0 f \; [2 y1 a* `8 M, t
1、文件传阅“四步走”：文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。3 O3 L7 o1 C j% B7 q
2、发文流程“四把关”：文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。& `6 u* o! w% Y
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