邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
# j9 F# ?! f# t0 D# g4 u　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构
( j  \; c$ j3 d" b  h
+ i& Q  R& }9 s) C/ G　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题
1 ~+ w! D1 r8 ^5 O0 E- ]; p  h
$ @" o" G/ s# V1 [) f　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
2 Z( f( w" v6 g* K2 t( ]
) P& m% n; n0 }8 X　　(2)称谓
4 l2 [  K$ y$ E$ [, G% X
: F1 ?4 p& M2 C- k; @( J　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
) }; V, {7 h0 z  v* B
　　(3)正文

7 o  c1 K" r; M: a　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

5 H& Z2 D" q( W! k　　正文应特别注明的内容：
- E2 y: _2 V9 |% ^; ~
% G2 \) f/ K: L　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
& {9 @+ i' s9 k1 }* D
　　(4)结尾
5 |9 U: [% h7 r' \. \
　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

: Q1 b2 y. G& e8 B1 i! y　　(5)落款

( Q& u3 y9 C5 m( T& a　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
5 ~/ K: Z0 G6 x5 l; B
8 G0 Y; z$ w6 r- N' ~　　3、发信时间
/ J  j4 c! n+ C& o$ M' f4 d. R
　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
$ A+ W) N" n& a8 J: x
$ J6 C  ]  a7 E! f7 y　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
! z5 u  C3 w" Q$ z& g2 O( @
　　邀请书
* N$ _  _0 s: w* ?) [8 s# _
　　××大学校长：
- I8 P1 \! a7 _( k! s% N
- [* [; t$ r6 J　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
. j4 L' h$ ]: n% _+ u5 |) H
$ A" \# x9 m* b' Q: S$ c  c0 c4 n　　敬请光临
, ^4 j& a4 c  v, c4 F- y
. B* ?, a* ~7 ~3 t7 c/ G' L4 D. D　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
0 |/ N$ Q1 o0 l+ F6 X; S5 Q
　　                                                              ×年×月×日
8 z: b3 P; N  I
　　5、对邀请的回复

: R+ p) ~$ S2 t* b　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。

  u% ]5 A1 g4 u% t+ h　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

, R, K1 D% r* y/ @8 ^0 Y& o　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
4 J" n) _1 L/ E% I
　　如：

3 b+ a! o* ^4 p5 O7 g　　答复函
. a& P7 R) b& Y1 A
　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

) Y/ @% M  |9 a6 n. O! J3 Y　　此致
3 c7 l) z) B; i0 \1 q  Y! |
4 [: {7 o3 A; l7 y0 U! R　　                               敬礼
1 r7 v& ~& b0 ~  p. T8 I
　　                                                       ×××
" y  j# X% m) d3 C3 i
　　                                                    ×年×月×日
. A3 G1 }% [; M/ L! O) I9 y% X* E