邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
# p+ r, R2 S) l' [　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构

" f) ^5 A) _% e" @" i4 X, ]6 [　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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　　(1)标题
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& u9 t! }9 N& _1 j6 y1 s  H　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

) X7 S- V! j" Z9 ^　　(3)正文
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- ]+ V* c# U! P1 n# j　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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/ Z) A) T; s. d7 [; g: k　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

2 e! B8 [3 v1 ]" J& a2 Y+ H　　3、发信时间

7 I1 _) H% G/ i- ], J  U　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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2 @% u. L2 u! Z7 N; G) h2 ~　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

8 {2 K! k8 ]  ]# d# M+ F" }　　邀请书
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& i" N9 T# F  d& H$ E$ y　　××大学校长：
9 D2 m. N9 p2 m3 k; K2 J4 Z8 B% {
* t' i( y9 _  ]4 z( l9 x　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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+ r" r1 i# E; X$ J' m$ G% ?5 S　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

* c  x2 b; A+ T% T$ ~　　                                                              ×年×月×日

& h6 r+ ~; a# a　　5、对邀请的回复
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; ?8 O. {4 H5 l: |" e0 a2 s9 z+ M$ n0 Q　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

) ^+ h3 @& p& y; o　　基本内容包括:

+ h* b& d- L2 _8 _7 o5 T9 H# r　　（1）感谢对方的邀请。

0 s! S8 G2 c3 \# k　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：
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* O. g2 T9 {3 }6 g( I　　答复函
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　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

8 ^  F( A. O& K; m1 @, ]0 N　　此致
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　　                               敬礼

　　                                                       ×××

: `# \% a  m; ]0 ^　　                                                    ×年×月×日
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