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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:. x) ~& O( l0 T% N

1 d/ t! o1 D7 I& R$ F& c5 Q7 ^" n秘书如何防止与会人员开会迟到?
8 _7 T1 ?. R& ?8 n. [/ i% H5 e: G2 ]7 S/ T6 s9 B, H7 x

# Q  ~0 W# L. a老秘观点:
4 F5 W1 @# Q  q' m" s( Y/ R  / x; @) X1 W- r- O: c: l5 W: b4 \  w
    防止开会迟到的方法有: + z% `- L+ D: }, o% }% N4 c
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  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 / B& R; h+ h6 W9 t
  
$ P* i% g: v/ t, h  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 , k2 B6 b& W7 H; ^0 Q( r
  
5 C" Y) ~3 @5 S$ {" Q$ D' F; d  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
8 Y2 @  }; |5 ?% L: A; h! e* _6 {
 
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