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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:6 r1 x: m& Y7 o" A
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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0 u7 I0 r1 `# k老秘观点: " {/ n0 c  F$ ?* O& D; r
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    防止开会迟到的方法有: % h, q8 E# x; k7 V* x. X6 o
  
3 X% i& R* W8 S( d# `# S% {  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
; R4 U1 E" f/ i5 |, l; }  
# B% C' v8 V" c  t& L! z' D  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
$ J/ f& q( y! y' B! J- L7 B  
. j0 ]$ z/ `& v) d( W  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 0 N  n' D, [0 W7 o3 |! }) n
  
8 u9 h7 c: w; q5 y' L' F  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  9 y7 h, D( L* |. ?
 
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