网友问题:. x) ~& O( l0 T% N
1 d/ t! o1 D7 I& R$ F& c5 Q7 ^" n秘书如何防止与会人员开会迟到?
8 _7 T1 ?. R& ?8 n. [/ i% H5 e: G2 ]7 S/ T6 s9 B, H7 x
# Q ~0 W# L. a老秘观点:
4 F5 W1 @# Q q' m" s( Y/ R / x; @) X1 W- r- O: c: l5 W: b4 \ w
防止开会迟到的方法有: + z% `- L+ D: }, o% }% N4 c
3 \9 e4 k5 s, v8 B) s5 x8 S
1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
, e0 U5 i- p a# U 1 b2 b9 {: |! \. c0 r0 J
2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 / B& R; h+ h6 W9 t
$ P* i% g: v/ t, h 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 , k2 B6 b& W7 H; ^0 Q( r
5 C" Y) ~3 @5 S$ {" Q$ D' F; d 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
8 Y2 @ }; |5 ?% L: A; h! e* _6 { |