怎样写好材料(精炼型)
: Y* b( _# \; @6 M" E }* Z1 y一、关于公文的特点
1 t$ h4 T/ U$ Z$ u2 e8 B3 Y1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
$ V% [8 u; `( G2 a
+ q. b4 T% Z l8 n% p! x3 G( `2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)& `4 {6 [4 E/ R
5 I! w/ o- }% e3 z+ }: U6 D3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
/ y5 q7 Y% Q% K9 y% p8 }! e) Z
" {: J9 v0 H; y4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性). a0 Q/ }$ D8 G6 }; g4 G% n
, b, c" M# y( n& \! H* G
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)/ g8 J3 C r9 P+ M. o: t& U
! f' r$ I6 j3 H( z; y* z1 q* t. m$ K
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
" d% n' f1 r& z6 q" \7 J( E- W7 E) b# k- f4 O& \' O( b: l
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)) u% d- a' d3 b
8 A0 O+ S% f e$ d8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃) ]# V- N) w' L& L3 b/ I
( F( `' H* Y2 [* J7 g$ M# k9 |
二、关于秘书写作公文的一般要求
L! y2 l" ~# e$ T! z& h5 y5 m% f
4 Z1 j/ E, S; Y, A5 y1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
/ ? I1 c- e, N9 N$ G# h3 F, N/ _" q6 f; ]* k8 n# A( R
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
9 b" j, z( o' w% `, N! N0 W- E/ X- @1 z
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)/ F1 {6 c h, ~! y1 Z3 ^
% g9 ?5 E/ A2 {$ l" S" S4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
; u6 l _! |3 @2 F; P
* \7 _% }7 M3 ?$ y5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
% Y6 @1 S8 f% i( L2 L! O& n' H) a' ^: e, o/ P' m4 W
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
1 x4 H$ O0 ?' K; a$ e. S' \4 M) L% C* Z3 b3 ?$ f
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。): Q6 I7 I3 P0 u* t# S g; A4 }
1 {. K Z) } s
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
+ ^+ U5 h( C2 y' d7 s/ Z/ d( ]( A$ V
三、关于文字的要求(文从字顺)/ k7 c6 c! w( D3 F2 v! E0 a
9 X: F% g$ `8 b+ Q5 Z- A) U7 w0 ~1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
4 ]9 g# }# o; O& H( n* t& b. p
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
( L. ~9 q' E4 v0 l/ K7 h, g
7 ^4 A. ?* E1 z4 n8 {, F' ]3 {3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)& \0 k1 m2 H" N' B, w; a
$ _3 K% |. _1 r' M' M
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
" `' @8 i) u9 `. V5 k% W; ]
/ X* Q9 A2 l' Q( y0 M5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)1 z# Z( Z6 ?7 e. n
. d/ Y) `1 v+ U, ~3 Q* }, i
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)) |# a: e; {7 J$ b0 |$ S" A4 }
+ W4 p+ ^: T9 N2 }5 K. ~
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)! t6 c; f" j$ Y! O( I# x
9 F4 J0 l5 a7 h K$ N9 ?
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)! j* Y' i0 }3 b$ s
' a; [ I0 t0 S2 N: K5 R( Q _% F四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)6 O5 w3 S6 E" \; x) ?" X( p
+ s' k s) T8 i1、要注重思想,不要只顾文字
6 h) _: X7 ~3 R, N* p" v1 c- {( Q* ]( t# O, ]; c6 C
2、要换位思考,不要自说自话9 {, ^( N; O4 o+ A
( |3 g; j5 f8 p# b" t3、要占有资料,不要空手抓鱼. E6 s8 E! T. C3 @
$ ]7 @$ q$ e* N9 l/ p4、要完善提纲,不要随意动笔
, o" q0 H! h+ [+ f2 g: |/ g, z! O/ r1 x) O4 ]
5、要集中时间,不要分散精力: M# o* f4 E6 j: E" r! z( r8 I w
* ~6 [& n/ |- V2 N7 l% @( b6、要统筹工作,不要挂一漏万' p b4 M4 }, }# Q2 p: |6 G
2 s8 s0 M: e* r8 i
7、要坚定自信,不要患得患失
! p2 ]6 P$ Z! i( N3 n: G1 U" Z* [3 }1 s$ ?$ D
8、要服从领导,不要一意孤行
# q$ F8 u. `% l/ K& |- z" u2 x# [
1 _0 ^4 h1 v- ]# q( G1 l' l/ x五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
7 j( ~4 \0 p$ r4 y; |
( C0 \ i( _+ |) s( I(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球1 y& H9 D3 H% C! l5 i3 D) c$ _
4 z N1 ], Z: b- s" {! E
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
+ T, A2 s, W, C1 X8 o
* P) }0 X5 K* c' M(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
" O; n/ e7 a! Z) o' `: y" L0 L. ^2 W0 K$ |
(四)忌:标题式样雷同、内容混同
6 n, a- m# Q) ^3 t. l4 u
" x) Q3 \6 `0 f; u! R/ b六、关于正文 a2 R% m0 }+ E- A) Z2 A
1 ~3 Q. o" H- v/ P3 U* f% m
1、应文题对应,忌帽下无人. R c. ^/ M( n# U" E
; b& u5 A9 g) e/ R( x- w3 o2 h1 ]2、应别出心裁,忌陈词滥调
/ g6 R) |, v* |9 \/ s! f3 C+ k N5 B5 h
3、应结构匀称,忌头重脚轻7 _1 I1 @0 ]2 L2 l0 C! k
! |0 C" W& h& T$ Y' M' R N
4、应自我创作,忌照抄照搬
( p0 [* K; s5 I* I' v
) e9 c- s4 Z& N s. _5、应有感而发,忌无病呻吟, X3 s, `+ a$ M
$ S. v; U) U. x7 ]# F6、应详略得当,忌负荷过重
0 A2 s: t: Y" X, z0 J
9 T" c5 W0 N4 ?$ X7、应开门见山,忌阐述过长
1 x) w9 J/ a: e, T3 D+ D: ~7 n9 O; h
/ a: D* \+ B- H" Q
7 o6 S, b4 M8 J) V |