怎样写好材料(精炼型)
q: z f" r7 Y+ b2 @: `一、关于公文的特点
; x, B, N( }8 x; s6 s1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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H8 u* ^/ H" W: X ~# f2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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- m" X+ m r" N1 T* d7 t# ]3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)' t, w% _7 m! f0 `/ R$ k
0 L8 f/ j2 I4 X- J* K$ x/ E4 @5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)+ n' G! Y7 {9 x8 D
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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& G0 ^; b5 Q) k5 ~" {% i$ u7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)% t, G5 E! y* a/ e5 F5 t
. L6 ~$ {3 }. x o/ P7 B8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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3 |; a. J$ G: T0 g. E9 m/ O. f1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写); E6 ]. C$ v% D- |
2 a8 c8 ?* t8 Q$ p: _, A2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)) s) M8 V! d( h
i5 K/ r% Q0 [2 o" E0 J8 S* I3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)+ u4 R& J* N3 [9 I1 d7 i7 U
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)* |, y, C; ?1 x, @ m3 O
( [6 x3 w7 f: Z+ x8 o" T7 w# i6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)" [3 Y: B" Z! y/ l
; O+ ]- X: i" z, x8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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' s/ X& ]4 ?4 b0 l) M# x1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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0 O' y0 E6 d8 {7 p2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)5 h' G: T3 u3 Q0 w6 L: Q+ T
. J. ~2 O E: I* H8 S( e3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深) d/ V1 ~6 N' O! o- ]
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)3 i/ ? T! D2 H
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); U8 ^6 t A3 K
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)3 J; h: w" x7 D$ Z
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言) Z ]5 r: _9 O; h, X( l, G
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话, v8 w0 s$ C5 K6 m' `
4 G( z4 o( R# S: w' q3 O/ G% t5 @3、要占有资料,不要空手抓鱼$ T8 f( p6 l! B( J1 `
% @3 ~& a, \2 b1 e0 o) N; V4 g4、要完善提纲,不要随意动笔 W# |& K- }' s. Y, j: f1 [
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5、要集中时间,不要分散精力
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% v" X* g, L" v6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失- ~+ o6 X1 b- G1 z0 l0 Q' y
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8、要服从领导,不要一意孤行( h) M; Q F0 w8 c; N
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛) p. r1 u$ ?) n) P" a2 i- j
5 P! Y6 U1 s$ U(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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+ n1 V6 K: G3 y* | r* v& L(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格% ]' ?: G/ Y( q! V' \. u( \" M
- Y0 [/ w. `+ S; w6 o(四)忌:标题式样雷同、内容混同* ?3 {- t7 Y8 e, ^5 @
& ~+ [ t/ J Z5 F% E5 @# f- h六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人
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2 R/ F) b! e% E# P9 n2 N( T2、应别出心裁,忌陈词滥调
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* M k% I8 {/ U: A3、应结构匀称,忌头重脚轻( g: w6 h; n8 |! v
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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3 z8 E1 H+ m+ x/ \4 h* t) O+ o7 r5、应有感而发,忌无病呻吟8 w; b, v. e* b
! C" L( H0 o; m- S5 Q6、应详略得当,忌负荷过重
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9 q J1 N. a J; K$ Q7、应开门见山,忌阐述过长 |4 N) S3 R" P% H) q* \; e( J
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