怎样写好材料(精炼型) # j7 d6 h4 [5 W8 n- O" z6 ]
一、关于公文的特点
+ [! o4 A$ R" |# ?1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)' T/ S+ j; v9 H' I0 Y5 g1 |' r
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)1 o" H. o0 M( f
6 K4 |3 O; ?' e6 l0 e3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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6 @* H9 \% W+ ], S3 r) H( T0 a4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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6 b0 V9 a# l" f1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)( K9 I/ T+ D9 {# r! P6 L! F2 i
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)6 A% I+ n- b; p5 O7 i- Z- G- b
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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/ B5 h ~) v0 R. t5、要加强资料积累(备查、引用、启发)$ M3 F# _8 `% G* o
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)- @) _4 v) {, W7 ~+ O) M5 T
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。): C2 c4 e/ {$ Y8 o1 u
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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8 c2 G, p3 ?* j0 T7 m, Q' [5 x2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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8 r" y- M$ n0 q4 o0 y3 g3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)2 e+ B0 G6 z E
* z% d% ?9 n7 P/ X6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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! [1 B$ j1 L8 V6 a" }( e& y7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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1 X7 g9 a9 Q9 Y9 z1 H, I5 e8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字
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! ]: ~$ E- `% W2、要换位思考,不要自说自话
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" n7 l/ N- A( T0 Q' @6 h2 _' F3、要占有资料,不要空手抓鱼' G2 i& p: q% x# {
8 F0 _2 r( [' Z1 ~4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力
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* ?: j+ G/ O1 g9 d& h6、要统筹工作,不要挂一漏万
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+ K8 S1 _$ ]' \! n7、要坚定自信,不要患得患失
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& Y- _8 G7 A* c5 ]: U8 `8、要服从领导,不要一意孤行
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4 @* {. v( f$ I) G X) `: N4 `: C五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球4 ?/ z/ S9 C: O6 b* p$ ~
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题9 m S: y+ H! n; i7 N& @, H. O
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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0 n8 v- }& I- G0 C2 W6 A: X; j(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文
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# {8 p' s0 E/ l! x, b3 w$ \1、应文题对应,忌帽下无人
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3 O& K- y, k9 x3 w6 O2、应别出心裁,忌陈词滥调+ @: A/ t( m+ ]! }5 R, S
' X+ t6 p! j6 v9 x/ u6 |5 ]/ u3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬; H- a# |- E& x' j; Z5 ^
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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3 x2 e! N5 Z5 y, q9 h' |6、应详略得当,忌负荷过重% B4 n) k ^! B8 L8 E* S3 a5 \
5 W. s; E F' v" _9 s7、应开门见山,忌阐述过长3 g3 d8 g+ l: s, Z( T; s' L
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