怎样写好材料（精炼型） 8 R0 K* H1 B0 z. j# ?" R) f+ h
一、关于公文的特点) C+ a; } v0 G3 s3 w( z8 Z
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）
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2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）
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3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）& v" d. f$ Y: [( R/ g
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4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）
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1 J# t0 ~0 q0 Y5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）; f2 n4 g8 [( G% y- T
0 Q( K6 k) q3 q$ r0 ]2 c6、写作的职务性（依职而行，受命而作）
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) h, S. Y: l, K" ~. [: g7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）
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8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）
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0 [' q) N! v& Z6 K; z1 W) g二、关于秘书写作公文的一般要求) E4 a7 R1 B% }* ^2 U2 [5 v* c7 u
* G) r( M, X5 n& { b* {1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）
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/ e4 \5 [1 l1 Z- P2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）
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3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）
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4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）
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+ c3 b9 j* W; I) e' E; e" B6 q5、要加强资料积累（备查、引用、启发）
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6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）; b3 _ F+ a% \: t3 q
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7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）
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8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）
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* i% N# z) W* P* V7 R三、关于文字的要求（文从字顺）* Z" |- m5 A) s& ~
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1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）+ V2 A8 t( `6 R8 F" H) d
3 D/ @, r8 y& A, T2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）, N* R, t: h: u; A- A8 f- X
8 I+ T8 H# L) o, L8 j" y' l3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）
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4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）
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5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）. e9 n5 \) E% C/ b
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6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）
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y0 _0 A$ _! }8 O2 u7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）
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: b8 a* |& p) V8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）
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' o9 N' {- @8 w3 L6 O四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）
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9 e; e* K* D2 d7 P1、要注重思想，不要只顾文字
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2 A/ W7 R- O, S2、要换位思考，不要自说自话7 H! [4 }4 y8 [; d
0 m" i( h* ?1 D& D4 x% C3、要占有资料，不要空手抓鱼
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4、要完善提纲，不要随意动笔
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6 A6 t& ^+ R. R# E& j5、要集中时间，不要分散精力, P7 c' ~5 ?! T2 t& ]4 y8 c
. c) o$ O7 K/ ^6、要统筹工作，不要挂一漏万& R" X" `; }. H( d
0 J) L: s4 t$ V, V7、要坚定自信，不要患得患失$ N/ u5 F8 z0 a1 w8 r) N/ C
h' z0 k' s7 a# G+ y8、要服从领导，不要一意孤行) o2 o* o3 c5 r5 W
; {0 e1 Q5 l9 c) U- d& Z+ x五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）* @/ C L7 Z5 J3 p. e" u7 A
" ~, }/ G! v" \. L/ u" w（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球5 l; x2 w, \/ j% E! [
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（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题" W8 S [' x% F1 E
4 g& X* ~5 W" m6 h0 M; F（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格
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% w2 W$ k0 V4 Y( q& ^2 B7 P. ^（四）忌：标题式样雷同、内容混同$ ^: S3 a* [) ] c) P
( I6 J/ Y; [/ ^! W0 p六、关于正文
, d; L+ [0 W. M# }$ a5 a& z6 z9 ^, J. \& j5 A! \& p1 o
1、应文题对应，忌帽下无人) h4 ^5 x, b7 A! ]& q
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2、应别出心裁，忌陈词滥调+ e+ {# S: z. U
8 ~* z: Q; T! p S, M. C3、应结构匀称，忌头重脚轻: w; g9 Q1 s" }
1 n g8 ]( p* Q5 Z9 m6 K8 C Z0 o4、应自我创作，忌照抄照搬
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5、应有感而发，忌无病呻吟
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6、应详略得当，忌负荷过重
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7、应开门见山，忌阐述过长
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