怎样写好材料(精炼型) . E% e" g& A* r5 O( X8 u
一、关于公文的特点
, _# f s; c9 e# c9 V5 x1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍) W& {. z. [4 ]7 ^8 k$ R2 h
/ j/ p3 X6 s! S0 [+ G7 J! D7 k$ Z3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)0 ^1 |' w5 |" b% e$ j
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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1 j) R( C$ k. H6 }8 f/ |5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)" a y5 S; K5 B( M8 p, c
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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% ]' X, J/ z" b. U t7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求/ w: y$ V+ K; g- B8 E' t8 n
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)6 B% O3 Q- X9 _, z+ d4 o* n5 i
7 h& G4 W% C/ z; A7 A; W ^( ~2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)8 X) z' E' O' r6 j( n, \ `: c: o
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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! I" l* `6 V' f1 C" z4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)* m! @0 ?- L: e% M4 K% X
4 w; R' l9 s0 t- f2 k& a% {6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)4 }" k3 s3 n( R U; K6 `5 T
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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( y r8 F# |) |- R% _- d, ^9 f; i8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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# }" J4 k- C5 j: u, H三、关于文字的要求(文从字顺)8 Y1 S$ Y3 b5 c! `: T9 A
8 x y( i% D2 }1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确): Y4 f8 b$ V9 G h3 N& _. \
2 N" Q; r& p9 q- P" Z3 V I1 ?3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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. W w, X; k( ]7 Z; D5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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1 R D- }1 X% f- y0 L9 E9 Y# W6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)( q! w. [% `1 M' R7 r( c, x a
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)4 p' n4 Z- o4 ~: U6 R! y
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1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话! V {. n2 ]% P
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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* b2 B9 `) l- d3 Q c4 F# W. `# v4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失1 l$ @# H7 {+ g f
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8、要服从领导,不要一意孤行
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. A: Z" Q, I" N2 ]/ H五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球6 K6 C4 t% g. {& L3 w
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格4 z$ r; _* J* |9 @% D: O5 N
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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" h1 P) s' L! V六、关于正文7 ]7 o+ O# e; w, h" R4 e$ ?, c2 z
0 A( e1 Z/ K/ S1 k' y0 F+ m$ O1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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' `1 u( U9 |+ v5 H7 o/ d3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬5 y+ t9 u) c! [- w& c: q
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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: d; F* R6 h8 e8 E7 B6、应详略得当,忌负荷过重( @' ^, _% {4 R* B1 X
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7、应开门见山,忌阐述过长
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