怎样写好材料(精炼型) " j1 w- m. ^4 [& ~9 P7 e
一、关于公文的特点
$ A9 w* E3 c8 u# h7 Q1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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0 q: K h5 ]7 j' [* N2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)$ n! R- d$ p" O& z
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)/ N* C' @- y: C0 B. n( K4 l% j
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)- l+ z2 o: e2 y( H. R& P3 e
2 g( [7 l+ v: s ^1 O5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)$ y; z+ ?7 j6 t
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)* q2 P5 { R0 G& E
& ~/ c3 ?# P* I2 E, |7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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6 |8 U8 I6 O6 c) X6 ~* }6 G8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)6 }: P V1 X1 N
; U3 q C+ K7 x1 n+ s二、关于秘书写作公文的一般要求3 m$ |, _5 d& U
! c1 {+ d0 v; `% n3 [4 P" s# i) Z1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写). e' k2 B+ P( V* r7 ]0 F
7 P/ {6 j7 L+ {) @0 R2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)1 B: O# D* Z8 j& @
[/ {& d# K, c9 F! Q7 D$ P3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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. w3 r2 B: j! g7 z- E; A4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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/ `6 t& f4 F" J2 {+ L' L. ]: V5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)! `4 b% s% I( C, x
, {& ]! l9 K% Z7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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( Q7 |; g7 K) ^0 ]1 B三、关于文字的要求(文从字顺)( z( {% p) W L0 u( ~
; s3 ~* j5 C( F% F1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)' |; H4 K; _6 c |/ |: k+ q
' x/ o G; d c9 i) A5 M- N2 h2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)( W& d+ J9 y6 t6 X6 n* H
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)7 t+ `$ |/ y: D' Y2 V
6 j: B: k, ]- m/ \" [* J1 O# L/ z# K4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)( r* h! `/ c# u( s* q, b" c
) w- p) H! X/ R5 D& ]8 e7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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3 o: @7 l( T0 B" A$ }, `8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)* F7 b/ N8 W1 _, S: ]& O: b$ I
: G& b% y# \4 f# R" N四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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! a8 s" ~6 x* S- k1 ~1、要注重思想,不要只顾文字, s4 L. y6 [1 A a
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2、要换位思考,不要自说自话$ o0 L4 _) N( A6 L9 t
: V, k& _- o% R0 F4 u! @+ ^+ t" k3、要占有资料,不要空手抓鱼
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# o& T3 y5 K# o: o2 C' V4、要完善提纲,不要随意动笔
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& G# ~, s' T* n* ~5、要集中时间,不要分散精力! `: d7 r* M0 a9 {
- p2 c( j* f/ ]" J6、要统筹工作,不要挂一漏万8 Q! `% R* L2 M: E- a
4 O$ r$ }" t1 n5 o: t7、要坚定自信,不要患得患失* f# Y6 [- P. j7 f6 D1 o: ^/ |
! g- \3 N6 e2 i8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同8 d7 @3 H+ K3 B4 q$ ^* p, L- u5 M
6 x5 U+ y0 E' Z- n六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人( g4 O) ]; |) \) H' p
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻# O% e: `5 i" C n$ |& q; W" t4 G# A
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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% ]7 E p5 B% q1 _6、应详略得当,忌负荷过重
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. y2 [3 _' X) u9 \& R" \( Q7、应开门见山,忌阐述过长) ~3 J! D& M8 a6 I
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