怎样写好材料（精炼型） 9 o4 _0 _$ O! e' Z
一、关于公文的特点! |3 m- e3 F2 j& ?1 H
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）' ~2 O: y- N; B. C" L2 r
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2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）
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3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）+ _! _, |' ?& N- S# l, H7 c- s' u$ J
3 O- E* f- G1 N/ C% }; Y* d4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）
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5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）1 k2 [4 L& n; U& @/ x
V4 I% x, z0 k7 j6 x6、写作的职务性（依职而行，受命而作）
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( b6 {8 G. G5 r7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）
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% f( n( |7 w6 Q& |1 q8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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& y" e% a$ y" A5 m9 p- L1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）
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2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）' d0 O" s8 ~, c+ G V2 n v
9 |( i; Y4 g% p: l. j& C3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）8 h+ ^0 x( u, I9 F0 k9 [
+ V2 M7 }8 c% t* c0 L# I, w4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）8 U2 {' ~4 ^- O
$ {7 t' M% G1 m2 M% I5、要加强资料积累（备查、引用、启发）
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3 b0 ]7 N8 T& X& l6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）
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7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）$ X Q5 i' {1 Q4 R6 O) @. q5 i
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8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）* T6 J3 b4 w' `: `4 `6 h% k
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三、关于文字的要求（文从字顺）6 h& i2 Q0 | f. Z8 H, Q8 Y& v
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1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）7 G3 h2 I+ L2 Z& X& q
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2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）
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- ?) X0 k% m" x9 u. h0 ~ j3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）
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2 g4 D1 c( O9 P3 D4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）5 e- W6 a0 ~# |9 k( e" r. B
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5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）
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5 ^; P0 y& f, L1 x9 Z6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）1 S- U& G( a: ]$ |3 m+ O# q
# C* K+ v3 e( G2 x7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）
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& q- e& `& T5 x' E; J8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）
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' {7 s6 |1 K" M( Q% p' D& g* k四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）6 S6 Q. r [3 c! ~7 j: _. I7 W: y
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1、要注重思想，不要只顾文字 b& U4 P/ Y1 y
( J" r* a+ H7 E2 L' Y2、要换位思考，不要自说自话" M, v ]4 J0 l8 o: _
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3、要占有资料，不要空手抓鱼 C3 W- ~$ ~4 j" f' ]. O e
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4、要完善提纲，不要随意动笔6 o$ j3 k" z% S0 ^! }/ K, W
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5、要集中时间，不要分散精力- [+ |( C% S L! h- X5 V1 N! [4 J
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6、要统筹工作，不要挂一漏万
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# T1 q% Z& D& G3 e# z6 B& O8 m7、要坚定自信，不要患得患失
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4 t/ O2 v/ ?6 `& E1 S; X/ B; y% N \8、要服从领导，不要一意孤行# ~/ v2 i7 J& x
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五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）
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: a8 V5 o a# t; x) x+ m# L( P（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球: v$ ^; s9 R9 A% K
; i/ ^+ C' k R（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题4 o: \! R! [8 _5 Y" x
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（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格* z4 R1 s, a. I5 ^0 n
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（四）忌：标题式样雷同、内容混同" C: e- W! T$ [+ p4 g( J
) T8 O3 V9 ?& [; E* u* m六、关于正文+ M9 }8 z' o! u, i
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1、应文题对应，忌帽下无人
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2、应别出心裁，忌陈词滥调
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8 y2 K4 ]8 S7 l4 `3、应结构匀称，忌头重脚轻
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$ t; _ X7 m% @# z$ S4、应自我创作，忌照抄照搬* @5 z% |4 Z# ^
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5、应有感而发，忌无病呻吟* V& v9 a. {* D @4 i5 K
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6、应详略得当，忌负荷过重0 J1 n% _- G# ~5 y/ m
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7、应开门见山，忌阐述过长
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