怎样写好材料(精炼型) 5 o, K5 l. y- q
一、关于公文的特点3 v8 T6 Y1 b2 T1 K. b( x
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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3 ?. l4 F8 q/ c% o2 k3 ~$ ]2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)# M( m. i3 ~+ r3 Q2 o- ^
( X. K+ Z, I! @* _7 Y% l3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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0 G0 ^0 z& \4 W5 N2 g( R% x# Y4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)7 }; f% q e+ y' M
9 y- _# h* E5 h J! E7 s7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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/ g) M, `1 u1 ~, l( k1 i& A二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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7 R9 o/ k) E* ?3 V6 \3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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% g' m* [3 |: h# Q4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)4 b* I) w- I G
0 `- B; U d3 l5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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1 |* F) _) v# l( s7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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5 j% n) B' s; u# ]: q3 ~% }& ^& j1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)) E2 O3 | n% T- c- ~, M
6 P6 Q9 z6 ]6 B8 b2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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. |0 [/ O9 \# v: t3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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# v/ ] k1 w; P8 e3 q3 |5 e4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)9 X: N- G, ?" Y
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)3 M8 T& s: N `' m& I- W' N. ]$ k! |
4 x Q1 t/ d1 P; q% t5 y6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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2 N8 ]- ~& q6 y" S [: `" ?7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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) z' y: a2 P( } \1 F8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)0 ~+ v# O5 Z% ?' d! T$ z- _1 E
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)) t: W( ~0 z/ f" M- \- r- C
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1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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" B. J2 U. S3 k8 E! }% H4、要完善提纲,不要随意动笔2 _2 r6 F0 t) c$ @6 p9 c
" r# w0 s. J) O8 d5、要集中时间,不要分散精力5 `- E* E6 z( |4 V+ p* h
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行# H3 d& ^! T* f8 N- W1 G/ L
" c6 J& N3 f N8 S- l; }- R" e五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)! ~% j- M/ E, o: I; L3 X
1 W2 D' [1 Q# V(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球6 i3 ~! B, F% k8 D8 }
0 L- D" B0 a. z E( X5 w(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题4 b2 S, [ a* t* M g" [
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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9 k# }8 T; |3 O(四)忌:标题式样雷同、内容混同& Z5 {1 u# u( ^0 b9 h0 B
6 `' j$ M6 u3 V+ v六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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! J u; I: R H' b$ U1 |4、应自我创作,忌照抄照搬
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+ u3 B- [: a2 h9 t4 L& A- X, z5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重6 h) U& m z) Z q
) l$ @3 }) J5 ]) m- \& z" w7、应开门见山,忌阐述过长: n; u0 |8 K/ Q* v8 l3 P
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