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[秘书工作] 求解关于联合行文与抄送问题

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中国老秘 发表于 2012-9-15 15:15:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:! U  `! ]" U. Z$ ]
: {! Q& _) Z6 l! Y" d0 S) M0 L  p
        今天我看到1份文件,觉得有问题,特向您请教。
( ^; Q+ p) b6 N* P9 x      是省财政厅牵头、与省公安厅等10家单位的联合行文。
% r* A" \  u9 B. x7 v1 K$ b      问题1:文件的主送机关是:省直各有关部门,从内容看,涉及到的就只有这10家发文单位。这不是自己给自己行文吗,没有什么意义啊? ) A' \% y  h4 H
      问题2:在版记部分,对上级用的是“抄报”,平级用的是“抄送”。“抄报”的形式应该不妥吧? " {/ b1 f- i; J8 t& U6 @" K& F. s

9 z0 ]$ r' H0 H: _- _' B% R) t! j; F4 t老秘观点:! [8 p( m3 D7 ?/ I- z4 f7 u2 V- p
- V- k$ d8 P6 g  y% _+ g
(1)省财政厅牵头与省公安厅等10家单位的联合行文,内容涉及的就只有这10家发文单位,严格来讲是属于自己给自己行文。但问题在于不能过于苛求,关键要看这10家单位联合行文“是否确有必要”,是否“注重实效”,这是公文的一条重要行文规则。
7 @; J' h+ H; P7 [4 S4 C2 a9 d1 U+ X(2)关于“抄报”的提法,党的机关早从1996年、国家行政机关自1993年开始即已废弃不用。对于公文的抄送机关,不再区分上级、下级、平级,一律统称“抄送”。因此,此文版记部分使用“抄报”显属因循守旧,不合规范。
% Z# y0 U$ U3 ?$ f! A8 _& h9 f
 
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