结构犹如文章的骨架,安排好文章的结构是公文写作的重要一环。结构好,主旨鲜明突出,内容层次清楚,线索清晰,材料衔接紧密,前后呼应,文章便显得集中、完整、统一、和谐,富有表现力和感染力。
* f6 h, V9 {; N2 l' W# R+ O: q
( J+ ^2 Y) G7 V# N1、段落。段落,又叫自然段,是行文中自然形成的最小的表意单位,是文章在表达思想内容时,由于问题、转折、强调等情况所造成的文字上的停顿。它有换行另起的标志。) H* G2 c* H6 g
% Q- b1 L }8 d* x2 N- r: a/ U" I
公文划分段落要注意以下几点:* T; t" k: a: V5 p
; ^$ d! ~2 F5 N/ d. |①要采用统一的完整的规范段,而且最好在自然段的首句中显示出段旨来,给人以鲜明、突出的印象。
- f) r; e- ~6 Z5 D' G8 D1 ~$ E [: S; u8 S" O9 r
②注意段落之间的内在联系。多数情况下,本文由老秘网推荐,一篇公文中要含两个或两个以上的自然段,并且每个自然段说明一层意思。所以,既要注意段落的单一性和完整性,还要注意上下段之间要衔接得紧密、自然。
3 k( z) ]# |& j1 P" h9 F g' R" j! J; y. _6 a8 u- B
③根据内容的需要,段落的长短要适当。划分公文段落,要考虑每段内容的分量和需要,既要避免过长,又不能太短,但也不能强求长短一致。
2 f7 f+ J! j6 U7 }! e
7 V- `4 h: q8 \9 e# Y8 \④安排好段落里内容的次序。段落里的内容也有一个先写什么后写什么的问题,特别是有些文件的段落比较长,则更要注意段落内部结构的逻辑性。
, G: e" c R% G( P1 Z& |" y- w1 ?, [6 W0 i8 a
⑤划分段落要适合文种的特点。有些公文全文就一句话,其自然段与“章”“层”“句”合一。所以,公文段落的划分,还应该具体问题具体分析。7 v/ e% k; w8 D: P* b
* t7 q- ^. ?. c+ n2.过渡和照应
( [: M6 M+ w( B+ T- Q$ e# X! S t" V0 @; ^3 g; v3 R; `& d+ c4 P" `
过渡即上下文之间的衔接、转换,它是使文脉贯通的主要手段。一般来说,当文稿依内在逻辑展开,文断而意自然相续时,是不需过渡手段的;而在文意有所差别或截然相反时,为避免衔接不紧、结构松散,则要采取一定的过渡手段。以下几种情况需要注意:- ^! f- k5 i2 s2 }
: G3 u1 t" F: U/ c- t
|