昨天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。! V) f O+ l- z4 w7 ]: }4 `$ D$ w! Z3 s
" R: I6 ]3 m6 E9 B, y/ T! l) z
8 {( x( T C1 G3 O; Z6 \* t 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。) `5 \3 a0 u8 s1 U2 ?, [1 w9 ]- H6 L) N
- x. e) D! W* C6 d4 } 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。% \ o/ H5 X/ W/ P/ p& N0 @, }
0 ^5 W3 n4 V& j/ N5 E! d' s4 ~3 Z# j9 G. l6 n3 m% E8 F3 O+ `2 r- C+ Z
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。; b, }2 B1 e/ f8 m. [$ f
2 M# p% P+ L: R3 c3 m% d' F' ~% H% W+ b
在这里,推荐一种格式。
: g @! v. ?; e0 w# s6 q1 P+ z' p% |5 y- t8 T2 @, B8 P& z& P5 K6 f
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。! s6 [! ^9 U* g0 Y1 c k# o
' d' Q2 }( Q& F+ @6 i
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。: L2 Y7 C) `' D/ Y% z' L0 K" y0 Z
: q2 L: F- k, F" }2 y' b" |( t6 z' V1 \& A w5 R1 q+ t. ~8 j" ?, _- }8 R% {9 M8 e
再就是正文。 |