6 K! c/ q; S( p' |1 R( O% i人类社会是一个群居的社会,其最大特点便是组织性,而最强大和最正规的组织非国家莫属。人类的发展非但没有消灭国家,而且使世界成为一个整体。经过千万年的发展,在经历了原始社会、农业社会、工业社会后,现在已经步入了信息社会。信息社会的最大特点,便是信息与能源、原材料一样,成为一种资源,可以开发利用。而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地。这是因为,政府承担了社会管理的责任,享有获得各类信息的特权和便利,通过对信息的综合分析、科学判断、合理利用,来调控经济、管理社会、服务民众。信息的处理和运用,主要是通过文字表达来实现的,在机关里,则是通过公文来实现的。正是鉴于这一特点,各级各类机关对公文都是十分重视的。可以说,公文是机关工作的一个工具,没有了这个工具,机关的运转也就成了问题。 5 T- ]. H' q9 _4 G0 | 9 Y$ l* m, p/ w1 J说到机关公文,有许多人对此是有误解的。有人认为,写公文是秘书人员的事情;有人认为,写公文是雕虫小技,没有什么花头;也有人怕写公文,怕吃苦,怕出丑;甚至还有人认为,现在机关“文山会海”泛滥成灾,都是公文惹的祸。凡此种种,都妨碍了公文的写作。因此,有必要来探讨一下公文写作的作用与意义。粗粗分析一下,有那么几点: & \9 P1 @; y4 @: }) p 1 E" \) G, P2 g8 P其一,公文写作是机关干部的基本功。机关干部有三大基本功,即办事、办会、办文。不管是办什么,最后都离不开公文写作。你笔头不行,办事能力再强,办会水平再高,办文速度再快,也无法胜任工作,因为你无法正确地表达出自己的想法,不能使个人的智慧变成集体的智慧,最后,你只能帮别人跑跑龙套、打打下手。这样的机关干部,在机关里混已经不容易了,要提拔就更难了。也有人说,我看到一些人不会写,不是官当得比我还大吗?有这种情况,但大都是过去上来的,而且是上了年纪的人,现在的一些领导都是能写的,只不过当了领导不用写罢了。& u/ d! L; u5 q$ F1 H
& c/ c! u6 a d2 b) Z6 J# _其二,公文写作是实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处,便是通过写作,使你的思维得到了整理。原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来,一些漏洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累,使稍纵即逝的想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了解你的一个途径。口头表达的机会更多地被领导所占有,尤其是大会上的发言,一般干部很难有这个机会。书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制,你独到的想法,通过公文的交流,可以被更多的人所了解。一不小心被领导采纳,成了决策,无形之中对社会发展做出了贡献。说不定还会被领导所赏识,得到一个发展的机会。- m; N: P6 S4 V% R6 L- R. B
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文字写作最大的一个好处,便是通过写作,使你的思维得到了整理。原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来,一些漏洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累,使稍纵即逝的想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了解你的一个途径。口头表达的机会更多地被领导所占有,尤其是大会上的发言,一般干部很难有这个机会。书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制,你独到的想法,通过公文的交流,可以被更多的人所了解。一不小心被领导采纳,成了决策,无形之中对社会发展做出了贡献。说不定还会被领导所赏识,得到一个发展的机会。) v) H