到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: & f2 K7 h: ?0 M* X% j0 Q( X* u
9 P: P$ G q; Y W, b$ x- z 一、标题要对。$ w" V' |+ D$ l. {6 y
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
' [ a; v4 t/ }. S 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;8 l" a+ b5 { y4 K7 a5 ^8 U; j* A1 s) u
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
+ ?& g! }1 X* T6 d. ~! ]; h0 h 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。; s4 o8 Q# _ Q# N
4 [* x7 @0 B# {+ k, Z$ c) V
二、引言要精。
+ h d& g5 V2 F0 } 引言应短而精,官话、套话要少。
% v$ T; n& k% w) \9 d 部门总结引言:如:李总:
% i1 d2 W; k! }5 s: p4 c/ j7 V 现将营销部年度总结报上,请批示。; S* l1 X# @5 n0 | I0 S
大公司业务总结引言:如:公司领导:
% E& O# B1 a$ R$ P7 u# n- m/ u% y 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。4 I8 C- P' C6 E. a/ q
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。8 B; y( r# _. ^+ e
: c. E! f" {: N* C
三、总结要全。: T" H& }/ J: x
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。, [1 j& V3 s* o3 u; |/ L
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
! h2 J& A1 Q4 a8 K' y7 a, j9 E 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。* |1 s- H3 w% r ^: O9 j: i2 ?3 H1 [
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
/ P3 M+ l- q7 d6 O! P% b" v- b: Y7 ?+ |9 b* d- z0 u5 ?0 f
四、不足要准。
y0 k2 h& T( F, k7 h 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
% c6 R; Y3 S. l2 e+ c$ `/ w2 M; S" x 不足一般不超过3点。
$ o A( R2 i; r( [
# F0 r( p U" r6 \ 五、改进要实。5 m1 n" s. U. F9 h! h8 Y! f0 ]/ N$ |
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
. E6 b/ D6 s8 u6 P3 @ @ 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
% n0 D1 s- f" B" ^9 Z |