到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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9 E, ?+ C% K3 E( S- j 一、标题要对。3 i1 l6 J- j# C8 f/ f: k
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
+ X9 o' z, M, N; w1 W 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;: s8 o) a4 V. C3 D
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。3 x) I4 h) c1 P5 z& `
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。" x, {1 s8 c; T8 ~" i% x
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二、引言要精。
' N( b: p/ l& O 引言应短而精,官话、套话要少。
" H. ?7 B, ^5 U& K ~5 @ 部门总结引言:如:李总:
( N5 U$ g9 A* s4 a$ @. } 现将营销部年度总结报上,请批示。1 A7 t0 E9 e' s! V$ n$ Z' W }0 S
大公司业务总结引言:如:公司领导:
/ g* C1 v: z$ F! ^ 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
& x s8 n" v3 P9 ^ 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。& _' U' E* m- J/ R+ p
- l. ?+ @( r; _ 三、总结要全。% u9 A- Y3 ]# U O2 T
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
. u! {, i u& ?4 F# V4 [ 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
n7 f8 ^2 M. L 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
7 J% @" d, U# m 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。% M0 ~' d. q+ t \$ i: g. X- @) v& @
0 B, a' }0 y0 B& J* k% L" _ 四、不足要准。, C/ o* w) s) D
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。( V9 P! A: j0 V
不足一般不超过3点。
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五、改进要实。
9 K1 L, ]2 @+ R" Q, d 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)6 I2 @0 d d' u1 E
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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