到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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+ Z& `+ y) C3 p( j+ [- d 一、标题要对。
: I9 v" x4 ?! R/ H! b0 |0 u& { 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
t- n' K) r; P 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
3 ?: B8 n( S# z8 R 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。& y# y) X$ E5 n7 p& e
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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$ B0 @& v0 m- C; e) {; L 二、引言要精。
" w4 j, Z/ G0 h \0 C" x7 }# d 引言应短而精,官话、套话要少。
% R3 h& M& q' H) |+ X9 U0 B 部门总结引言:如:李总:
4 b' b! ^+ p$ J 现将营销部年度总结报上,请批示。0 P. z; _5 F9 H" K8 f0 `4 x
大公司业务总结引言:如:公司领导:
) O x9 V0 o( M8 S 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
( q0 N7 W. t1 v+ s: v5 b 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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" x: H# H; M8 V }3 g 三、总结要全。
6 | }" [) i; v% f9 |# r4 e7 a, c, Q 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。2 o& z0 V- \& d. t4 f9 X
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
5 Y- ^ e. C9 k# B( w0 i 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
; P8 V3 [1 s4 _! Y" O5 v6 h 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。7 v- k' m: r r
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四、不足要准。 a( z, [- W4 ^8 z% z* y2 _
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
& Q2 ?5 u9 ]% Z$ a9 p 不足一般不超过3点。
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五、改进要实。
3 \7 t5 u, s4 Q8 X 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
! ~2 G0 a+ C/ u3 i, L: M4 l3 w# [ 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。: x& @* s% c/ Q; A* b& v: X' a
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