秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。 ( k! b2 P& a7 Q7 T$ {! w" L' L
% W. K$ ?, g V) d) T 1.需要秘书回避的情况- r! I4 U3 c3 Q+ F3 K7 }$ E
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(1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时
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' v- J- C& B z7 [2 Z) {! C& D 比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……
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8 \6 w# h8 S/ Y! S+ N (2)上级领导机关找领导谈话时5 l" y! ]5 y" d4 I0 i: t/ F9 \0 F9 C
$ ^+ u' d n4 G0 C) g7 K) v( {& T 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。
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(3)领导找某个人单独谈话时
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6 {+ l, b, W; L, i, \2 Q 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。
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4 `$ }+ {/ e' m (4)领导和密友交谈时( p) H0 f" i2 C
* u7 D8 M0 b: C/ ?( p& V 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。1 p6 E' v k. }0 O6 m
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