(一)公文写作的逻辑& u0 j4 R6 z- ]' ^; @9 X3 [9 R- V
7 _; H% L9 I# o. ^1 V1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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$ J% A3 A! l2 u" D8 ^5 P! y* m9 B逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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2、逻辑构思要讲究顺序4 P4 ?! r$ N! U1 G# l4 n5 v
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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3、逻辑构思还要讲究重点6 U) T' ?4 l$ D# X% s. @" Q2 Q/ ~
0 C2 d, C8 D$ i. M, r6 k公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。" K p1 J# j1 Y" O7 J. S, O
( M" x' ]4 z* M% {这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。7 f5 C8 u5 e G0 e8 k/ A# H
6 P7 ` O1 b4 f6 b& l如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;5 [" Q9 G( Q# b6 r- {7 U
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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, v* ~6 |7 A R+ g! I(二)公文写作的“三段论”
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9 m8 L s. R5 Z* K公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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+ C& o9 q, u! F$ F0 Y: C1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提 X" [; q; t2 a" o M
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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+ h3 o& W& ~6 f# Q% N/ l# K对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。) L# X% ~7 v# B8 G- J& D# q
7 A, W, E3 c, D* U2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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* \; [- X6 ?: @9 R, h5 \9 J0 b这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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