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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
* p6 J  y* {/ s, p" t* G& m  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。 # i1 p) S& M# {3 H+ g8 d# |/ \
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 " n. d1 M/ z% m! ~
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 % l7 U( P( ]3 h, l  L+ C- Y. _
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& U9 b. o; w) S  @8 H# |: i6 Y  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

正序浏览
南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

! r& H. i% @( B7 F/ }/ j( ?在稿纸上行走! Z$ i7 E( }$ b) j  k, @) O) G

) \% b& ^2 y, [' Z纸上的泥泞
5 R' y$ ~; O: f. K$ ]
( o. s0 @3 B' W% ]( |和着尘土的风雨! r4 m2 t0 O' ]+ R/ Y6 W$ J# r" u

0 @5 W. q) l* l; K2 `9 P" R" l
6 a, n) Z; T1 c0 A# p4 ^0 H5 {5 j* j: Y$ P$ v5 v3 S
散乱的诗句
$ K! V9 U" [& g, }; Q6 q, h5 M/ a0 f6 i
犹如一堆堆铺路石% |$ t* R4 J6 a  u! i

! s( |$ u8 ~  T$ @3 v' R* ^1 {磕绊着行吟的脚步' P/ ], K5 n2 ]$ u  F( g$ @

* A! _' p: w6 s
7 ~, k3 ?& O$ h* m$ y& m5 y  w9 y/ N" f( I$ k- x
在稿纸上行走
$ j7 V6 \. Q; Y5 X+ d( V! A
% L0 c$ O4 H: E$ g; I/ W指问天地、拷问灵魂* r; e+ q$ ]& F( ?+ d

5 ~, U. o; \# F! e7 S* R一颗颗丹心照亮茫茫大地
& h7 h, F  O' C/ r" }) X2 M5 P' h# y6 `& \0 n
! C4 w/ t/ [! M$ A
2 m. ]. k0 }% o! o9 E: W
就像穿越苍天的雄鹰6 P! v; M/ ^: b1 w- S5 l

$ G% J2 m/ r8 ~' Q# I/ ~. \即使擦破翅膀
. p- m) O- N: I# r  O  ~2 ^2 |
1 I- G: j! j8 L: J/ e" ~仍保持着优雅的风度- [* {, |/ L1 [( s8 u2 p- g& \

7 d1 J. o' b; R; n # b, f# e/ u  F0 G" ^; }0 R

- U4 l- i3 H0 ?2 O在稿纸上行走3 L: V9 F2 E/ p# `& i: Y

% R$ k' E* }( X, N) ^披着星辰、踏着晨露* E* I5 N* e& l2 L
/ W3 e' ?6 B/ C# Y! a! t
在条条路上留下晶莹的汗珠
& p0 R( Y- A* c' a9 f 1 u: o1 x/ ~5 J
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
  m8 ~& J1 q1 T; {; N
 
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