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公文语句的组织

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学习啦 发表于 2012-11-26 03:13:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
1.对公文语句的基本要求
$ g. S2 k/ z) W( E7 `$ e" S- W; _  W
    第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。第二,句子搭配得当。第三,句子成分完整。第四,语序安排妥当。第五,合乎事理。第六,句式合理并力争有最佳表达效果。) A1 W; F4 P/ S
: V2 M" Z0 v6 W
    2.语序的安排; Z1 x' |, x1 q: M  I& a3 t
- g# W  W. N5 t% u) c
    要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:
1 I8 v7 t5 m# P# E
% f1 G1 p; S$ r! f8 x, d4 X9 Q: R" i) H# A    第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。
5 n  I- _7 X' y5 _% k
6 u  J% _% o; S, i0 D$ y/ q8 X    第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。
; K. a# z& E' ^, J- T  W  Y+ p! K+ v! m
    第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。5 {* k& d4 F5 G1 a
. z2 f# X$ L% q+ }/ n( b* h( ?
    第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。
9 a: ?# p: r2 B# Z
( _9 T7 Z1 c  A9 |    第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。    5 ~7 `2 G9 D- x9 X
% v7 u' j7 a* B! m7 E8 ~4 J1 I
    第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。
) k3 f6 E# ?: g. e1 w. L/ i. N; l4 D5 h" b) ]8 @# _* D/ r. c
    3.句式的选择   
: q/ z1 x5 D( ]& r2 }
& N; h9 f0 x& a1 s) l( ~    在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。# D  x/ ], e4 T8 \

+ e: r+ f# A  N. q* ~! M5 t    第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。
# h+ L: J1 y8 i) j2 W
( J! ?( w0 @% i    第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句;反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。1 K- Z! h) I5 _. ^# m" Y; M
+ C6 j4 m8 J( x5 E7 _# P4 ^: H8 y
    第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。
0 {  g$ z! G( G! |/ l
! M. R9 \  v2 k" ]# ]    第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。, ~5 }3 ?7 n0 B& I+ Y

2 i/ p! V) r0 t3 {1 g    第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点;舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。+ I* S( x: B5 O. R* t

7 W: V$ a4 @! B% u- M" t( J    第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。; S: P! R6 L$ g1 [5 K
. o  W3 _4 K) k7 _3 H, @/ U1 u
标签:公文
 
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