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公文语句的组织

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学习啦 发表于 2012-11-26 03:13:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
1.对公文语句的基本要求/ m/ |8 ~. ]3 U) _8 d
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    第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。第二,句子搭配得当。第三,句子成分完整。第四,语序安排妥当。第五,合乎事理。第六,句式合理并力争有最佳表达效果。
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    2.语序的安排
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( e5 h2 D4 v& Q    要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:
8 a% ]/ S2 m/ d, v0 U/ F
: ]# h$ h# ]7 L  X- d! p    第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。* z& K. ^7 K5 m+ J
# }1 [) N, x1 v( E; K' ]' h8 n
    第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。
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3 |/ j3 s# r7 x# G    第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。
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    第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。( \2 A; V5 U/ y) d+ N$ U5 ~/ [
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    第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。    7 |; K# s7 E3 D

! K" s% _* v) y& b6 a% Z/ d    第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。+ H0 w8 ?5 ^6 N% m1 \
; x  ], C5 h+ u3 c5 e
    3.句式的选择    * o- b5 }9 f# {3 x; e7 o4 B! e" ?
0 v2 c8 b& k, }# l7 Y
    在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。1 h8 B! C% D5 t7 k; N) t" l
+ ^* E- I7 J/ K- T
    第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。
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    第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句;反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。
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8 c1 q# l5 n( m7 d& R- I# Y7 @9 F    第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。3 R. h* Q4 [: C  Q
, X9 n3 `4 K/ q
    第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。0 h9 t+ K$ v, Z# P) ?1 Y* L
( @0 b0 o8 ^3 _
    第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点;舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。$ ^+ j( N, v' p$ ]* c; g3 J' W

  ~3 {, W, u. U    第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。4 G- Y4 `; v  [6 u8 @
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标签:公文
 
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