公文语句的组织

1．对公文语句的基本要求

, d6 m3 G9 `1 L7 }" Q    第一，含义明确、清晰、完整，便于准确理解，无歧义。第二，句子搭配得当。第三，句子成分完整。第四，语序安排妥当。第五，合乎事理。第六，句式合理并力争有最佳表达效果。
2 x8 W9 ^4 n  t* D' w' a
    2．语序的安排

    要尊重语序的习惯性，注意事理的逻辑次序，以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序，常做如下处理：

    第一，当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时，应依次顺排或倒排；无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。
0 o/ h. E2 d1 B, A
    第二，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时，一般应按时间顺序排列。

- Z3 ?4 u; a1 W9 J8 C    第三，当以一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。

$ j7 w& v7 F# n6 c( _3 R2 S9 u' O    第四，当以一个语句反映因果关系时，一般按先因后果次序排列，只有特别申明或突出表现原因时，才先讲结果再讲原因。
- X' }5 m% ^) R  r. m# h4 s
    第五，当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则，不改变语意，但有利于提高表达效果时，应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。   
$ v; y+ B* l1 N- S# X5 F
9 i+ Z' j, I: ?; d; b    第六，当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时，可通过改变语序消除歧义。
1 y3 p: w9 R4 c) B
    3．句式的选择   
( L1 v4 v% k# r7 g' H6 }; {; G/ T
$ Y) l! a; D& G% f0 p( ~    在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。
" V: u9 ^+ o6 F, a2 d% J" A
    第一，主谓句与非主谓句。公文要求高度准确，因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句，由于公文有定向表述的特点，一些意愿(禁止，希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明，一旦由其作主语，可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。
0 e  E# {6 `3 k1 I
- \  y. }8 A6 _/ C% j" q    第二，主动句与被动句。在公文中兼而有之，如果强调动作、作为的发生者，用主动句；反之，采用被动句。主动句中，常以“将”字换“把”字，使语言更庄重、正规。
( r$ H& T( u7 s1 ^3 R4 w- I
" x: t4 I4 @1 _8 T" _9 P1 H3 i    第三，长句与短句。公文中阐发道理，说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物，用长句；表示命令、要求和希望，用短句。

    第四，完全句与省略句。在公文中完全句是主要的，有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。
9 i  ~' D# i6 p' J5 e
    第五，紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力，有助于突出句中的某一个重点；舒缓句感染力强，有助于表明几层意思，突出几部分重点。公文中紧密句多，舒缓句主要用于会议文件。
# N# W+ A" Z& E' o6 W
; o/ A" `2 B' A9 b9 e' I    第六，单句与复句。公文中多用单句，便于理解执行；一旦被表述的事理过于复杂，也用复句。

. X# A; x4 r4 A, \7 d; ?6 Y6 v' s