好秘书的特质( g& [. i T6 z {* i# z+ l
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1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。, V$ W* u; o e2 Y. z3 \
+ k8 ?/ z2 c6 a. X/ n 2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?
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+ s8 Y, o8 }* l+ { 3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。- Y" J- l# S7 u5 q- C5 K
) a: h6 Y- ]0 Y+ G& v- ] 4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。
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5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?; h6 \7 n' j- Y3 y
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6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。
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