' l$ J$ G D# x2 \二宜“精”不宜“粗”。如果把一年比作一部大戏,那么年终总结就好比这部大戏的故事梗概。浓缩的是精华。精雕细琢才能出精品。年终总结不宜粗放式的面面俱到,而要精细化的字字玑珠。精炼、简洁是年终总结的主要写作特点。年终总结应花力气搞调查研究,把最真实、最精干、最启迪人的东西挖掘出来,去芜存菁,去伪存真,去杂存精,要做到事实要清楚,引用要准确,措辞要规范。这样的年终总结才能高屋建瓴,有的放矢,击中要害,让人一眼就能洞穿到实质,体会到深意。6 C) k4 B- s. G% p
2 |6 e6 C) b! x h' A5 t三宜“新”不宜“俗”。就像过年都要穿上新衣服一样,年终总结也要推陈出新,总结新经验,提出新观点,解决新问题。年终总结力戒千篇一律,歌功颂德,夸大其词,陈词滥调一堆,对缺点和问题不是熟视无睹,就是噤若寒蝉。有些年终总结所列问题甚至“惊人的相似”。年终总结既要避免“新瓶装旧酒”,生搬硬套,蒙混过关;也要避免“旧瓶装新酒”,不作思考,得过且过。年终总结要突出新方法,总结新举措,研究新思路,才能起到继往开来、以文辅政、服务发展的作用。9 g- T' Y" f' l& V
) O' m. G' P: G3 q& @ 四宜“短”不宜“长”。 年终总结的主要阅读对象是上级。领导有大量事务在身,时间和精力都有限,不可能一一细读。提倡开短会、讲短话、写短文,是时代的要求。概括性的描述、思辨性的探索、前瞻性的思维,大有裨益,多多益善。年终总结对一些常规性的工作不要过于纠缠,对一些普遍性的现象要提出解决问题的真知灼见。因此,年终总结行文宜短不宜长。长话短说,废话不说;自家特有的多说,大家都做的少说;创新的工作多说,面上的工作少说;拣重点、难点、焦点问题说,“发别人之所未发,言他人之未敢言”,敢于说真话,一句顶一百句。要言之有物,短小精悍;切忌洋洋洒洒万字长文而空泛不着边际。 5 `' _- x+ }( w& w- I : p1 S( j6 S$ Z' M/ c9 Y