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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:7 T, ~/ S, |9 h+ U) F1 `" S* z
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
8 n! _5 s2 _' i) n$ C/ C
* x  p& \  ]5 \0 p# `' {    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
! t; k9 j; D% m9 A' O# j6 W+ P5 w# d% \6 a4 i
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。  g1 v* W# g# s4 ?; ?3 Z8 i
+ D$ S% e' K; a7 p. t7 Z
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。* \% i# j7 H- m
9 e: {( Y- a- ]; C5 k3 E
会议记录应该突出的重点有:4 i3 \# [" X9 j0 n
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;9 @6 Q: U# Z9 T0 J2 T  u
1 i4 r, q0 J. U3 H
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;" k7 A. H3 u4 [

+ z6 E% {* L* `7 N0 W# R7 F(3) 权威人士或代表人物的言论;+ I6 `3 t# F0 f4 j

# U; H( H% }( Q; i0 K9 p/ `(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
6 H& i& `) F6 H! S) d0 e
) ~4 u% G; ]) z. c  Y(5) 会议已议决的或议而未决的事项;2 }% T; ~3 J- m6 t7 x" N$ d

9 _0 k& x5 g& k  @* R9 k. p会议记录的写法
4 R& J0 J# k- j- `$ G3 ?, \, v/ T9 l+ p6 Z
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。7 a6 a! @8 l7 P! P, C
: O' r2 f5 K  e/ U
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
, v/ K  V. J. W
+ m8 N- e! T# J6 Q% j会议记录技巧
# A5 O# K6 G8 c( _$ O% k4 P3 m! y& i$ |
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。9 c* k, F& C8 Q1 M

* ~* c1 _3 s6 n一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。5 n( ^' R1 ?+ ?$ `" l
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
3 J9 L; i9 u3 U- t
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
+ \  }/ s  a& M0 S8 e学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
0 l8 B: @* g, e3 y6 l* I
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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