本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑
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政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。/ h; U* N" {" w( ]- M$ {+ G
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一、政务文稿起草是件苦差事7 X& R5 z( p# I9 f& V
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说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
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# i# ^/ k( s- D" k(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。0 Z0 D+ p- d" m$ o u6 F
" P/ g3 b0 M: Y! X7 t% ]主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
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7 f; e$ b* o0 o9 U(二)文秘工作是身心的无私奉献。
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. n" s' H+ i; Y f) w- b主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。
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" c! v/ q& d+ d(三)文秘工作是残酷的意志砺练。- J9 o1 Y! ^( p
6 ?. K' `% J M$ P. l文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。
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# V+ B6 e" Q q* J二、政务文稿起草要有大智慧
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* d0 @, ^8 n# l* r5 H; C说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。; L; p( v# h5 ^5 p0 S" k
8 R4 X4 U# X8 {1 Z" U3 I(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。
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(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。
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. ~ ]8 q F# Y% {0 c/ k三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。
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% {+ z ]3 \# M( i' J/ ]" H(五)要有娴熟的写作技能。
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9 B6 U8 X# g( @1、政务文稿的主要类型:+ h7 |1 q, B( {! K3 }) D2 s
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a、领导讲话。! L* X8 o+ ?9 B; M
; Y+ H6 E5 f- z" R/ eb、会议报告。
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c、情况汇报。" ?' g$ Y5 Z3 N2 A1 O2 \
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d、调查报告。( `: c4 l& _* z( }) P$ Q" z
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e、工作总结。5 d3 x8 K, z J! N0 p, F4 T1 H; ?
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2、上述文稿的结构模式
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a、领导讲话:
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导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾
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b、会议报告:
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0 h6 j( I( g3 p( r9 I9 p9 V导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语% l- r- i" e( }6 \0 I/ |$ R( S
! T: X& N X; _' ^; ?( Bc、情况汇报:
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情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求
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d、工作总结:
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成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算/ J, g/ s( r# ~6 a3 l+ W
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e、调查报告。' C" `' ]( F% C
+ }4 {0 K" o. ~7 P①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议
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②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议5 d' l9 x* o! k( A7 @( Z1 Q' b
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3、不同文稿的特质要求+ ?/ R4 G3 M/ i2 ? d
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a、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
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) L5 f& M$ a/ u0 G$ q6 ~b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。; @' S8 j/ C6 }/ d2 }; C" q2 X4 P
) W. N4 m- n2 ^! G( ?c、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。
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; k X$ \; D" l: z5 [d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。* j1 L9 b, i6 a" S3 s; D
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e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。$ X, V' ^0 f& w$ S0 k& o
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4、政务文稿起草的基本技巧- `) }4 s, z) N: ?
; U9 F; c4 n/ E0 o. V9 sa、精心做提纲。 B$ Y5 y' b/ P' x# W
0 N7 [" I: ~7 L4 Mb、耐心打腹稿。
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% G" U. o6 ^ i4 ]1 tc、积极调状态。" R }# j7 M. |/ {5 P# I
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d、乘兴写雄文。
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e、精细作修改。# [6 |7 o4 {7 s2 ~- d
2 O' M y6 p1 |/ Q" E3 GF、语言须润色。
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2 e* B4 z& m [. W% e* D9 N: i+ v( fG、自我先演练。7 ` V/ @& u6 q \$ h6 h
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案例分析:( ]. B( ^6 [! K8 t* L
/ ~& p5 F% g4 K/ E; v# J: N( j; m9 Q; k(1)文明创建会议动员报告;
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$ M5 a7 O- q1 U3 Y/ s# V% b1 u- k(2)征地拆迁工作调查报告。# P- O/ D& D' f8 j% M) D( I5 |. o
; t9 f/ D- V' z4 }7 t同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |