政府工作中须臾离不开文字工作,特别是这些文字工作并不是有一些职能上的分工就可以解决的。因此,我们的每一个工作人员都要承担起涉及自己工作部门的文字工作。那么首先我们要初步了解文字材料的分类。
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; Q' K5 G1 r2 b+ a( Y0 Z( p (l)报告类a.结论性报告b.通报性报告
: ]3 I. u# y0 M f- {# }# S# E7 y 这类文字要求用词准确,情况翔实,篇幅适中,结论明确,重点突出。( V9 D6 ?0 N$ `' B5 A6 r$ B
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(2)请示类 a.主动请示b.被动请示" m3 i5 `/ w) @: l+ `) B
要求请示的事项明确,重点突出,拟办意见明确,事实清楚。- @# ^# i( m" e% {# z
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(3)总结类a.阶段性总结b.成果性总结c.专项总结
. C: } b. ]' S3 Q' ] 要求有过程,有客观的分析评价,有倾向性的结论,有引导性的意见。
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7 {0 a# R- g; a: a* p. i (4)回复类a.提案议案b.信访案件c.咨询答复 d.交办答复. k1 C& C v8 Y' [& j- t C& j$ v
要求意见明确,结论清晰,过程简单。
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(5)协商类a.主动协商b.被动协商( x+ w$ Z$ N$ \+ K
这类文字要求态度诚恳,说理性强,协商的事项明确。
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(6)规范类a.专项通知b.约束性文件' X% E$ q" b# t0 f5 i' P8 ?; r5 ~
文字严密,态度明确,立场鲜明,要求可操作性强。
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(7)备忘类a.纪要b.会议记录
* @7 A( C) W9 t! h, J 要求实事求是,忠实原始情况,即不能事无巨细的罗列,又不能对关键问题加以修饰。1 E) E/ i* l8 G, @% a7 _! l
! o0 k5 j3 S1 `3 w) l' _ (8)法律文书类 a.应诉状b.行政复议答复c.上诉状d.强制执行申请e.申诉状f.处理决定等
- K* K6 Y; t: C" G 文字准确,语言简练,据理力争,引用法律根据准确。2 p& S$ f/ k6 R% R9 f
4 }; A& ~% w7 e n 接下来,我们再探讨下写作过程中容易出现的一些问题:, N$ M; @4 c2 [& E
# ]* M/ x* b! o: U M5 u 1、空洞说教。不分对象,有关系没关系的大道理连篇。例1:如果批准这个工程的建设,将对我老秘网市的经济建设发挥重大作用,为建设东北亚经贸城市作出重要的贡献。例2:这个工程引进的是世界最先进的技术,先进到我国还没有,在我国进入WTO之后,在我老秘网市的工业中将发挥中流砥柱的作用。例3:这个项目的建设,将有利于我老秘网市国民素质的提高,将有利于我老秘网市全民教育的普及,将有利于社会经济的飞跃。 ) I/ f4 v# v3 [4 _% u U6 @
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2、文不达意。中心不突出,没有重点,绕弯于。例1:我局从工作实际出发,为了更好的工作创造条件,改变我们的作风,提出要进一步加快审批速度,贯彻市委市政府的新时期的任务,搞好职工的文化生活,申请买一部录象机。例2:从国际形势上看,我国就要加入世贸组织,各国对我国越来越充满信心,从国内看也是形势一派大好,在这种形势的鼓舞下,我们要做好本职的工作,发挥每一个人在世界经济发展中的作用。例3:为了贯彻领导的指示精神,为了给领导解决难题,为了给领导担担子,帮助领导排忧解难,使领导能够根据我们的意见决策拍板。
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7 y7 k/ X$ `! ]9 z- x 3、摸棱两可。供领导决策的意见不明确,遮遮掩掩,模模糊糊。例1:这个工程我们的意见是,同意与否请领导决策。例2:对于这个建设地点,我们的看法是,建设会给交通带来一些影响,但是这种影响也不是不能克服的,建设会给城市带来一些弊端,但是如果采取一些措施也不难处理。例3:从这个问题的两方面分析,我们认为,各有优缺点,还是请领导权衡利弊确定为宜。
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4、推过揽功。不顾大局,推卸责任,褒自己,贬他人。例1:这个工程的确定我们是持不同意见的,但是由于我们仅是政府的一个职能部门,权利有限,因此,只好办理了有关的手续。例2:造成这个问题的根本原因是市政府召开了协调会,在会上没有听取我们的意见,致使建设单位以会议纪要为根据开始了建设。例3:造成问题的原因是由于建设单位领到了商品房子售许可证,所以,在制止施工中,建设单位不服从管理,我局没有责任。4 P0 A' |% Y# X9 j
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