怎样让自己成为机关的“笔杆子”

  A( d/ v+ I, G. @5 L     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。
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一、要培养政治思维能力。
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    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。

    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
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$ I1 y' ~' V6 `5 e  [6 R6 X% A5 H二、要培养领会领导意图的能力。
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1 O7 z% O/ ~2 p    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。
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    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。
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3 |0 Q8 i- E0 c5 ?3 H三、要培养创新能力。
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* ?! ]- |+ N  |& Y( G, t    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。
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    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

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随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
- d) ], u8 O& a5 f一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
6 V4 `: _3 h( s8 h' Z0 ?& S- A二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。

秘书小陈，其实
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就是我

一个只在秘书岗位上

$ @  o8 p; Y% e干了三天活的共产党员

  Q& |' t+ M- A, W只写过一份工作报告

3 O: X/ @3 A& R, u虽然领导弃之不用

但是我

已经把所有的知识
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全部都用上了
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2 `7 u% S. T% r% C
- D! Q; C: o& y. j; A) V8 R1 h从小学一年级开始
- v3 j& I$ b2 p& `
" P8 T  t9 X( e% R直到大学四年级

所有教过我的数学老师

都笨得要死

他们都一致认为

一加一等于二
+ d( `2 \. d- p- D; w6 i
其实结果是——

5 r7 a/ T! s7 M# C2 Y+ m三天秘书的三
8 B6 S; \7 `9 j* Y2 x* P. R
或者是
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三十三百三千三万的三
% {8 N! ]) T) j) V2 m4 W
% Y2 r9 t+ X, u( l甚至可以是

三十万三百万三千万的三

1 k7 \3 X4 d" N& n5 P也可以是

# y2 c- C% c, D  P, `0 r! q& K零点三零点零三的三

7 e1 Y/ h- v' B; [* E3 o
7 N8 h7 ~& r* ~1 p- R% T! g( R# n
% e: J, s; u; `0 O; l: i. I结果还不仅仅如此

新上任的秘书写的报告
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不用放大镜
- Y8 I+ E6 n$ Z+ V" ~3 _
/ z. J/ m7 \! W# l/ X4 K就能够看得清清楚楚


3 Q+ ^2 \5 a; O6 S0 M  u
我从来没有怀疑

哪一个

数字和汉字
5 A- @3 e- |% Y
+ o# J/ }/ N. H8 c; y- V  K对党和人民的忠诚

$ `) c# P2 L& k* i3 v, [* a- t我只是对化肥

很不放心
, ]# F. k9 T+ L% ?- w; k


& ]. A" J0 G% f6 B为什么
  ]$ X3 B) a% b# U7 r
那些离开了田地的粮食

3 \) V/ X, o3 v8 g4 k6 F7 g7 C9 C都收割了

都晒干了

都碾好了

都煮成饭了
0 u. Q1 {$ v$ q5 u* W3 k
还在长


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) d4 Q0 t! E3 B# c, e3 m还有那些烟叶

, @8 M+ r, t, `5 O5 S7 @. ]还有那些棉花
! Q) s' F( F( F
5 s$ i, E; s6 m, B' y  f8 ^还有那些水果

( s3 E- u5 x0 O' @) L! V还有那些蔬菜

还有那些人均生产总值······

% U/ x" m9 J9 _  k0 a/ {) m

我越来越紧张
( s/ n! a1 o  e! J) L5 d! p: ?
! T. l8 ^2 M3 i: z  h3 |1 G. O* G因为我
: _/ e0 P2 i$ ?7 p' y: f
7 m) f& @; V: g% ?+ L4 }天天在吃粮食

也吃一些水果和蔬菜
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生活在人均生产总值里
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  c  J1 L* z2 e我不知道

我的胃里肠里

8 V$ O; _( `& E) h3 b我的心里肝里

: I. j/ s" A$ s5 Y% S0 @* W我的血液里

8 [0 g" Z* k) A- u% X  \5 Z我的神经里
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是不是

2 D  \: m$ L4 J$ y; M也生长着化肥

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！