怎样让自己成为机关的“笔杆子”

     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。
& A  K& f1 P/ F1 A) \
$ I1 w0 r8 t2 W: W5 L+ K1 ~一、要培养政治思维能力。

    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。

* ~$ e' r& T! |. o; b1 P    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
+ t' X0 H5 Z! _8 b
, Y# a# v3 v3 A1 P# a" n9 \# {4 e4 I二、要培养领会领导意图的能力。

0 n: j6 s) \4 S; G% L: A    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。

    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。
% \. m; j8 u) d7 I# g
2 L: |! F: B0 r! h1 d, k三、要培养创新能力。

    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。
" h) |* S& \6 J& I, n  n
" o; G: a4 R# E  h    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
- B2 a6 f4 U. F6 X0 W- H三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。

秘书小陈，其实
8 v! J# u5 h5 `* ]5 ~
就是我
8 D" W8 n4 c7 h1 b; r
7 x# j4 ~; [' {9 ]! X一个只在秘书岗位上
* [( ]6 w  ~  M  M7 p( Y( K. W
0 x% L5 P2 |( B/ }干了三天活的共产党员
$ j& R$ }  K6 E2 \! ?! e$ Y" q
只写过一份工作报告

  \2 |1 N8 l: M* F/ A) U$ s虽然领导弃之不用
& @2 X5 K' r2 Z% ]/ q( F- j
但是我
. @; D& ~  o  f9 [% E' m6 k& H
已经把所有的知识
% I# n+ I7 d( [0 K
0 e1 l, q% B& T4 |$ |- L: w全部都用上了
9 F" O* {0 X# d- {( D1 ]% S
% \6 E) Z5 o! D) f" ~) k% n
' Q8 r' w! L+ t+ E  y8 C
  j; F4 m9 d) g% I/ f3 G从小学一年级开始
+ a: h2 c( b+ ?$ g# {, d( n- x% T
7 p0 R1 M! ~2 Y, S直到大学四年级

所有教过我的数学老师

都笨得要死

/ [+ s+ e$ ~) ]& j9 u( E他们都一致认为

) f' d4 G# [6 w一加一等于二

其实结果是——

三天秘书的三

或者是

% }% y5 Y; X8 v# O, T) R* \三十三百三千三万的三
; i& u1 \! b0 I3 I4 M, }
( n# \( k$ d4 Z( X4 l# i: j甚至可以是
# Y5 v1 N5 g& g& }2 u9 s
三十万三百万三千万的三

# s0 v3 o1 I% O8 Z6 L也可以是
( J7 P: m, @0 F$ \. F3 X  O5 X
2 D( N8 q' A8 K3 h+ T零点三零点零三的三

( O; V1 T5 B( g5 }1 u

; o" X1 w1 S. a1 r结果还不仅仅如此
" I. `  C7 P, v' K! L3 |3 Q
新上任的秘书写的报告

& G( G% }1 h! @4 V0 D' a不用放大镜
$ ]7 A% c" {6 k
就能够看得清清楚楚
4 G5 A" f2 i# q5 j
) K& \  F2 V+ ]- L& O
. L+ y2 Y# `7 b& Q/ z( E) K, w* X
$ Y+ M& a9 P7 C/ A5 Q$ a! }我从来没有怀疑

) v# ?) W7 p. c. A# `2 C' Q哪一个

1 g3 @3 r: _. @, w' \2 B数字和汉字
" L! x. Q2 i6 k3 B$ N' r
. B7 u) G; Z! N& J; ]对党和人民的忠诚

( ^8 P% P/ q$ w, ]我只是对化肥

很不放心
4 y; N  n% G" B

, J6 @7 {  @- Z
为什么
5 ~% X1 w( s; {* s/ B0 N
9 p0 E+ O5 m* m* b) I4 i那些离开了田地的粮食

都收割了

都晒干了
3 L! w3 B, E3 Q/ x% O
2 Z' s7 m/ w" p2 ?都碾好了

都煮成饭了
* E* h  H. d$ z4 A/ x& R
  |" L, _* {/ [6 c9 I还在长



还有那些烟叶

还有那些棉花

' q2 e- Q! e+ l; ?还有那些水果
9 x# {) c# a3 K* L2 A( R- q
还有那些蔬菜

3 M4 G# M, T' K还有那些人均生产总值······
/ b+ [8 c! e+ ~+ C$ y8 h1 [2 g
4 e' g* N9 z/ E( m7 B- n
8 M3 [4 c4 ]" @; L# x/ _3 ]
' @( c6 P  U" y: ~6 T5 s9 r7 I我越来越紧张
" s% s4 A  D  A- t1 P. m) i8 i& D) o
因为我
4 R( @/ m& V# B. `0 J) V
6 j; U2 g6 X/ v天天在吃粮食

4 j5 T* _3 y- z4 [. c0 s也吃一些水果和蔬菜
- ]2 z; C1 e6 @  G8 k1 g2 v# H$ W
" S, E' o1 W6 z' S生活在人均生产总值里
! q( \; H' C* O- d' W7 a* C
我不知道
5 Q& ]' V+ L: ]
- t; D% R5 k% K+ ], k我的胃里肠里

我的心里肝里
4 v! \! [& l0 K  k9 F2 L; \, O# b
我的血液里

我的神经里
* R) i2 T6 _9 S
$ T1 E, {4 a$ H5 G" H. z是不是
; `) V8 I" a0 p1 I
% n6 N( x. ^: P. j也生长着化肥
2 I# Q/ O/ k3 I& {1 X2 |- j% b

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！