怎样让自己成为机关的“笔杆子”

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     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

+ I& d& {5 ]0 `( J; ?一、要培养政治思维能力。

    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。

    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。

+ T5 _  e: b! i二、要培养领会领导意图的能力。
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    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。

& k4 H" ]8 F- T; D! _$ ]    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。

6 X; [. `/ X4 t/ d1 P  ]- i4 |* g三、要培养创新能力。

    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。

    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

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随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
5 Y6 f% Y0 Z- w# P一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。

秘书小陈，其实

( P3 K- m5 K* J. n' H0 Q) Q) I# i" {就是我

# t, J* J' _- p一个只在秘书岗位上
$ D# B7 N* z& L( |
1 Q: I$ J8 S$ |1 X8 p干了三天活的共产党员
& o- \- I) Q( _. F, m6 A
只写过一份工作报告
8 q  S2 z& E7 @+ ^! B9 p: q
2 ^: ^( ?$ }9 t5 d0 G; z9 f虽然领导弃之不用

但是我
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已经把所有的知识

/ d+ D# |9 P* W: P9 m+ u. w全部都用上了
, D- G6 ~& w0 e8 E


0 }$ D! p5 Y. {从小学一年级开始
( U% z4 A: O7 {8 k( g6 U
直到大学四年级
4 r4 d7 c% c/ \7 Y( y1 H
所有教过我的数学老师
% `5 @! W$ ~% \
都笨得要死

他们都一致认为

一加一等于二

其实结果是——

三天秘书的三

  y7 o, `* h1 W1 I或者是
& l7 V: v2 G: R% x; M
4 l* m; p$ M6 l三十三百三千三万的三

1 X* O* a. U4 |% h甚至可以是
& y. c  e! J; Y/ h5 U* P
( d+ H3 I, k) M, J% Q0 |三十万三百万三千万的三
5 ~: m9 t) V9 c$ m) r0 M6 o
也可以是

零点三零点零三的三

( |. x0 E" h+ j" y9 o& J, y" v# P

结果还不仅仅如此

新上任的秘书写的报告

不用放大镜
% T- x5 ]  Y  X2 X
就能够看得清清楚楚

: o5 r( V. S9 K; T4 M
! G! W7 Q' [# L8 R
我从来没有怀疑
1 U- W( s. B0 W; K
哪一个

2 e+ }8 T. ~, Z/ J( r数字和汉字

对党和人民的忠诚

我只是对化肥

: ~" o4 I, _+ _: t  ], T+ `0 v  G很不放心

1 P4 J# Q/ u" \6 C. }

为什么
6 k5 O: K/ U( H2 [$ f# b4 W
# Y, e# e9 v2 z# G# V9 q! p那些离开了田地的粮食

都收割了
3 X( h% ], _. g) j& D( a' q
都晒干了
& [' O6 H8 T' y- ~
2 V5 p5 L5 Z; G都碾好了
- p; z* [5 c* f" F0 a! z$ q5 I6 k
都煮成饭了

还在长
; C. S2 i  {1 ]  B, P, v
, q& I! [' I0 E- A" z% k/ N
2 e- _* K4 W2 t
# A5 j& C5 G7 c7 ^还有那些烟叶

$ Y9 V6 E( v9 }5 ^! Q& X* \* l还有那些棉花

1 g" i# W2 S) p3 M9 ?- _还有那些水果
. o, n0 K  N, Z$ R2 W, e$ @
$ D8 h# r/ C1 x% @: j- P, w5 x还有那些蔬菜

还有那些人均生产总值······
# y& d; `( j6 D- @
5 k- F; g( Z3 S" F" X; k

6 `; X( T9 v  t* F我越来越紧张
; e7 V) x& c- @7 [, q; D! X2 D% M
/ e; U* n- F# X因为我

7 g- q9 F, g& M: \6 F0 |天天在吃粮食
: N6 b0 H0 U% r7 \
也吃一些水果和蔬菜
5 V) z  }9 N9 N
3 V3 w6 S& ]! b* B) Q9 }- s生活在人均生产总值里

我不知道
2 t) ?; V: M; a( U
) j* p! G# u; q0 V我的胃里肠里
5 }! E+ u) F# ^, b( p
! z2 a& O; |$ Q& V0 m我的心里肝里

7 P; H5 \' }8 N; L9 Z; e* S% m我的血液里

5 ^+ ^: z+ [& p我的神经里
6 s) R& u+ ?; G2 @: B
+ F; T. `5 r' ~0 i/ x是不是

. |4 w2 J: B: {- H& r0 M  Y% V也生长着化肥
7 W6 ]. T* f) f0 P3 V! g0 I

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！