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印发文件的通知是否要写上附件?
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[公文写作]
印发文件的通知是否要写上附件?
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湖南老秘
发表于 2013-2-7 17:06:55
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网友问题:
7 u& @- i/ C4 r' w: V- o
' [0 q9 ?8 q9 K3 X
关于印发《...》的通知,在结束时是否需要写上“附件:......《文件名》”??
2 J) ^2 D. @) s4 X( H
印发的文件算正文呢?还是附件?
0 }3 h5 |8 _+ ]) k( U1 |5 C7 e# d' m
谢谢指点!
$ ?5 Z0 v4 J& d- U1 ^1 s% E# I/ @
% i6 ~5 j$ k$ m Y3 H: Y, ^; e
. [( w& q3 u3 g( N
老秘观点:
- ^4 T: Y& r! G9 M
) ~/ @& \: L0 g+ W4 ^
批转、转发、印发性通知,不必赘加附件说明。原因主要有两个:一是此类通知正文一般都很简短,列完被转(印)文标题紧接着又重复标注,势必显得繁冗、累赘,不符合公文语言特点。二是此类通知的被转(印)文,是具有实质性内容的公文主体。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)将附件定义为“公文正文的说明、补充或者参考资料”。据此,理论上也不宜将被转(印)文视作附件。
! Z" t) v: m1 U* s i
对此问题,由于以前没有任何规定,因而实践中从上至下(包括国家级机关公文)均执行不一。新《条例》施行后,已于法有据,只是许多人尚未注意到这一点。目前,应当明确:批转、转发、印发性通知再赘加附件说明,是不规范的。
* D: {9 T2 ? u! x7 e' |- D& A
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