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灵活运作公文常用事务性词汇
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灵活运作公文常用事务性词汇
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崇义秘书
发表于 2013-2-28 18:58:46
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公文的写作是件非常严肃的事情,因此,必须十分注意写作的质量。公文的质量如何直接关系到机关工作的效率,关系到党和国家方针政策的贯彻执行。凡是具有较高质量的机关文字材料,都对提高机关工作效率,推动事业的发展起着积极有效的作用。相反,如果文字材料的质量不高,不仅是个浪费,甚至贻误工作。因此,要下功夫提高写作质量。
4 W8 `7 I! m* W0 @7 R
5 h" d$ w8 ^4 x# `& }* s
一是在政治上必须正确,要准确地表达、体现党和国家方针、政策、法令的精神,在政治上同中央保持一致;
& R% p( n' e# ~2 _+ B u7 J
7 J X( I* J* p/ D) @
二是在业务上必须符合科学性,符合工作规律,不讲外行话;
9 R! ^2 W9 \& c2 T( p
2 s; x, n1 ]/ a5 R
三是必须密切结合实际,有针对性,不无的放矢,不言之无物;
1 P7 H$ m/ a& F2 s# B0 V
4 c2 D; }) Q* F. N7 m# g
四是必须符合规定的体式,不违背规范,不张冠李戴;
3 ]* N! {% p( w7 H) ]+ U; j! r
' y$ h1 e+ m6 h, C& G ]
五是文字表达必须层次清楚,词意准确,语言精练,合乎逻辑和语法。
7 R4 l3 n& U1 U% C4 H
" a: s% v, n1 T7 |) y6 U3 v
要使公文的写作真正达到以上几点要求,并非一蹴而就的事情,它同其他文章写作一样也必须经过一定修养、训练、学习和实践,没有一个不断的、反复的过程,要提高写作质量是困难的。以上五点,前四点我不再多说,确实要靠大家平常的练习。第五点中的文字表达,特别是公文的一些专用语,我准备多说几句。公文的一些常用事务性词汇,或者叫公文专用语,反映了公文的行文关系和工作程序。它在公文中虽然时常出现,但并未形成固定的语言程式,可以根据需要灵活运用。这些专用语主要包括:
; K6 b% u: E8 r8 |; R& z
- G. w) r$ z' w* y1 ^+ V$ g4 a
开端用语
:根据、查、兹、为了(为)、关于、按照(遵照、依照)等。开端用语主要用来表述引文的目的、依据、范围,或用来表述时间,或作为发语词。
: h7 Q/ C" g$ i1 V3 A8 `: K
. W4 B" V' a: M' B2 |
称谓用
语:本(会)、你(会)、该(会)、我(会)。这四个称谓,第一人称用本(会)、我(会),第二人称用你(会),第三人称用该(会)。使用时没有等级色彩,上下级均可据情使用。有人为对上级部门或第三人称部门表示尊重,使用“贵部”、“贵局”的提法,这是一般用于对友党或党外人士的,党内中用这个称呼反而不规范。
! Y' N+ ~4 i) l. W& i+ U. e
* z/ C" |: p/ U3 ~
经办用语
:经、业经、兹经。经办用语说明工作处理过程,表明处理时间及前后情况。如,经召集有关部门研究,······。某某方案,业经市委批准,······。关于某某同志的问题,兹经调查······。
* O y" ?6 l4 Y4 k+ J3 V. c+ m
& N+ ]- t- _3 D4 ~5 V% L6 c% c" t
引叙用语
:前接、近接、悉。引叙用语是引叙来文时的用语。如,前接你会来电,关于某某问题······。你会某年某月某日某字某号请示悉。
x4 u" w+ I; A: U7 r5 @
& O; r+ E+ h% }2 R. J
期请用语:
即请查照、希即遵照、请、拟请、希。期请用语是用以表达公文作者的期望、请求的。即请查照,在给同级机关了解、存查或办理某事的函中,用于文件之末尾。希即遵照,在上级指示下级机关有关某事使其遵照执行时用于末尾。拟请,带有协商语气。请,希,上下级可通用。
* s' x) T( _' ?! M
7 K. e' Q6 o: F
表态用语
:照办、同意、不同意、可行、不可、可发、不发、留用、存档。照办、同意、不同意,上下级均可通用。可行、不可,多用于上级机关之行文。
+ m& W( s! j2 {4 x
! ` F" k; ^0 ]8 ]2 C
征询期复用语
:征询用语有,当否、是否可行、可否、是否同意;期复用语有,请批示、请核示、请回复、请指示。这两种用语经常放在一起使用。常用于请示、报告的末尾。如,当否,请批示。有时,根据工作需要,可略有变化。如请上级批转的报告,可写作:如无不妥,请批转老秘网某单位参照执行。一般工作中的请示或报告的结尾部,都写有这种征询期复用语,但用意略有不同。一般请示或请示性的报告,写这种用语,是名副其实地要求上级给予“批示”、“回复”,而一般汇报性的报告,写这种用语,只是表示客气、尊敬之意罢了。
+ n! F y) R2 w2 ~4 C3 w
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时间飞鸟
发表于 2013-3-10 19:38:48
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{:soso_e100:}
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显身卡
明智
发表于 2013-10-26 15:21:57
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对于一个新手来说,觉得这篇文章很有借鉴意义
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显身卡
1744140215
发表于 2013-10-31 14:37:50
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很实用
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神树之恋
发表于 2014-8-3 21:47:25
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看看看看看看看看看看看
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显身卡
飓风守望
发表于 2014-9-7 15:16:48
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非常实用,感谢了,其实很难收集的
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显身卡
欧阳永恒
发表于 2014-9-8 00:19:40
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总结得很好,非常实用。
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显身卡
hl812
发表于 2014-9-10 23:53:02
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超实用,感谢楼主无私分享。
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小小金
发表于 2015-6-5 11:08:31
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想学习一下 掌握下具体的公文写作词汇
% {: [/ s9 B( c$ q& P& S# ?
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显身卡
相对论
发表于 2017-1-13 23:29:20
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讲的非常全面、体统。值得学而不思则罔。谢谢分享。
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