
2013年3月14日 老秘日记之四:陌生来电3 ]& ?1 Q$ Y+ N, ?% j, j& L
# ]7 x H1 \ M' J 听取公文写手朱老师(QQ群:280248186)建议,今后老秘日记不在每天都谈公文写作,偶尔穿插点其他工作生活方面的琐事,免得大家审美疲劳。今天就谈谈如何接听陌生来电吧。这里说的陌生来电不是指手机上的投资理财、诈骗骚扰电话,而是打到办公电话的异地陌生来电。
% ?8 ]" E0 F$ C. W
+ [) U4 H) D# I0 q% p+ w9 s 相信老秘网的各位秘书朋友这类电话一定接过不少,印象中无非是推书订报约稿,联系参观考察事项及问主要领导电话之类的。通常名头都很大,动不动就是省上直至中央某部的,通常会让新手听得心乱跳,手发抖。老手听上两句话,就知道是啥名堂啦,特别是那种类似电信公司客服那种很专业的声音,一开口就知道推销来了。
* A8 A. C7 ?+ I+ Z: A) B& x: x" h8 V( t- m+ A( t7 E
对于推书订报约稿的,除非单位领导有这爱好,你得小心侍候外,否则就立马要考虑如何打发啦。办法有四:一是对不起,这个事,我作为不了主,等请示领导再说。二是谢谢,这套书我们单位已经买过了。三是对不起,我们是业务科室,麻烦你打办公室电话110-8686886。四是直接答,这书我们用不上。如果被你这卡住了,99%会追问你单位主要领导的电话。对此答法有:(1)我是新来的,不清楚。(2)领导出差了,要过半个月才回来。(3)如果一开始被你听出来意,直接说,对不起你打错了。更有朋友建议,你可抢先说:你好,这里急救中心:)
9 a- {6 y9 b5 v
# |$ v0 x) k/ J" j2 K8 A7 t9 Z 今天上午我接到一个外省的电话,说是要来参观考察,听其声音,不像忽悠,于是详细问了,来访人员,行程安排,食宿要求,并留下对方电话。之后说:领导现在开会,我先去汇报下,你下午再打来好吗?挂电话之后,为慎重起见,倒打对方所在地区的114查询来电的单位,又上网搜索了来访带队领导姓名职务是否真实。确认无误后,再向领导汇报。领导第一句就问:核实过了吗?我说:“电话和带队领导名字核实过了,下午他再打电话来,我会请他发个正式的函过来。”领导只给一句话:你去办吧。
" T6 J& n2 w: p: ~) ?; c6 F$ i$ H- m3 S& v
对这种商洽异地参观考察的,有时真会不想接待。前几年,经验之谈,不一定管用,老秘网各位网友还有什么高招,欢迎分享。
9 U# k, r; V( z& D" a
; ?2 y6 X. S+ c/ H g9 M: f
$ R. _: O7 g& Z6 ]% M+ e4 h/ N
2 h! [9 o! o0 F* n老秘日记之三:文章冒头的写法http://www.laomiw.com/forum.php?mod=viewthread&tid=344920 z9 m/ M7 `6 E1 p# i% z* t2 ~
老秘日记之二:小标题的设计http://www.laomiw.com/forum.php?m ... 4480&extra=page%3D1
1 l% S9 A6 q" e2 q" T7 c" s4 v6 I+ b老秘日记开篇: 排名的困扰http://www.laomiw.com/forum.php?m ... 4468&extra=page%3D15 V2 V& ~% |# O/ A% i) H! v) [
. _/ t" G& D. F! T1 j为营造交流的氛围,设置回复可见啦^_^& |0 x) K. [6 s) @ t1 y& X; L
: T! W7 k( J q- L: N7 Z: } 通知:老秘网QQ一群已满,应网友要求,500人QQ二群今日开放,群号14260122,欲加从速。申请加入者请先投稿一篇,谢谢合作!4 c( t1 k# v- b( B) J ~2 y' I
; z) P( L5 s- q
7 N, d. n, E8 N& P& r3 p7 z
; r; S! A' D5 b& k2 y8 }) w补充一个“列那狐”网友刚在群里讲的小笑话:7 s: ?: N9 S0 F
) [9 \8 p% `3 S+ y
+ v4 l+ p9 S4 [$ e, d快下班了,讲个我们办公室的小故事4 e: d1 G( N1 k& P, K* z0 }3 J
8 C Z9 C# A: ~+ q$ j; i! X/ o
# N1 B$ V+ t q, Q4 K& F M天天都能接到培训广告的电话,然后就是套我们领导们的电话。今天接到一个很另类的。居然说我们上一任经理是她舅,她把手机号丢了,让我们给提供一下。办公室小妹说提供不了,她又跟小妹说了一大通。小妹说:我们有规定不能说。最后她就问小妹姓什么,叫什么,小妹拿着电话不知所措。我拿起电话说,直接问你舅妈去!- T' C4 m- k( M4 e1 M) J
, H( A. J# Y0 q6 ^1 \: w# D# B2 r g% n3 P0 o- T- n' q
|
评分
-
查看全部评分总评分 : 文银 +5
|