教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
* X+ O3 A5 G( X& d% t! ~" V; f3 z　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

% P$ t+ A' h) }: l# D插入日期和时间的快捷键
2 N9 {# h; R/ c　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

) p& D3 ]! j$ c" P7 n$ b- b+ `批量转换全角字符为半角字符
8 s- R( a3 g, I  ~: k" H　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

8 s& u) M9 n  T# e* e' V; ]7 ~+ K# HWord启动参数简介
: r/ ]  G; z' i# U　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
' b8 i; \' g3 A' G) K- i, H6 o　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
: S) n( G8 a2 u5 Q7 m　　/m：禁止自动执行的宏。
+ J' ]& D, c# b% g/ `　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
2 Q; v: ]0 E7 M　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
8 c, u- ]% i2 R4 A, p) J7 r# [　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
% g! ~( v+ d4 a; h6 X/ X6 y　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
+ F1 O# Q6 e5 `5 N: Y& Q, |6 z　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
6 r1 `% S1 `) i+ O+ `$ \' P: A　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
8 v* r* f) n% [- ~
0 k5 u% b7 I4 X5 a$ W: i$ v格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
- Q' R: ^  f  I1 i6 y　　2、将光标放在文本1处。
& N# M0 ~* y; O" c! c! P) P　　3、单击格式刷按钮。
( K6 r; x, r6 u. g/ G: D( P　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
0 d: G+ N1 j) l3 D  \- C　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
# W$ n5 T1 W. [+ b: r. P5 q' x
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
$ o* e; n4 W8 h3 ]3 R2 g1 Y　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
( P- s+ D2 |8 [+ X% s% q　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
$ ?! \9 y- V* a2 t& W7 a/ x( {
建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

' o. b( n. r/ e. \5 D7 b  p将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

1 B1 C5 {. D% w让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
5 E9 Z0 G# i6 b/ ?, ^$ O8 N* V3 r
0 \1 D! z" M+ `- P- b用Word来拆字
' G! o7 E% P% L9 U& Z　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

6 S% l# b6 ]0 b- M4 o8 l快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
0 o) U% Z/ f; J. x9 o! v然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

2 F2 n! m7 @' ?: x8 KWORD中表格的选择性录入
, r+ F" ?& j' Q$ \& H& r　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
& p0 d; h1 ~: A- V4 B% t. `　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
5 e5 I: a+ B" ~/ V3 U
& J& @9 X! M) ~# F! _" u: T轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
0 j( y4 G. }! i! U+ s  ?! a- |. U5 o的作用，就用鼠标单击哪个。
1 ], ?) n- @4 {7 a4 j0 ~
6 y$ S. t& l/ k2 K要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

' R' |  F) b; l. n" I! T1 P快速换页的方法
% n) J% E: \2 m  x; H/ C0 ]- V　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
. T) k# P7 n1 a& T! Z( `; T. p8 u
% ]. J; I3 B8 v5 O' R# E表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
0 x; q$ A* |$ y' G8 R4 H第一次使用可能要安装。
/ ^" W; u6 L1 z3 L& Q1 L: S
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
: s6 |7 K4 E$ M- c　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
6 r* \& M0 ?) _8 t) q　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

6 Q9 Y8 {/ p* E" X! W% w* O恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

1 e2 S/ A2 t( ~, S! z& C; j; i+ I让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
0 s* A" q; `% J  x9 m8 {　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
# N2 |+ B6 }1 s, q5 P/ ?
ctrl+alt+f可以输入脚注
5 [4 e" W, g1 [/ i" x/ o1 R+ y　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
  K! H& d! [$ V# ?) j3 d
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
5 Q5 l8 D4 J- Y　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
* Y; r& s4 O3 K
6 R, F# \3 n* S  J

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
. Z, }: q; n/ q8 P: w　　倾斜 Ctrl+I
" Z5 N( G! m2 \9 S, n. N　　下划线Ctrl+U
* _$ S; A) p4 N' b9 l　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
8 C8 t' j" ?; B! @) G0 [1 U+ W2 p　　“下标”效果     Ctrl+=
, u2 I/ R2 t* V! W& q1 K　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
7 `; B6 }9 F; h8 x5 r! `　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
9 ]5 x( y1 a) b  u　　2…………A…………全选
% z1 H& O. p; Q+ h3 A　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
- r5 g2 q( s0 B& T　　5…………V…………粘贴
! j2 v9 @9 K" b* ]3 D+ M　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
6 x, {% |: }! |/ L$ _　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
4 e$ O: r; ?- c. N　　22…………[…………缩小
% ]; N! S7 C/ \- k. I# ?+ U　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
) S; B8 x/ o6 A- b# L. S* @　　14…………W…………退出
4 w: F) V7 y  h　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
# W8 a! c* y" y3 t" L　　18…………k…………插入超级连接
8 K( F5 @2 @: \, t' Z+ R" x2 t  y1 J　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
1 g3 I& I+ \5 O, N+ k. ^　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
0 F& K) q8 G/ l6 g# X5 y2 C　　24…Ctrl+Alt+.________…
8 ]$ D6 Q: p' K- c/ K　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
' y# C1 Z9 E, Q. L) P7 c% w　　29…Alt+Ctrl+E……………？
% I" ^, J" ?6 _- r4 v　　30…Alt+Ctrl+R……………?
) I* |3 r! h$ Z$ E　　31…Alt+Ctrl+T……………?
: ?9 J: H* E) f' @　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
. M, k# S1 s$ X　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
* z- W  _; e9 J+ b/ U' h　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
' |5 k0 Y% p( ^9 I! ^
无级微调
& P9 K* k" S6 Y" J　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

- }- B+ R9 e# d9 u% h/ [; K; n7 A　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
' w/ Z  N( U- C$ }* z　　文件夹共享为只读
  [  F# |/ x  c. P! m- u" T
3 ~! M) S; m! [　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
, S1 [' h8 X% r) v　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
6 U$ ?8 j: [4 q- G1 s　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
4 @# C, {! @+ m& _
输入拼音字母的音调怎么输入
% S, `5 W) W2 \& A8 H& m　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
: q. ~  ^* L3 l# f- E& }
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
- N  L" p4 e) \8 D: z2 R+ I　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
2 F* N% l( t' s
% i: F7 \/ F3 K　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
; ?# s) b0 U6 \/ |7 C+ e　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
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快速浏览图片
' k* h2 ]8 s0 b, y　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
; \6 k; V5 L, D8 U/ T1 V3 n　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
7 q. p! _# a) N! t# K; t　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
9 J  X5 e$ @; @+ _7 L8 Z+ f　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
6 v0 V2 `: c& m
1 i! J2 }1 |/ Z2 W/ p5 ], E2 C% b怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
  E$ F* z4 ~5 U8 R6 s5 y7 H2 p, m
. P- o6 i* d- X, @7 W2 a$ M

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
$ ?: q1 S3 |1 J　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
, \7 e( M, \# ^: |2 v在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
, o( _- {8 i" a# {　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
3 N  V3 u- F0 ^. A" y2 F如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
8 m& T% w' t2 ]) y( ^
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
/ b7 K1 t* N( g9 M3 R& V　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

9 Q+ y8 C' \! s, ~/ I5 L  h文本框的线条
+ Q- G$ S6 K4 `　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
! D, F1 R$ K& E9 I9 k! E　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

9 @& s7 J8 ?# C3 Q% U每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
# j  f7 u+ l0 q  B+ [4 n) Z1 |6 k　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
* q# x! T& U% \- _$ K　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
0 `" [9 u5 E: A. r  |% F6 L' s
& n) w% B$ T2 [: S: Y+ }让Word页面快速一分为二
. l: M$ j6 @# p# Q6 V/ a/ D0 e. p　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
3 [* R' `3 L* v. ]
& ?- w% \# @& M" x& u! ^0 }2 u使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
. s. @" u) n$ v6 n# [# z

真是太好了，我要好好学习一下。