教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
3 W6 R9 Q& X% u* o
5 }3 N+ L  H3 u5 `( E% r* [三招去掉页眉那条横线
1 S# M; U& g# W$ Q$ h; w　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
: N' F0 {6 d! V& o　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
" }: r$ K3 b. r　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
! b, ~- C2 p4 f* `4 u　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
! I$ i- v0 ~6 D- w　　Alt+Shift+T：当前时间

1 B% i# ~# |2 x5 _9 u) h批量转换全角字符为半角字符
. `( b. y# C0 D' y9 d( c2 J% \　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
4 Q+ [  c) k4 S$ T0 p& w& n) L6 }
6 ^) `( Y4 K: V& t& M( k% cWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
  G" K( Z$ X. ^　　/n：启动Word后不创建新的文件。
* W1 g0 ^1 l4 f6 p7 D4 s6 u　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
, W& \1 `. g  I7 h　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
" P0 G6 {7 H# q! k　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
/ [. g; w. y  r8 }　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
$ H; K+ D# \9 p' t. I( H4 K　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
1 @+ ?; g* b2 B7 f　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
- ~& X# T$ ^: q
2 ?; P/ C: Y+ m2 u/ c2 W格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
$ u/ _8 \2 ]" b+ d4 r　　2、将光标放在文本1处。
# p8 a( ]7 Z$ {! Y% J$ }$ c. ~　　3、单击格式刷按钮。
3 j, i6 a, M% M$ T5 Y　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
0 A! O0 J8 V, p! ?3 I: d　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
& r+ s: A6 C& }4 C
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
- B; C1 i! }3 r! K; A　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
, S# N6 i' B0 I( `, E" }4 X
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

1 ^2 y: }  o3 r建立一个矩形选区：
* q$ y/ v- _; ?7 f' O　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
: J1 ^+ H6 G( `9 \8 w+ Q; x2 }　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
) ~" D+ i- o; y" i. Q6 L+ ]
让Word表格快速一分为二
2 Q3 x/ R7 q5 v, |　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
! @* Y+ d  R. a, p0 I1 A1 @
用Word来拆字
# H$ \1 B  D+ R6 l1 @) d　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
- M/ S! \0 k- X) e: M
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
4 w7 r( i, w3 W3 S6 m& N5 n　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

# s; G( I6 A) _WORD中表格的选择性录入
) C* ^: D4 \7 g/ Y: r) j, E; i  O4 l& Y　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
( I6 G2 {6 x1 k& y' g7 K; Y, _　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

! M" i3 F, v  q, m* M0 B　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

9 c" }! f" K/ ^# V) H# c轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
( H2 L5 V# J& x; H4 z的作用，就用鼠标单击哪个。
  T& k4 d0 l2 m4 J3 a
% A% E5 {8 ~7 J# Q5 R3 v要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
+ }- C8 f: ~) d8 Z: i; m　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
( A! ^1 O9 d) v. k　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
& h+ y: y8 L" a
表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

% C4 t3 x! U4 m: d; Q* i$ X8 A1 k0 _代替金山词霸
) G  ]7 C/ V# X5 {& o7 c　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
! n' j0 E& Q; L; B第一次使用可能要安装。

; e) ?: h+ `) @" q* W[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
8 H9 ]4 \4 J# ~+ s9 |8 s  u) S
# S; ?, D, m$ e) K用“记事本”去除格式
# h6 A' w7 k6 Z) `4 k. e" P　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
2 c# b4 u$ W+ Q2 c# L3 `　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
) u; \+ x6 j; y2 F- l" r
恢复office的默认设置
0 P; F" U. O  S8 t　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
" r3 k2 \4 Y# D/ ~( L6 V　　查找normal.dot直接删除.
7 x( B* B  i0 h! b* W) V" ]　　下一次启动word会恢复默认值.

1 f* I: i0 K$ |/ e让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
1 B& w/ j, ^6 y* L! C( O5 s4 `; m
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
/ F( T. ^4 @9 a/ d3 z7 Q　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

% M! Q. s, |5 O

Word中的常用快捷键吧
$ Z+ `: P5 h: b! i　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
- ]; `# A8 y. K9 ]$ |6 `  W" I　　下划线Ctrl+U
$ i# s9 E5 K5 Z& B, @0 ~2 }1 ^　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
& {) c9 B; D6 o2 ]) o　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
, e1 B/ V# t7 G7 E6 J  c. Y　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
( V1 E+ M4 A! ~7 }# {　　3…………X…………剪切
5 H0 y7 T7 p0 t3 a$ L9 C* J; c! |$ J　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
. _7 A4 a0 W/ [' K  E　　8………… Q…………左对齐
0 a) ~4 B# d7 o7 q! v6 x　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
: D9 @: h. ~3 {, O9 F　　22…………[…………缩小
7 D2 X2 A! B, S( g. b　　12…………N…………新建文档
# u' }$ ~: q- v　　13…………I…………字体倾斜
. z3 C2 r. F# z$ u; c　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
4 T1 i4 b1 b% j& |　　16…………U…………下划线
. K: p: {+ I5 s/ L/ u　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
; D% M5 \, r& |' {& s　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
2 d* b: R8 r! Y6 M　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
+ Y+ [7 t  V7 Z8 m* m　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
2 V8 l8 l3 a  D7 a% W  G　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
% I2 g8 H" x( I4 H　　30…Alt+Ctrl+R……………?
3 W9 D2 {0 i% g! Y　　31…Alt+Ctrl+T……………?
: p7 R" f# j, x8 Y2 S, ^　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
7 i3 w; r& E$ e5 t; {0 J　　33……Ctrl+D……………格式字体
+ O4 j2 X. c6 O　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
7 U' M4 s( r* }" D' V3 A- i: x8 g　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
7 {8 E: c0 j- J　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
8 @& |$ V' |2 I0 R% U
无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
9 d4 ~9 {* D2 K: W1 ^. B
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
: p4 E: `0 i3 t, W- L7 P　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
0 [! g% H( h7 i* J" o# s( M+ n　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
; P/ ~" D) M) }. e7 M) @0 X! V& ?
输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

& H- n: I& B. ~( q3 ^% r把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
. @& y* c& @0 q" ]$ A$ U- r　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

# L1 Q6 Y. B8 A! ?* f! ?  P6 a　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
9 X1 d/ N+ x  U2 b　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
( h# E7 H" f4 l9 x7 _　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
4 r# c* ]) P: {; E( h$ E　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
! t  d# y/ e$ _/ I  X. i　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

" m3 x& y& p4 u# @3 F9 j( A怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
) }$ \7 x  n1 M1 _- _
! H4 V8 t% ^3 D) b* c

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
8 [! e+ k. W7 B$ P4 ?, l　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
/ G4 j) \5 [  C, u　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
6 T1 L/ D% x  o3 d5 _5 ~# c在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
+ Z( t: U8 r9 ~' a7 `( n　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
2 b5 U; o: l3 Y; `* |如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
# W: f8 [9 J! A7 B# d$ {　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
. _+ p. o7 D; e& i4 c
, D* \0 A$ q9 P( @5 q; @在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
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% P. U$ ^" G  B# O( ?. b文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
4 T; R! l% n6 g  D7 V! J1 h　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
, k( ~# w* A8 a! Z　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
' q0 b) P8 J1 [$ q1 L/ k　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
( X' q) s8 s6 |3 m* t　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
, f+ D4 B- k$ e* D; b
每页添加水印的操作
+ S' o* Q7 p/ p  _　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
1 k& P4 R" |7 w0 Z" D　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
# b! R- R6 A! A, O- [　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
: l0 M& y  y2 L: t" T* [) m1 }　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
! {+ X5 C0 \8 d( I9 r　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
/ M% r2 P* D( w' F# X7 g
) z8 I' R  o' g9 `让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
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使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
0 ~, P. T* |- {* o: P. Y右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

$ s0 ~  `$ ]/ m* O: rWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
# o; G. y1 ], L8 @, b# |　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。