教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
2 o6 `, p) g; ?, v' D　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
2 a/ v5 o  c: x9 G2 e　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

2 j" W' |8 V4 ]. I" @插入日期和时间的快捷键
* u' Q) F6 O* q  C, o! G3 [2 T　　Alt+Shift+D：当前日期
4 `! ^9 I5 o5 U6 B　　Alt+Shift+T：当前时间
* y- i$ k& \+ c; Y8 s7 G
; @7 A6 i* D1 P# R) J批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
7 M2 U3 i9 c& E4 `" e6 @
7 Y9 [) b3 K7 N3 k: F6 uWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
  O, g7 |. M" Z5 n2 ~　　/n：启动Word后不创建新的文件。
; c, q. A( I* k/ L( u' B　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/ o! b, k% ?. H' J5 _9 M. d) g/ `　　/m：禁止自动执行的宏。
2 r! W5 A8 `+ v3 t0 W' |0 \　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
; j1 }/ g0 L7 J, t8 Z8 l7 E% o　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
- |2 [  b* P9 S8 }' w1 M6 B& S2 g　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
3 t( Q$ j# q* p' C2 K: {　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
' F) ^  ^% I% z2 y1 l- @$ o0 E　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

: Y9 z& K  n! ^3 R) W& {删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
3 Z0 ~9 \, V* [) e　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

6 G+ F/ ?' ^" Z0 A* {" T建立一个矩形选区：
, i, p7 j$ s- K. p* T0 {4 y  y; E8 \　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

2 u1 O2 j- z3 m5 K) q' }- a将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

' Z( J1 Q. l1 U3 r. `5 \( O# D让Word表格快速一分为二
8 @* M, {; C  L" u5 Y　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

9 X' _7 O* _- d; S& v0 k快速删除段前段后的任意多个空格
7 L6 u% {5 E$ M9 V9 ^- |1 m3 j! P　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
" T2 d4 |* I. G* ?% ]1 F. h" `首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

. o9 l7 o+ K/ A3 y, j5 X  v

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
8 P1 T  P1 V5 Q7 ~; X# H3 m' B- S　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
% R8 d; F# z: y　　2.输入数据,完成
7 M* J" s2 V( u$ U# r; w4 o* @* q　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
; Z: [' g8 {. v2 w  g
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
+ N+ Y1 v, Q* @* f0 d! Y8 r　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
4 ~, M6 ?4 x& ^5 \2 P2 g& L　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
) ~; R8 S/ v3 @) p的作用，就用鼠标单击哪个。
: g8 O6 O) ~3 C3 k( ^, |% \8 y# |
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

1 w: j6 |1 J8 @! H0 c/ F  c8 R, A# |) A: }表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

/ ^8 g9 O0 a6 B; J' G' e. L代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
6 H" r- @7 z+ S
6 l% D/ H+ Y! J. Q8 f6 h+ \[Alt]键实现标尺的精确定位
% p1 `( [, C7 `* x* d% e7 z　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

  n' @7 h( x% O/ p, W, c/ D  P用“记事本”去除格式
/ G9 x: V& ~# v' |  L: [　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
" z* E( U) I+ s0 h4 c  q+ f　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
& _, h6 T, K' R+ ^$ m: F+ f: P
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
# D. }  K( r" c8 e- k# q　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
: f& }# }! q" ]9 D# [　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
% l, t5 X' m9 s8 j) u
ctrl+alt+f可以输入脚注
; h( I0 J: y7 r' Z( F　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
% K5 F  [# Y8 l' I# x/ m1 |3 ^　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
# Y, d2 a1 W4 I( n　　“字体”对话框     Ctrl+D
5 J& X1 F' X$ X, c/ ^3 P. }! Y　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
6 C- Q: z# q) `, u　　倾斜 Ctrl+I
( k& `8 G. ?; \/ K, S0 ?　　下划线Ctrl+U
: Y8 W3 U6 G- d8 z　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
7 d' F9 B, O6 `. A# h# K　　“下标”效果     Ctrl+=
3 w, g* C# t' _2 H% o3 [+ x　　“关闭”命令     Ctrl+W
0 Z1 U3 N7 e' H0 i8 {% F　　Word快捷键一览表
! \7 h8 F. \+ \: k　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
  k1 U, t; ~: p4 n* Z' l* ~" z3 e　　2…………A…………全选
9 P1 c( Z& W5 F; l" D　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
: x% g3 I" L; e/ Q* K　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
3 x* q( O5 W, r' c1 W　　10…………R…………右对齐
& S0 O* W; v5 [8 x0 P) i　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
/ l7 {' k; T% Z6 w; e: B- x　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
6 |. |- u8 Y% T! B9 Q; i' @　　18…………k…………插入超级连接
* `/ J$ D2 {, J6 [+ N　　19…………F…………查找
: Y: G' \3 h* |! e3 ^! }& A　　20…………H…………替换
2 r! M6 f" K% Q" f　　21…………G…………定位
- z9 j! i, R" w' ~6 q9 G　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
2 J9 o* C4 K! a8 s  v; H　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
( C, d2 H) Q( T, @& F　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
; @) G5 I' Y$ C; ?7 F　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
7 `' i' D6 X% k2 L$ F& J9 h　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
! B# I4 J- [& o# L　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
+ J* N4 ~$ k8 a8 R/ `* @　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
, V3 i) {' {' l$ `/ }, T0 `　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
: D0 e' ~7 T3 E) o( j/ V6 p- F% l　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
: H# u: V; |- A; |7 S
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
( c/ T+ g- F) I0 G. M/ m' A　　文件夹共享为只读
- w+ E% p3 ^9 K
' D9 s8 D  ^% m& F; n( B　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
! ^' h, u/ V# U# ]) \　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
0 V: O. D/ y! A2 c3 V6 q# p+ Z　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
0 V9 J1 Q# a8 ~+ V
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
8 p$ z7 ?1 s. F& a. V　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

7 P" v, l: T4 h' L) U. u$ E* i' W　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

5 A0 F$ ^+ D/ P( z快速调整页眉横线长度
4 `# R0 Q" }; c- z; w　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
) ]9 K1 Q* \" ^
快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
3 ]+ @% d6 C8 t# p0 m8 ^+ S　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
8 D2 X- P, ^" @6 S6 `& T6 {
& R+ X. D- P" G: GWORD 中如何输入分数
1 m' c7 q7 g6 `% N; d% e% j9 M　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
/ ^4 T: d& V  V7 q9 r6 r

Word中双击鼠标的妙用
. g8 q6 g+ f% n* P6 z$ p　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
$ x5 Q. k' c8 `- m/ y  }　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
3 Z2 ]# |+ Y2 ?! A  N0 \6 e　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
9 O( E- Q9 a: @% }
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
9 M' C9 i  T$ J5 E( i　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

: T2 [) X1 a1 O, m- l文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
  O5 }% ~4 S: e$ n+ Q+ o1 q0 d+ l　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
6 U9 }4 W( D: P( ?! _$ V; E5 E　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
# m: G$ g% L9 I
" O+ i& F8 s- ^2 v: b, c4 N每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
: A" @  J8 A7 u, _- q　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
" l+ n( R7 p# K6 y1 `　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
: }* {2 W* q/ M5 Y　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
% X: X2 Y3 O6 H! d　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

7 g% E1 `0 r) G. W( o8 d让Word页面快速一分为二
8 I) H2 b9 C! @　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

5 ^: T. f, C" I! B8 [8 U使Word中的字体变清晰
* Z; t1 {) j+ _$ [! |8 ~* m8 U0 C　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
1 O5 W( j. t7 U: X, S- d
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
7 y8 o9 s, z( M　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
9 R2 J! V9 x" @+ [5 d6 e　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
% Q$ E5 R* Z0 G4 I4 @

真是太好了，我要好好学习一下。