一、简单概说 7 Z, u% T* t' N( G' z L/ S6 R: G1 k
信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。 0 z7 _# I$ \) j* N% A5 W1 E9 x
1.信息的类别
5 J0 ?0 c) z2 g; [1 @% g x& N 根据信息反映的内容,可分为
1 h3 z/ x4 H. z% N; z8 v# N h动态类信息 ( W- q0 o5 q \+ U
h经验类信息
! t9 c3 d$ b* H3 u ^9 w h问题类信息
, [& Y; _! f. O) q% ]$ F$ e* K' V h建议类信息
]' d6 b r/ `; i& i2 ]/ p; Z1 h 根据信息的表达形式,可分为 : } g7 b7 c/ j/ V, K0 m3 j
h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
4 _3 y% p: p6 c% E6 x n! H h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。 : E: R* O4 I3 _4 [- L
h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。 % d( f/ r9 E& h$ E6 V3 ?
2.信息写作的一般要求
- @) A U4 s; r$ z% C( r h主题突出,即集中、鲜明、深刻
: x6 z5 |4 T+ O, a0 j5 k h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。
- l) J0 y I/ U' ?0 q h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。 8 f3 _, J1 p3 l- X6 R
h语言通俗易懂,朴实而又灵动。 9 F* Y; d3 ]% S4 O% e
3.信息文稿的结构 6 s* X8 w! `! h( Q; {
h标题
- I8 g' x0 x5 W [ h导语 8 a1 s0 @+ ^) b, [! r& j
h主体
" M5 {9 D; N6 n! ` h背景 ; c1 ^- v, ^: Y) p. `5 c( u
二、写作信息的要求与技巧
g- M+ d" ~/ [% O; d9 g! v 1.标题—要引人注目 , z# M) h) _+ f1 {9 u
写作标题可采用 4 x9 j0 O3 n9 T. m2 Z
h直述内容的方式 5 _5 q9 c4 _# y
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。
2 p8 @/ z$ y) }6 w 这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。 5 c/ i# D1 _. k( |" C1 c
h概括归纳型的方式
, Y" A$ m. |* F3 f 它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。
) d ?* l4 g1 K* C1 j h评论建议的方式 9 W2 ^; a O+ P$ C/ i' M
评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。 |% J$ h8 w! W- k
h题文承接的方式 ) M- h! F% l: g6 H
这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。 ! J1 S6 ~% W/ F0 o: s
写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。 ) z# N5 _9 n8 D: k
一条好的标题应做到:
3 m% B+ E2 m0 z V/ S+ Q: k 题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。 # X; [; `4 u. H/ q) e
简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称 ; W/ ?8 K- }0 M. `" o/ T5 h
音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。
9 b; [- R0 f- ^. a4 O 2.导语—要直接入题“立片言以居要”
1 m" R! `3 k: N3 D7 I0 k 美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。
# k; H# ]- W0 ` U5 d' ^7 a' a% j 毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。 7 d/ O% s% A4 T2 A5 v2 G
在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。 4 f$ w" n' T% v4 B I
写作导语可采用 # Q3 j3 x6 g6 V( j. @$ x. c
h叙述型 % c* u7 M( S8 D( J: A
它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。 ( d% v& b. o5 r3 U
h提问型
' E! q- q2 P9 v5 ]( D) _ 用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。 ; O+ ~1 s& {9 c
h评论型
8 z$ x0 s9 X) h. f3 n/ g1 I 一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。 ; N- X! T* Q6 \2 x! V( r
h概括型 ) w# @$ z! n$ F9 y: A# T" v2 W6 ~- W
概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。
* n( H: I9 ~" e9 j4 N. ^: o3 ? 一段好的导语的应该作到: # W q( B* @/ i* A8 R" t
紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。
4 H7 n$ O9 D+ `4 B) Y 文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。 ! G* b2 X0 t: _6 |* I5 u4 q: d
3.主体—有血有肉,要素要全 + ` {/ |- r: e c
信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。 " C) T9 l' d3 p' t$ s
h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。
: d0 P) w: I+ I( e, F h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。 0 p3 K+ Y) o* [" Y
4.背景材料——及时交代
3 i7 R* I1 c0 Y2 \ 所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。 , W6 H M: E* `1 j' l u9 x
背景材料的种类及运用 5 J# J* z6 Z- l
h对比性材料烘托主体 8 w( C+ ^" b- k1 x5 u7 }5 e. m
有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。 6 ^( K- u/ O* D! p8 A' ~
h说明性材料说明主体
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h并列式结构
- n0 k; d* H$ L$ T3 c% x 并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
- x/ p# s$ m& `* f* R h自由式结构 ( O J. N! M0 |& A7 y* W. B3 f, o
自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。
& q/ E8 D: [2 ? 任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。
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