老秘日记4月16日 “多留一手”让秘书如鱼得水

          今天老秘下决心对一批恶意灌水的行为进行了集中整治，一批帐号降级或封号。如有误伤，请多多包涵。思路决定出路，细节决定成败。由小秘到老秘，积累了不少工作上的小技巧、小心得，继续分享给大家。

0 k4 a. Y+ ?- N8 D      纸笔随手带。参加会议要带笔记本，相信各位秘书都已经养成习惯了。这个既是工作所需，也是对发言领导的尊重。记得有次会议，台上领导看到，不少部门领导空手来开会，会上对此现象大发飚，还要求效能办通报批评来着呢，搞得一些负责人下不了台。这里我想提醒大家的是，进领导办公室时，也要养成随手带上纸笔的习惯。不论是主动请示汇报，还是被领导叫进去交办事项。为啥呢？之前的老秘日记中我们不要强调要加强与领导的沟通吗？进了领导办公室，必然是有事相商，有话相问，也许你自认为，记性好，记几句话没问题。万一领导同时交办了好几件事呢，万一领导对一篇文章提出不少新思路或修改意见呢，万一领导叫你记上几个人名甚至电话号码呢，那你不是傻眼了。即使你的脸皮够厚，说，领导，等等我去拿把笔来记下，但那有多尴尬啊。所以，建议新手朋友“领导一招唤，纸笔先带上”。
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4 I4 i# o# W0 u5 [  z      号码随手输。打电话找人是秘书常干之事。在办公室还好，一般都有通讯录可查，一旦跟随领导外出，领导叫给某人打电话，机子上没号码，又忘记带号码本了，岂不是急坏了。现在的机子都是智能机了，老秘网建议大家可以把单位的电话号码本电子版拷过来，然后以电子表格等形式成批导入手机里，以备不时之需。老秘的手机里有一千多个号码，当年把全县的党政通讯录、委员通讯录、同学通讯录、老乡通讯录通通整进去了，结果时常被领导或同事当作114来使用。特别是新到一个单位，第一件事，便要把一些常用号码输入手机，比如办公电话、单位值班电话，分管领导号码，办公室主任的号码，有业务往来的部门领导手机等等。如果是领导秘书，日常接待一些来你办公室排队找领导的人员，如果主动递名片给你，记得及时输进手机，搞不好哪天就得用上。再有对一些常用号码记得及时更新，万一关键时刻有号码却打不通也是很郁闷的事。
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      用品随手补。

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+ B) {% k  R" H: r% n* b- z     一天谈三个随手，就些收笔。今天的回复质量较高，感谢大家支持，继续捧场哦。前日收到朱老师转过来的QQ群里K网友的建议，希望借鉴百度文库的做法，发文章给积分，下文章扣积分，这样才能激励更多人分享文章。这个问题，我已经考虑过了，事实上目前也是这么做的，回复看全文是要扣积分的。只是赚取积分太容易一点罢了，这个属技术上的问题，要达到百度文库的效果恐有点困难。大家有什么好建议，不妨说说。文/老秘网展轩
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  G2 J7 l+ y1 O2 @0 M5 l3 Y. y    PS:如有转载本文，请注明出处，谢谢合作。1-25期老秘日记请访问“问答”版块。

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领导老是跟我说凡事留有余地，想多点，想全点，这大概和留有一手差不多吧。

纸笔随手带，号码随手输。好记性不如烂笔头，细节决定成败。感谢老秘总结、分享！

看老秘的心得体会,如吃回锅肉,肥而不腻,读起来爽口,读完了有收获,感谢老秘分享

我也有次没带纸笔去领导办公室的尴尬经历，那天，领导打电话让我过去，我没多想以为是让我拿刚给他看的文件，就朝他办公室走，可进去一看，另外一个上级领导也在，我们领导见我来了就安排我几个事，可我没带纸笔，一下子又记不了那么多，领导正在说又不好打断临时去拿，没办法，只好慌忙到领导那找纸笔记录，当时我真的是好尴尬。从此后，我就养成随时带纸笔的习惯。

我也有次没带纸笔去领导办公室的尴尬经历，那天，领导打电话让我过去，我没多想以为是让我拿刚给他看的文件，就朝他办公室走，可进去一看，另外一个上级领导也在，我们领导见我来了就安排我几个事，可我没带纸笔，一下子又记不了那么多，领导正在说又不好打断临时去拿，没办法，只好慌忙到领导那找纸笔记录，当时我真的是好尴尬。从此后，我就养成随时带纸笔的习惯。

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“六个随手”加起来就是篇很好的文章了，不知道下面还有没有？

不管是哪一手，体现的是“用心”二字。这些都是工作的小细节，有时做不到好像也没多大关系，但有时却成为决定成败的关键，特别是引起领导不满就成了关键。桌面不清，邋遢成性；材料不整，用时受挤；备忘不记，容易忘事；纸笔不带，尴尬难耐；号码不输，寻人无助；用品不补，用时添堵。事情的大小不在于事情本身，而在于影响。做秘书说到家就是做的细致活，最近经历了一些事，感觉也很有典型性，准备整理写一下，希望能给大家带来启发。
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& j# m$ I0 J7 x" s% l建议：个人认为，有些秘友灌水一事，并非从灌水本身出发，有的是想查看隐藏的内容；有的是想赚取积分；有的是为了捧场。但不管哪种情况，还是抱有学习的态度的，对老秘网来说不仅需要才气也需要人气，积极参与就值得肯定。扣积分是一种惩治手段，但不是目的，目的是想让大家抱有虔诚的、积极的态度来参与、来分享。老秘网在发展、在壮大，同时也需要在发展中规范、提高，作为知名老秘网不光需要人气，更需要严格的管理，如何让大家自觉遵守规则，我想应该出一个例如《老秘网版规》或《入网须知》之类的东西，阐述我们的办网宗旨、目的，明确具体注意事项，包括赚取积分、积分使用、扣除积分等具体问题，体现严谨性、规范性、科学性，用制度来管理行为，特别是新加入的秘友，作为入网须知的第一课，如果不遵守扣多少分也就不冤枉了。我想这样的话，有制度在手，灌水的问题会逐渐减少，参与交流的会越来越多。

细节决定领导对你的印象，一旦定性，便不会轻易改变。

早两天县减负办来检查涉农惠农资金备案的事，领导叫我到她办公室去一些。当时在装订文件没有想那么多就匆匆忙忙去了，可是没有想到那个事还挺复杂，要搞报表，还要弄资金使用流程。听到一半，我说：“等等，我去拿个笔记本来”{:soso_e106:}。我一直没有把这件事当回事，现在看到这个贴子，有点惶恐不安了。。。。{:soso_e109:}

我有时接到领导任务时，由于年轻，爱把话说的太满，没问题，保证完成，潇洒是潇洒了，有时反而自己不好完成，看来留一手确实很有必要。