管理是复杂的事情,有时让管理者摸不着头脑,甚至感到头疼。看看下面的5个小故事,也许你会领略到管理的另一种意境。 Y% B1 f% k# e( [8 Y7 Q( Q
B. h1 C* m: Y1 u% O2 a0 u
一、分工 3 f7 _ q6 B( g' c% g
3 B! r5 ^0 h% d8 R
[故事] % O% |7 ~' W5 V! |; W6 N) F+ G
$ Q* K; O8 f5 @4 Y; N% u 一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。 0 _! H% q9 l- Z
+ |- q, v; n% }% @
[分析] 2 l. [5 |# ]6 B+ p, ]
. C& a2 S2 }+ n, G, j
管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。 / D) B+ z) k/ x3 C' h+ y
4 z: w, u7 O4 J 二、标准 R- d2 U$ Z( _; Z: R1 H/ M8 m+ N& f! y
* F/ }8 u$ M( |- y6 U$ b: b2 A
[故事] 8 i9 O) C: d) I& ?
$ f+ ~# c5 i% D7 e# r/ {
有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
6 V! g; R$ r& z) s
& f* J1 b4 P$ Q( n) L' q' j! \/ I [分析]
- _3 k3 H. Y) M, \! K4 ]0 }# d1 U! ~2 ^2 K/ a+ G
本故事中的主持犯了一个常识性管理错误,“做一天和尚撞一天钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注意可操作性。
0 d; `& O" y7 L' Q5 J/ l/ {/ m5 y9 \
三、体制
C; m# u* u+ l# @6 Z- [$ a/ l5 J/ |# ]- \, t7 R: r1 U2 g
[故事]
5 i3 {5 @7 {3 z9 W# W
" X+ z) G- Y) N* A' R3 M4 A 有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生fubai,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
# {; c; v+ F7 Q
8 ?2 t. S8 p$ R [分析]
1 r3 z7 _/ u0 R0 |. J3 z) b9 D( b8 {: d1 f
管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生fubai,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”。
9 n& f1 A+ |9 [. K6 t+ t9 B; }" _$ G m
四、表率
0 r" L3 w) u9 I3 X0 ^# H8 u j7 q9 c- z1 ^7 X$ N3 D: ] Z. z
[故事] / X/ R: n- }4 f7 F& {6 H
& f- v# q/ n: f" [ 春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵*,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来”。他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。 ( E" [ A/ A" q9 b) C. ^. U# H
6 ^/ Z+ v3 q4 r1 ^
[分析] - h# p* u$ }9 f8 ]* O
% U1 t2 e( S. e3 c( L 正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下属必须以身作则。示范的力量是惊人的。不但要象先人李离那样勇于替下属承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。
7 v U( z! m, F. d9 ]4 {; x! K3 U& `$ Q1 ]1 ]: N5 i7 c7 B
五、竞争
: {7 Q" n" n9 t5 s2 W4 {/ D" j: j' ^, ^& h% ?; g$ ~* l
[故事]
- \* L# E, a M8 e$ Y6 z* T4 d1 g' p1 ?- Q! i
国外一家森林公园曾养殖几百只梅花鹿,尽管环境幽静,水草丰美,又没有天敌,而几年以后,鹿群非但没有发展,反而病的病,死的死,竟然出现了负增长。后来他们买回几只狼放置在公园里,在狼的追赶捕食下,鹿群只得紧张地奔跑以逃命。这样一来,除了那些老弱病残者被狼捕食外,其它鹿的体质日益增强,数量也迅速地增长着。 8 r7 D$ R4 d8 B) b/ _
/ n, H8 Q# c* x [分析] . p( b$ e! i. y2 j- s7 w; K
% w& N1 {1 ~0 M2 l
流水不腐,户枢不蠹。人天生有种惰性,没有竞争就会固步自封,躺在功劳簿上睡大觉。竞争对手就是追赶梅花鹿的狼,时刻让梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照市场规则,给予“头鹿”奖励,让“末鹿”被市场淘汰。" L8 h6 c8 v6 ?1 e$ m- I
& }3 q9 ?% j$ y& { |