管理是复杂的事情,有时让管理者摸不着头脑,甚至感到头疼。看看下面的5个小故事,也许你会领略到管理的另一种意境。 " b) i3 I& u- E
5 ^( o* H. h8 h6 P! ]
一、分工 ( [# l( C% ` X; o% [
# X: v1 E9 J6 P; l
[故事] $ C$ f6 ~) p7 o9 s" h3 K4 C
8 ~, I( b( o8 u) s6 S2 [/ `. B
一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。 + W$ B$ k3 W9 w! c7 A3 R5 C
2 D( f2 c5 n& S- g) f: _7 j6 x
[分析]
. x% K$ q9 v& N+ ^5 e; ` j& T! R: x6 ~+ e0 S; M
管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。 9 p5 v, w2 H1 w& N2 {2 I+ \3 N) W: V' S
U+ c! L& V9 ?# C, r. j5 H) ]$ E2 }
二、标准
: v' B- q/ o- t( b4 N1 o$ \( {2 Y3 i, R
[故事] 9 t9 X( S% O; q9 B, h
( M2 F' L: T, Z3 j" d7 ~" y! I
有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。” 5 V$ S+ y0 R! w: H$ x" p; \. n2 _
8 v) l7 p- d8 G( ?/ r" }6 S9 z' ` [分析]
! ]' z. G4 r1 V; E
: ]2 g" i+ D1 @3 X 本故事中的主持犯了一个常识性管理错误,“做一天和尚撞一天钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注意可操作性。 3 L# w1 Q4 l9 ]
2 r4 o/ S' A# _ 三、体制
9 F8 _" `. H) J/ a* L+ q) J
3 {1 `9 j+ [8 _& ~ [故事] : e& J* c/ z. y2 U
; y, f2 R- A; L8 ] 有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生fubai,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
% W6 ?+ b/ o: H/ @4 M- z
6 ^- @% ~' P K [分析]
! }& g7 ~: N) S' r" M7 n: U8 V) x* z* u
管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生fubai,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”。
: c3 M1 [: V7 P: E+ \. G' Z( G t6 x& b: |' N( |
四、表率
! }! {3 ~& [- w6 p2 q) Y: P) _2 U4 I9 W) Y
[故事] ( n3 U$ T. h+ N, ~6 V1 c. ^" S
9 {& o7 d: H3 s7 j# y6 f8 p
春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵*,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来”。他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。
" H8 F% r' X4 o3 E2 F& e. F7 g' h* ]' w) c1 K9 w; f, |$ _0 u% h
[分析] 8 [; K1 q/ P. ]& A9 W7 K9 e; Y r
( y6 T2 Q* G5 w8 b: H
正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下属必须以身作则。示范的力量是惊人的。不但要象先人李离那样勇于替下属承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。
, K4 k) v* D9 H, d, C
4 n4 T0 y5 _( n& W' }; H6 f 五、竞争
! U/ L( m0 }* @4 D4 B8 i# W( [3 K* R. i: w% i# S6 L
[故事]
6 o7 z7 \( h8 m( a& [% z6 i
, o0 v/ ~% E1 N& ?1 x( Y9 v 国外一家森林公园曾养殖几百只梅花鹿,尽管环境幽静,水草丰美,又没有天敌,而几年以后,鹿群非但没有发展,反而病的病,死的死,竟然出现了负增长。后来他们买回几只狼放置在公园里,在狼的追赶捕食下,鹿群只得紧张地奔跑以逃命。这样一来,除了那些老弱病残者被狼捕食外,其它鹿的体质日益增强,数量也迅速地增长着。 + m; }( Y0 B6 E4 r
. U" v7 z! T0 `$ {
[分析]
" o4 ]+ S( m6 P2 r" A9 J$ } f6 u8 P$ m! ]; p7 g, Q! }$ Q
流水不腐,户枢不蠹。人天生有种惰性,没有竞争就会固步自封,躺在功劳簿上睡大觉。竞争对手就是追赶梅花鹿的狼,时刻让梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照市场规则,给予“头鹿”奖励,让“末鹿”被市场淘汰。6 Y& n9 w$ Z! E6 c `8 c) l+ \
9 r7 z$ V. r7 I- h
|