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[秘书工作] 如何解决收文在领导间传阅较慢问题?

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老猫 发表于 2013-6-5 16:31:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:! B3 K7 C0 h/ y: M5 ?; j7 W* Y

$ A% K9 q! U1 H6 [' L: x交流一个问题,有没有乡镇党政办的同事在,我们这里每日大量收文,然后在党政领导间传阅,由于领导较多一般传阅的都较慢,等相关责任科室收到文件,有时候都晚了,大家有此种情况么
0 u6 A+ t# B" x. ~/ u8 p( R, G( \2 `. C
群友建议:
8 J- S- L/ U1 U( h, S5 @
( M. R8 S3 z# b" t- `    有办理时限的,可主要领导看过即交相关分管领导及科室办理,一般阅知的文件让他慢慢传吧。急办的文件,第一领导签阅后,就先摘要的给办理的科室通知,或主要领导看过,就复印一份直交相关科室。
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   急件的话我们都是主要领导看过批示后,扫描成电子版,发邮件给每个领导,然后通知有急件让他们先看一下,有什么修改意见就直接电子文稿反馈回来办公室,过后在将《领导传阅单》让领导签名存档。我们是用OA传文的,收的90%的文件都是电子版的。遇到纸质文件急件,也是和蓝挲说的一样办理。
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1 Y5 j# b+ k* C7 |以上内容来自老秘网QQ群14260122.
 
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