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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。7 ?% c: @, S$ f2 S( W
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
% K$ ?, B. Z% D, X    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
- H* J( l8 P8 a( O& F/ s. }2 n    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。" ]  H: y$ D! y9 o" a
: o0 X2 v0 S9 t5 p  N. B, P6 [
    一、针对特点式
& L  Z' `& ?( Z& q+ w    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
' i! O) x' ^, a+ i    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
& S# t5 a, R, q9 S& }8 }. R    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
3 ~: c; J+ t8 V$ Q% \) T' r, z    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
6 k4 k+ I- z# h    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法; t; q% I6 L: J' R; i1 f
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质# Y: v8 r! n: I
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:2 j1 f- I. J9 Q3 \" I2 E+ F
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
" \) ~, G- {0 P    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
; I" h8 Z4 E  n1 P3 j$ R    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
  q5 W1 b% |* b& g6 Q' H    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育, a, R, Q2 A  e% M- S
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。0 ~. n! n5 h$ N& Q5 d" v

3 `# K. ]7 c' U, e' _    二、处理关系式
7 C+ T  s/ X$ N6 q! D7 e    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
" L$ i6 p& R! m" L/ e1 d    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:1 D" i8 J" z3 o5 G
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
9 I3 e$ y- B+ Y# I9 R    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系# a2 ~. Q1 Z+ _
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
; Q# t$ _' b. g7 R/ ?    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
, O6 m* w+ n7 R* t/ N
8 f7 V$ H" y0 F: E  T5 a5 o$ c    三、做法目的式2 C. M5 P; a( x! O
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
. s. e9 O/ e. g* `    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:+ D$ i8 U$ J  t& `0 v$ ?3 ^
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展9 L# _0 j- f% w& f$ p
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中2 c0 a# u3 X, P# \
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域8 ^  W4 q( v1 S, I4 x# y
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
( Q( |# M$ A: Q9 I, {    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来$ E  M$ ^& J5 m; E- H* Q
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:9 o8 ~) o* @' z7 f
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇/ M1 V5 M6 t$ K# U4 u) W4 ^" L
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇5 N  ~" W0 Q* v# @
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
' f/ j  A) U! U# U) L    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
: r0 K; C1 L/ u+ c- I # i. S% o/ ~5 O1 |; u. ~
    四、认识做法式
8 g7 ?& g- D# ]7 ?9 o. G0 s    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
7 x4 z  k  \% K  Z4 i- O    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓5 V$ I$ n) p5 t9 H2 x- i) i2 n# z) f
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功6 A4 Q2 W1 _" O8 |# d
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
1 n* O; h8 Z% S* [5 o1 O! l. g    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。  j5 h2 w" p, V: c* l5 V

! p  |( R( a" y8 _4 T; ~    五、逻辑关系式
' K: O: E7 e0 W- {& H8 L, Q    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
- n8 g! M4 O  q' d    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:3 ]  |' Z( I1 d- ?# q
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”# h0 M  Z  r; |9 s4 G: ~" M
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的1 E9 e5 T$ x# J2 [3 T
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效. @- n& X- V+ \! u1 Q( [  X3 q
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:. H: }$ a- n+ j3 g
    1.一个尖锐的矛盾# a- ], h; e( M" K% u
    2.矛盾逐步解决
2 ]5 t/ T) ]  J0 _, f' {7 g
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/ m* m/ j0 @9 K8 j    八、自由式5 X) ^1 D7 h9 n- }' u. g" l# p
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
+ J  |* F% [! O4 Q    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:7 Y  ]( [2 Z* G0 H, ^
    1.成功解决“伙食风波”的启示7 t  \! R# h( U8 {3 ?+ r
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
7 C" q( K% m; {, E    3.“大家谈”带动了大家学、大家做+ M1 [6 b  ~- x! o' ?" L
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
2 F/ z- t4 B% H+ k+ H# D; b这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要6 N3 q  o* W4 H# ^5 L4 `6 d( i5 A
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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