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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
4 q! ^5 g6 H7 j- y9 z  ?; n    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
7 q2 `" w2 I7 h3 G    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。3 b. L% h2 X; X5 ~
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
# }6 n( J7 q2 z0 f  R % k$ n) C1 M9 I) p
    一、针对特点式/ \: E- ?  w9 ?5 B: ]/ t2 f
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。) ]7 ?$ m6 T0 u7 r' ~; ~
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
( W4 Z8 ]6 N  d8 z' `6 O( u5 l' I/ w    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点3 \  e1 v! e1 P  p, g% y7 d
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序" `' _$ @: o4 N' u: }+ \
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法7 i, S+ @# [9 A) K4 l9 Z
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
3 ~' p; y4 _* g  K% }    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
1 @$ t9 W# p/ _    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
9 W, E0 E" H/ b    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中# @& O1 I% e& ~2 f
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育% O, G! j+ `; \7 R  S. f
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
! F6 g$ }; R1 h- o' x. q    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。" P( x% k; B* b# y+ A9 r* L

; H/ m' E+ M' r( |/ h+ Y    二、处理关系式
- d  o! ], [. w: D, c    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。5 L# G- F' \; z& k7 u) r; h
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
) B5 H6 E% N& q& A& R  O    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系4 s  @) c% `& a* O4 [
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
; {# J7 v; v8 Y5 X: d3 y    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系$ A5 F# ]8 k. }% s5 M1 p$ P* d
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
3 a9 B. Z. }: m7 R# P. L, }
; }  o6 U0 q4 l. V5 K5 S* o# Q6 f9 h    三、做法目的式
1 P  Z3 u4 {' _    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。' q- U% E$ D! R: m3 u! @' ~5 b
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:' z, y  Z( d) @- ?/ t
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展- P+ s2 _" P, R7 ~6 {6 ]5 L
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
, K% ]" q: g0 `7 x* I, ]1 W    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域! _8 ~+ }; x- y9 J
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
9 g3 r$ g/ D- g& O    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来# ]# u8 i# y: a
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
# x: I2 N. ?/ V* N3 u: ~- `    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
. o  A; N! H- n7 v" l    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
1 H4 A( j- C$ Y- R" j    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇5 w1 r& D8 q1 P; ~: v2 e
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。  ~! l+ w4 c8 {! H) }$ A/ u

5 u( N- g* U6 ?! A" h    四、认识做法式( Z/ `+ C5 ^  h- G8 v) j, X
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:$ d+ |9 g0 J( H/ `6 l; C9 X$ D
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓9 q& T: n0 |5 R, [: W0 g# Q( U! m
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功. ]3 H6 B4 N1 i* E" z" J( K
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
6 [2 X9 B2 p0 b% Y% E; e. o' Z    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
  ^" m  D1 f$ t+ _7 U
2 S$ _7 w& R& C    五、逻辑关系式
) Z: e" [' n% x! m- Z    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。- r+ G5 J+ Y$ h  C
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
8 Q! _8 A) i" E+ p) y7 u    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
2 n: ]; s& l$ ]    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
0 v2 ^2 ^* a! M; p    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
) |+ I: ]- N5 o    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
; X7 D1 ~( r4 {1 L# g2 |: [    1.一个尖锐的矛盾/ F9 C4 S& B, s! f- e# |) H7 Y2 _
    2.矛盾逐步解决
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    八、自由式! A' q/ L) K# h" c+ }5 ^" e+ u
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
5 ]+ `7 @( q, O5 @5 a    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
3 s8 n0 B) n& X7 H3 C# I* f0 W5 U    1.成功解决“伙食风波”的启示# Q, f+ ]6 b. c2 Q2 [
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来8 Q3 w' S0 i7 q! M/ i
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做7 }; n: i0 D) G
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
: M) @2 h( A# O这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
4 m, `( L, c( \5 [" ~: v{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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