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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。# M6 p: T* j) D
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。2 t0 S& J/ M- a
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
/ R- X0 D& S4 }: k: O0 t8 ^    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
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    一、针对特点式2 C6 r% r  [1 b* @' I
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
$ c$ [/ o- {2 [    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:1 }* y& E8 Y7 ^& \
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
/ [/ ^- P4 _4 W. v    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
& y$ i7 p' j9 @' v- J" c0 Y8 C; p    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
1 J( m0 e! Q/ d& u    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质; o4 o* X! K8 V$ H8 B
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
" x; u5 e) ~# h- c( u    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野; M$ n; V9 b; p) ]5 }4 Q
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中. o; N5 e* X5 b% u: _
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
. n" H& x) N- J: \8 l; u$ C- S! v' @. C    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育9 w" ?$ O5 ]5 |2 W+ ]
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。( P' ?7 |/ V3 X, j

( U8 D& _7 B9 t7 `4 F* e! @+ k    二、处理关系式5 ], I# A- y6 o" o5 y7 s8 s, ]
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。$ s4 Y3 ~" p) F/ J9 n. _
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
# m* B2 E, A7 V  o- X" b    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
; W4 }+ m: ~& M4 v; n$ P4 l- H    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
% r% s9 u& k( r    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系+ B8 D; J  {. M4 d
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
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    三、做法目的式
) z" u9 f* e9 W2 ]7 }3 ^0 J/ w) b    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。7 ]: a! |( d2 Z3 ]* K
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
6 A& o! x  _* c6 {' u. `8 L, p    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展: J+ H) f3 g4 x8 }
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中8 H! i$ R% v7 f: M( s: J1 \7 E7 |2 P7 s
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
- Y. c( k" Y. p$ s    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上! J& Y/ [0 E" Z
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来  D7 C% ~! m$ s- U/ u
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
; R& k; L0 Q: X- G    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇$ a( o7 J6 N4 q5 N# [
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
; k7 Y. G5 B  A5 c- q$ p& O$ b    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇) s7 [9 v/ U0 N' M. v7 v
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
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    四、认识做法式
9 L5 A. t, X  S$ k" o# L4 t% ^    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
; }$ i8 i3 j# o& c' v% Y' j    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
7 ]* H7 [( j7 F2 r1 d2 X3 b    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功3 `0 Y0 U" z, K4 Z) q# i
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
4 M+ T. J' p9 l9 r( U; H/ N0 u    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
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2 ]" M0 V( D5 B8 j5 l/ i    五、逻辑关系式
4 Y+ j$ }6 `  X3 F    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
) g! g- ?5 Q$ T    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
' \1 b8 ~; F, l, q% W    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”! w9 [5 g+ @. e' w8 g+ P6 `
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的6 G2 @' g9 N$ `8 |" J1 S% g: z9 D( @
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效% g4 G7 M7 x& l7 t9 i5 J
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:4 j& W' n9 A; o; q
    1.一个尖锐的矛盾$ c0 X' N5 w* X6 w' s5 h5 R
    2.矛盾逐步解决1 v' i' Q# f% l1 c: c9 _
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    八、自由式9 j; y. v6 {0 e! {# W9 F
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
& v) _: |3 h+ g1 P    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
4 g" D& E, X( {6 n0 ^    1.成功解决“伙食风波”的启示, U6 `9 z8 O0 H8 f6 W$ ]6 L5 l
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来  y0 J7 O4 s# R9 F( t
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
5 x  ~& c% S/ g/ O% J) S8 x    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的# `7 z" z( D8 H3 {$ ~7 n2 q
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要5 V9 X: q! n5 F. L4 I, U
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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