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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。6 v8 R$ Q+ J; u" s2 w! x! T
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。. [% d* Q9 d9 @) b& M, x* A
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。5 E4 H" M, M) P+ h
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
) m# O" L6 L- l & q# V* S1 Z, _7 O# Q# _# U
    一、针对特点式. ]  c$ h( b( L: z- f& i+ z& G
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。9 Z7 g" }/ L  o) T1 D5 i  [
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:" ?% O2 N! R2 s4 b) }/ r, x3 P3 o
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
& {; L, [" \' L4 m4 ?& _- x" o    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序8 `3 M0 u- s- d7 Z; }5 A! @
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
8 A* P  r: \: R% Q/ g4 ?    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质/ G) O/ W3 Y' ]* |
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:6 n) o: I$ a! A7 j5 _
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
7 Z+ b4 A, M% W  ?% p    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
; L, J/ y$ @! a2 M: o& P6 r  e. ?# [    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育2 g# N( h: x9 O, U' F
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育$ h; v' r: \1 d% s
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
; W0 K# N' M( ~; S% ^ 2 t; T& {) B/ s( ~' u8 D' z: n5 s
    二、处理关系式/ g, d8 ~% q) w& M5 j; B' z% I* D
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。  A( O8 u/ i' \3 @
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
- M9 [* x. |. R6 L# }8 P: j- Z    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系! V' y, D2 V& N8 e4 q- i. |
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
! S# q# f5 j5 [' i- a) c  {    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系: _$ ]1 E: @: @; d
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
  Q: R# U' i) w* B& X) O
; u' F8 `  U7 o2 M    三、做法目的式
8 j- z2 s" a% |5 U    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
, \# Q% R' M* U4 r  C    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
3 a5 w$ a1 K! g. g  r" n/ D' {6 a    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展# ?( y" D- u( B! G8 L
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
- j5 Q: L  I& q2 R, _! H    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域4 `6 i* F% T: X; }# {8 F- J2 T
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
/ Y2 J, D. p8 d    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
" A0 ~8 y8 o( }& L) m3 C* _; m    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:- S3 O/ z* O) M8 ^/ I* a( V
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
1 a; y, R4 \2 v* I3 U+ u  k" d    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
3 U; |6 n  z0 H9 E    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
& S! g: K3 J8 u  \6 _. o, f$ r    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
( n+ v3 H2 p4 B5 B 8 Z1 c0 Z1 r2 h' v3 h6 C
    四、认识做法式. n0 G1 F7 ], u1 C
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:" c' l6 J2 f% V$ K0 q# N: f' S
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
2 R7 I, \' f" q0 p/ s, @+ ^    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
1 [+ X" q; x: H1 E2 N3 P- m7 x6 n0 r    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风9 G  m# n  x$ S. ]
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。1 E, F) G( Y$ G9 u+ q4 }" J

* F+ \' {& V9 b# c    五、逻辑关系式2 ^$ n; }: Z5 R4 R' l
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
' e& ~" j  I" u1 H- ^    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:' h: Q& v9 Z0 {7 {
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”+ A9 i7 u( n$ ^, E) ^$ O
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的" ?( f7 f7 v' U$ w( u
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效' v* s8 T' X$ P7 A: ]
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:' Y9 P5 ]5 U2 ]/ F$ S" [
    1.一个尖锐的矛盾
5 i4 g$ X0 }! o$ [/ ^8 U4 [; M7 p    2.矛盾逐步解决$ G1 e/ k% n$ k6 K$ v* V) w
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) U+ Z7 |3 b1 W/ f% [  I9 p7 {) F    八、自由式
( Q" Z7 J# }, b6 x3 {- x    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。, T' e. Y5 O* d/ B/ M( g
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
5 K1 S+ |' i7 V& _) N  a4 m    1.成功解决“伙食风波”的启示
# {6 o# i4 x' _# }/ ?& k    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
: ~" e7 D+ o7 z; s  P    3.“大家谈”带动了大家学、大家做. @% G% m: ~4 k0 ~1 G8 {
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
5 r  q0 S' h/ F. Z7 X) l这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
* L, P3 z/ Y: h: z& A' b{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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