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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)

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LWJ147789 发表于 2013-6-12 14:40:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)9 ~. }3 E$ G* d
第四节 表格文件的设计与填制
. `- L6 I+ s4 [5 ^) l) Y/ Y+ ^* x4 _5 r
  一、表格的分类9 z0 v% {- O4 z  y, P+ l+ Y* p
# d0 g3 [  |+ k
  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。7 T/ h5 m* m$ H6 ?
) ^. W+ v- p( r& ]. v
  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。5 [3 f6 \. C, l

9 i. a* R, ^* M, e8 f. D! h; C  二、表格文件的结构格式
8 e: f! y) k6 s8 Y9 x! j. S  b2 |( o0 z/ S, ?  v" u* |/ [
  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。
: ^( D; n1 I" C# b/ f$ S
. E3 c4 {( ?& ]! j. |  三、表格设计2 T+ }) L4 R8 o9 M. G
, R, z7 m9 Q; V9 z' _
  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。
/ \) u5 B2 L. ]! N3 y/ G: M
4 I, X: S5 a9 X4 n' d" X, K  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。4 m- n/ d) \6 T2 v- E+ l
, V1 G+ w0 W1 i9 P1 o
  四、表格的填制方法. U: K( w9 [1 e

2 ^: S/ @# O% s, d0 z  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。
 
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