常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
第四节 表格文件的设计与填制

5 g8 K6 o  l& Q+ Z# S　　一、表格的分类
. G( ]2 Q! M5 ?) c& \
　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
( T: R, j: @9 I+ Q* i( p: Q
　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
( J( Z& C  D; j& x
& B  i) V3 X! _/ J4 k4 ?　　二、表格文件的结构格式

　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
: }- W+ M' {2 g5 P4 ], g1 a4 P
　　三、表格设计
  X$ f' |1 \9 l; V
　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

　　四、表格的填制方法

　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。