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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)

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LWJ147789 发表于 2013-6-12 14:40:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)
3 E2 |4 z' h6 x2 e5 |$ S2 c% P第四节 表格文件的设计与填制
4 k: z) _8 ~: O: T6 F9 K7 V8 |
5 W2 d" o6 F0 [. L. N2 L9 b1 V+ p  一、表格的分类
( u0 E- b7 i) Z$ l; ?9 Z1 W! q  T4 y
  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。# q8 r$ Q, ]% e: E
6 Q1 w7 V, @, R2 s' v7 t) _
  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。% A9 v5 p" a# d& d0 x5 [1 ^
* @3 d$ h7 m5 N; O
  二、表格文件的结构格式+ g3 }2 D9 i" ~1 m, p7 @
7 j4 z* m3 G$ `+ G) s1 \/ F
  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。
3 l1 W7 G9 N6 s) u( C# s1 G# V# ^/ J+ t3 V
  三、表格设计0 l8 }: Q; \  G# E5 S$ `4 c0 y- u/ ~
) |9 l3 I3 `" r5 j* g& s3 z8 d
  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。
; w- ^+ L) v" N% |6 a4 C* A8 v; x  B  R$ `
  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。
0 J8 u$ V! I8 g) C+ L8 l9 n7 W5 v% ~/ O. x' Y
  四、表格的填制方法7 m5 s: }. x  Y' r

4 o/ N5 a8 U8 x5 O& ^  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。
 
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