在撰写汇报材料时,对某个阶段、某个方面的工作,要善于分析、归纳和集中,肯定成绩、找准问题、理出特点,使汇报材料条理化、系统化,尤其是要善于抓住重点。
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* P& ? P( S. Q5 T8 S 工作汇报是各个岗位使用频率比较高的一种重要的应用文体,目前还很难找出固定准确的定义,但其内涵和外延可以说是约定俗成。在撰写汇报材料时,对某个阶段、某个方面的工作,要善于分析、归纳和集中,肯定成绩、找准问题、理出特点,使汇报材料条理化、系统化,尤其是要善于抓住重点。撰写工作汇报材料如何抓住重点?一般来说,有以下四种途径:
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8 V9 |, n& V* l' o# i" B3 F 吃透上情 ) X( t4 n: V+ l7 U* |2 W
第一是要吃透政策上情。撰写材料前要了解当前党的路线方针和国家的法律法规热点。如汇报单位财税改革情况,材料中一定要体现出实行部门预算、为社会提供公共产品等问题。再如老秘网单位汇报检查劳动和社会保障法制建设工作情况,就要对目前最新的《劳动合同法》中“扩大的适用范围、试用期制度、首次立法确立的劳务派遣制度”等新规定加以阐述。
# A3 x% o* ]1 A+ R0 [# o 第二是要吃透领导上情。一方面要了解上级身份。通常汇报对直接上级尽量具体,对高级领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管。另一方面,要掌握上级意图。通过领悟通知、查问了解等方式明确上级关心的问题,做到有的放矢。如目前众多职业教育高校都在迎接人才培养水平评估检查,如果围绕学院定位与办学思路、教学基础设施、学生知识能力素质与特色工作等专家关心的问题,一般容易引起他们的兴趣。 + S) i$ |1 [& O" \" }4 W
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换位思考
, k; M& J, F6 C, i: M) E3 \ 第一是内部换位。汇报者要对本单位工作每一个阶段、某个领域的情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。
3 V- @: P/ |2 g- q6 S/ ^4 O# V/ u8 @ 第二是外部换位。汇报者要清楚假如自己是上级,需要听到哪些、没必要听哪些,什么地方要听具体阐述,什么地方只要简单附带。比如说在听取如何实行校企合作的汇报材料时,上级最关心的不是此举的重要性,而是探索途径和实践效果。因此,一定要把笔墨重点放在如何做到学校与企业课程体系共定、师资队伍共建、教学过程共管、实训基地共建、校企文化共融、学生就业共管的“六共”措施上来。 8 B( d8 c* y6 ~3 F. Q+ A: _$ G9 f+ S
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