我的处女作
1 Z: A9 j& T* i# \" p* X+ f ——第一篇公文诞生侧记7 ^) t: C3 l7 W
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我是一个刚入职不久的基层公务员，由于政策原因，入职就是副科实职。我所在的单位是一个基层政府。基层政府早已没有了上世纪八九十年代的生机，机构瘫痪、编制不全，只见领导、不见下属，成了现在基层政府的常态。所以很多事情，即便是领导，也不得亲历亲为，比如写材料、报材料等。
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: X/ g; \7 o6 `% t" [ 记得是刚到单位没多久，我参加了一个党政联席办公会。会议是下午开的，会议研究的内容很多，一直开到五点多。会议的最后决定于第二天早上8点召开乡村干部全会，传达今天办公会的精神。而今天的会议精神要以会议纪要的形式下发下去。2 p* I/ I( z' [; x
下午五点多，对于冬天来说已经是渐黑了。分管工作的领导因有事要回县城，而这个会议纪要明天要用，他没办法就找到了我。我想一来是因为我常住沙家浜，二来听说我也是中文系毕业的高材生，可能有意考考我。三来我们又是邻居，住隔壁。于是欣然接受。8 D& ]* Z8 H$ Y: U( `) y
# O6 u) e- ^# T 吃完晚饭，我洗了洗手，正式坐下，开始行文。
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我思考了一下，困难有两个：一是我根本不了解什么是会议纪要，也从来没有看过，尽管我是中文系毕业生。二是开会的时候做会议记录的领导没有来，也就是说我要写会议纪要，但却没有会议记录。5 ]$ |4 g4 X8 @' E6 _' b; f
: I. _9 ?# M: y: [" P. Z 要解决第一个问题，倒也不难。网络这么发达，可以找度娘。但度娘终究让我失望了一次，网上的会议纪要，千奇百怪，让我无所适从。为了完成任务，只能发挥能动性，自己创造了。% U- H& M2 _6 J- D# a8 Z
7 _2 \0 N" Z1 R: b. l5 z# M3 D+ v 第二个问题，其实也不难。虽然没有会议纪录，但会上我是认真做了笔记的，领导说的每一个字几乎都历历在目。
4 I; ^7 [8 y/ ?4 E; l解决了两个大问题，经过两个多小时的奋斗，终于一份完整的会议纪要新鲜出炉了。于是怀着忐忑的心情，美美的睡去，等待来日领导的鉴定，很期望一炮走红。
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第二天我首先把材料拿给分管领导，他看完对我说：“写得可以，但是看起来不像会议纪要啊！”又看了一会，说：“要是改的话，时间来不急了，就这样吧，拿给书记看看，要没有意见，就付印吧。”
0 l3 q( B& ^3 _1 |接着忐忑地来到书记办公室。他大略浏览了一下，不时翻翻他做的会议笔记，就问我：“这个截止日期昨天定的是5月30号，还是31号？”
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我清晰地记得，开会的时候两项工作定了两个时间：一个是4月底，定在4月30号。一个是5月底，最后说的是5月30号。而做会议纪要的时候，我认为既然是5月底，5月有31天，应该是5月31号才对，书记是不是忽略了31号这一天。于是自己做主将办公会上定的日期改为5月31号。2 ^, s5 S# C4 I1 m
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我如是向书记解释了一番，书记说：“恩，也可以，不过没有弹性了。”而后又仔细看了看，删改了几处，就让我拿去付印了。
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最尴尬的是，文件上的日期让我改为31号，而分管工作的领导是按照他的会议笔记安排的工作，定在了30号，当时在底下真是如坐针毡，都是我一手造成的。
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! Y: D. `$ F: ~ 事后，我进行了认真反省，总结出以下几点心得：
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. V/ Z9 e2 ~9 k- \ 一、公文材料必须按领导意图来办
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3 E0 N: E1 Y9 h 公文实际上就是代领导言，必须准确表达领导意图，才能让领导接受。我们在行文之前，一定要揣摩领导心理，把握领导意图。不仅如此，还要从领导的讲话中把握领导的语言风格，有的领导爱顺口溜，有的领导爱讲俚语俗语，有的领导爱用古典诗词；有的领导爱用排比句，有的领导爱用长短句。有的重理论口号创新，有的重典型事例感人，有的用数据分析证明。不同的领导风格迥异，替领导捉刀，一定要做个有心人，实现领导意图。至于擅自更改领导讲话内容，那更是大忌；如若要改，必须征得领导同意。3 J7 _) p3 L& a& H+ ?" R
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! w" ^3 A6 D9 o+ C; G+ p4 h. q 三、公文材料处理者必须加强学习- l* f, B5 H$ q2 J( t
/ K' \0 B, ^0 E/ s 学习的重要性，自不言而喻。那么如何学？个人觉得至少从以下几方面努力：第一，要有一本规范的公文写作指导用书。我用的是张保全编著的《党政公文写作规范技巧范例全书》，虽然体例有点老，但里边的理论是最新的。第二、案头有本《现代汉语词典》。很多同志对此不以为然，现在手机这么方便，有度娘呢，谁还用那个。如果你是一个严谨的人，你就应该备一本。网络那东西至少是现在不是很成熟，或多或少会有一些错误的。第三、一张报纸。不言而喻，当然是《人民日报》。全国那么多笔杆子，能在日报上发文章的凤毛麟角应该可以算。篇篇都是精华，想提高水平就得学习日报。第四、一个交流平台。天天码字，其实是一件很辛苦的事，找几个志同道合的人交流一下，怡然自得。有什么疑问困惑，也可以在平台上交流，释放压力。什么平台，我推荐“老秘网”。
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看法很不成熟，有些话说得很满，再加上表达不到位，更是凌乱不堪。大家择其善者而从之，不妥之处敬请斧正。 |
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