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如何写好工作日志

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鹰戈 发表于 2013-8-4 00:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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     写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。- s( ^1 Z5 v0 X0 H
    工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。
7 c5 Y9 U4 y' t( g7 z6 s
' f  E4 O3 M& r+ z0 E 一、工作日志内容. L( x2 _$ ?8 V: ~) x8 m

1 t: r- L; Q) w好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:3 {; H% r$ r. {' z
(一)工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:# X3 I0 }7 q. `2 D4 P
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;5 l) x( b6 [* D; U/ E- F7 d
2、不可控性的,紧迫性优先。& H$ z; ^. T" i, w) p" ~
3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。
4 z, W" F0 L/ k7 |6 M7 W0 f# z4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。8 I( q- T5 Z8 l# `
5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。
: R9 I, c! M4 X: e' z(二)工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。
& y% n; B2 V) U6 Z, I5 @(三)工作备忘。
% b. @3 U5 k/ Q; D9 T  Z内容包括:+ I" m5 [0 K2 w
1、工作过程中出现的问题。& _2 k- r2 M, t+ F
2、执行任务中的偏差。; i) ~6 J* o; i9 m: w2 J
3、结论性,关键性的问题。8 {& C# ?  K/ a; p% I# [; I
4、需寻求支持、请示的问题。
# u9 f: v2 V! M% V9 w/ F5、领导交办的事项。
4 T3 Z( e, M3 J: }- R6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。+ {2 p) ^6 i% o9 u/ S) V
前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。/ b- }0 y$ G# w: v  g4 W9 t; D
(四)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。" c- r+ A4 a. K3 c1 U" z

5 w! p4 W8 X) W1 T  H二、写日志的时间要求和方法% N! M" N' b# B0 |( J4 H! F- ]

# ~/ L% e4 i8 y8 V5 x6 k1 j总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。
, l! q# G2 ]* T( o+ m4 ~  d, a" P1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;! z* ]" V8 o: |* K2 w8 e
2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;* ]+ l0 y; z( `* }4 n4 Z
3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。7 V# ?# f9 C; D6 Z
4、每一项任务的前面,用时间来固定,如9:00—10:00,拜访某人;10:00—11:00,完成某项报表。1 V# Y8 r4 T8 I# z! S
5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。- I# ?3 n  N' v; R* i

* }, p* U5 [$ H. E三、工作日志的形式  ]/ w1 c, |& [
$ R) C) Y0 p# F6 s
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精彩评论11

正序浏览
山水家园 发表于 2016-6-18 09:51:11 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。0
 
蚂蚁candy123 发表于 2019-5-10 10:36:45 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。6 r!
 
心澄则明 发表于 2016-6-21 11:12:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
确实应该养成记工作日志的好习惯,日积月累,定能提高工作水平
 
轩妤恋 发表于 2016-6-18 15:38:33 来自手机 | 显示全部楼层
 
写好工作日志对于提高工作效率和完成质量有很好帮助。
 
护惠倾情 发表于 2018-10-9 10:19:32 | 显示全部楼层
 
很好的文章,谢谢楼主分享,仔细学习和研究。
 
蓝红铅笔 发表于 2020-6-28 16:11:55 | 显示全部楼层
 
换了新的工作岗位,每天都需要写日志
 
shzzdangjian 发表于 2017-5-11 16:17:01 | 显示全部楼层
 
回复看全文奥斯卡拉斯都快来访
1 ^% x$ C1 L3 Y
 
hbzym 发表于 2017-5-12 13:56:25 | 显示全部楼层
 
写工作日志非常好,学习借鉴一下。
 
夏夜 发表于 2016-6-19 16:39:22 | 显示全部楼层
 
学习一下,提高一下自己的水平!
 
鲁汶秘 发表于 2013-8-4 10:15:04 | 显示全部楼层
 
真心的想学习一下,好好的提高一下自己的水平!!!!!!
 
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