公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文
0 Y( x: ~; D. f1 ]7 A
9 U t! R( D3 ?+ x3 U4 I! q写作中,标点符号常常出现重复多余的现象,即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况:
3 g9 h$ v+ {, |$ S: O
. f: A. k6 s; q+ m 一、不该用的地方加用标点符号. o% P% f, }0 B
( L1 ?4 e# y2 a- a 包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号,造成标点符号多余。& Q: @' s& r+ N# P: m) Q& t
* ^9 |+ y' l( \8 Q) W# Y+ ^" U
(一)公文标题。标题是公文的眉目,概括公文的基本内容。按公文处理规定,标题中除法规、规章名称用书名号,授予荣誉称号用引号外,一般不用加标点符号,但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外,以非法规性公文加书名号居多。如:3 J/ ?! R/ n1 n5 u
0 t5 T, j& m+ @- `- i
例1:关于对2005年“条令条例学习月活动”的安排
9 ?( S, i9 u) z/ Q- N4 D% R% f. y4 ^; @$ Q- g( z# P4 s) _
例2:××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》) V* y+ g- B1 Q8 _( w
% X$ B! D m7 }7 g% b7 p
上述例子中,例1加了引号,例2加了两个书名号,均是多余应去掉。: k4 Z' ~# S5 w* k, W" v1 p2 x5 s
3 Y! [( l( c. {0 L* O (二)公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如:
- T0 _6 l! K7 T) y+ |
7 r. e( t; {0 \; W1 J例3:一、加强第四季度部队安全管理工作。4 k; w% J% _- u; A/ j4 F
& W) ]: }$ `# G例4:一、检查内容:,二、检查要求:,三、检查方式:,四、检查时间:; |% M- @! \. _; `
2 U' P! v. m( _2 G! ~. R# n例5:(一)、严密组织固定目标执勤。/ K& L7 w" p3 ^% E
$ _$ M; y1 ]% l% f) F1 h例6:(1)、加强分类指导,提高勤务质量和战备水平。
; F& E* ]; H, V
* {6 M1 I/ z& h4 y" S例3句的句号和例4句中的四个冒号均应去掉。例5和例6在带括号的序码之后不能加顿号,均应去掉。* g9 ~; N1 J4 b+ |5 P" k" d1 ?
( V* |% L! b* U/ [- Y
二、不该停顿的地方加用标点符号* }, u" J2 [9 T/ Z, P Z2 R
4 ~( j$ R B; i4 l5 ]国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定,表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中,常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有:" h' a% t% p. e- K" G+ Q: s5 f
* }) K6 g/ }- { R( n$ Y7 b
(一)某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿,也不用加标点。如:
0 r$ A" V4 j: L& D/ d8 `; u& C
! h2 u4 |+ D3 N7 i/ E1 R例7:……显得重复累赘,可精炼为:“物送到基层”。 L$ O9 n) {5 m" k R
+ A- C* E! k- t) G2 h7 L8 @
例8:五、六十人,七、八百吨
8 o6 S7 e$ m6 u, \9 K: R2 G, f+ C0 s) y
例7句中的冒号属提示语,无须停顿,冒号应去掉。例8句中是并列连用表示概数的邻近数字,连用的两个数字之间不应用顿号隔开,所以句中的顿号是多余的。
8 a1 R$ D; r' s9 y" Q7 E4 E: Y; h! U7 @) ]3 U
(二)某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用,中间不需停顿;动词后一般应跟一些宾语才算完整,所以不需加标点符号。但在一些公文语句中,却违反这些标点符号的使用规则。如:$ M# W3 G8 G2 L6 Z' e
* p: p8 Q% x0 L# p
例9:发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……
" K# S: M: |4 ?9 c! k) f8 ?; l7 u, v0 e5 v: |9 [3 o- a
例10:加强昂扬精神的培养,以及军人气质的塑造。
9 c0 n) _% Z- \( q7 G& w2 B( V, w8 h8 I
例11:它说明,时间的宝贵,在较短的时间内要提高效率。
4 d5 Y( g9 G3 J4 o7 B' J5 x3 R- |% V0 _6 a/ C# I
例12:官兵们深深感到:这次任务的光荣和艰巨。
1 w0 p) Y0 B- V
" u; _% P) k" I9 U) K例9和例10中的“或者”和“以及”均是连词,前面不需停顿,因此前面的顿号和逗号应去掉;例11和例12中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。
# i$ {1 M) j! _2 _2 w7 [ ]' D+ c9 m* _) E+ n1 R3 c
(三)在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围,如果不注意这点,很容易造成标点符号的多余。如:
( Z/ @& Y& X! Y: G% W4 i
2 [) u' N0 q' r) w例13:公文中的下行文文种:“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等,是机关经常使用的文种。
8 T6 ^4 \) D) }' t/ y v& F4 W
例14:联合行文要严格遵守《办法》:“只标明主办机关发文字号”的规定,不允许出现“一文多号”的情况。: A* v. @) l- L7 Q, i' J2 m
2 I4 Y* C. f: T7 A3 T! F
例13句中的冒号只能管几个文种名称,而不能管到“等,是……文种”;例14句中的冒号只提示《办法》的有关规定,后面是作者的话,冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。
3 V% f7 R) J6 s c0 `* g
- h- ]) e Q1 U1 t/ |) G' Y 三、重复使用标点符号
8 ?% F; d" O6 b* w, P, ?
+ n' m1 n, I$ \* c7 b6 l% h每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用,不能出现标点符号连用的现象,从而造成重复多余。如:
' s9 t; y& e5 v4 D1 w& n t3 v
% u1 z5 R2 e+ p2 V# o $ q1 B C4 Q1 m. y0 @
作者:刘瑜明 |