最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
7 L. @: s' t2 v5 a4 f重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
$ e2 ?& N4 W/ o里，笔者试就多年来的公文写作
; o. v" C; @7 c1 {" p8 U; U经历谈一些粗浅的认识和体会。
( s5 h$ p8 L; R) n领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
' b4 A& T0 C# t$ e无物、脱离实际。要深刻领会中
3 z" n+ d( s) t央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
4 O# f$ E# k9 z2 C, W8 s0 Q7 _心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
) c1 x& j/ p' I5 j0 }1 j用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
+ A4 Y% r/ V6 y- L9 A的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
" ]) ?4 v5 I% [' l+ [常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
1 N) c& x7 M# [0 `3 G, h1 @" J8 P- }速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
2 z$ T9 d. N- B0 k2 A: S, l+ ?提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
7 A% Y- n! N5 {4 h: k" A& Z9 `7 V鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
1 S- J! t# U( c, P7 M5 \! A  n和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
( ~- Y. o! _2 |; R. E2 o, h& ^7 q署全年工作的文件，通常分为回
% O1 [; y6 j& x; Z" c& Q顾去年工作、分析今年形势、明
7 B# L+ g% P0 ]确工作重点、提出任务要求。此
- }: K" s2 R. q  o! ?2 e' j时，去年文件中的工作要求就可
- w! x  K$ V& \" c: |以用工作进展的形式写入今年文
9 D0 T" t2 w9 B' ~9 s9 ]件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
- k3 l0 M, u$ _& p! `  z1 }党的十七届六中全会通过的决定
# u3 }' R0 \8 o% k' ]9 U6 Q. q与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
; T6 t1 k; W- v5 b2 N& h3 p9 }9 \有时代感和新意。这就说明，一
( p0 B& H9 Q' f! m些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
/ a  w% s/ P! j% |' e3 Z者平时要注意积累标准提法，特
, K* f0 |% b& k1 c别是一些新提法，最好能完整背
' ~% y2 h5 n7 T$ B/ a% W5 g/ x. O下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
* J# }+ l% q% N0 ]& L) I4 Z& h* I载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
3 n) |2 |8 r. m' e' r( Y' F& P风格。按照行文对象不同，公文
" _3 A$ K: |' n; S# K分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
/ z. _' ?6 a) m; r3 ^! r文要少讲理论、少论述，因为领
) i+ C8 m; v8 m导同志通常理论水平高，简洁明
, T7 N- X" g) G' w3 Y: E2 I. a. I7 T了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
0 R' I$ J; d4 c, Y( Z; K到为止。起草下行文比如领导讲
3 b8 k' S4 c. x0 C  [% ~话，要注重理论联系实际，通过
3 W$ W7 A! v  R. |( @' j* Q3 c0 Q摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
* e" @; F  n" k& q7 ]. N0 K" H强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
  D& L1 a. h- q* s. H& y: i' ^# L同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
+ Y. d6 q. U6 |+ f拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
: C& ^7 Z- t( X" K0 s- f: W' }% p外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
: n1 ~3 E% O! Y' r/ E么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
# H+ S, e0 n' x, m/ @: S! u功倍的效果。
  g: X' B; g* I  Z. ?科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
  V' O% F" N8 L, W的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
% X, y$ M2 e6 I6 F  T  W判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
+ N$ ]6 ?! Q% Y0 }材料中条分缕析，从一般到个别，
+ e/ L1 e# P: m4 h从个别到一般，提炼概括，归纳
4 C' i. `$ r6 r# C3 Y分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
$ ?& q7 ?: y+ l3 @逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
1 `9 J. s5 q+ E$ K9 `/ Q/ q领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
' ~) E& O: l5 b. o4 O部分再分为三个层次，每个层次
& E; g% b! _, m+ Q& ^: W的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
) Z" I, K3 c6 M# T# ?# }* q( `的布局美感。
1 z5 R9 T. J% k( K9 D# U) R组织语言文字，贯穿行文
- o: z& v: h2 V1 B) F意图。组织语言是一门学问，更
2 S) U" _  O3 j4 z8 p& }是一门艺术。写作者要注意紧
$ s, ?) P! }9 w  u扣行文意图，把所在机关最想传
# H7 J* K% }9 |- [( a达的声音，行文对象最需要知道
  J9 y% j* d9 z1 y8 w* B5 f的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
& g# x/ b3 P4 E泥带水、一片混沌。二是用词
/ p, w, ^9 z; R3 H准确，比如文件中常见的“必
. I+ Y1 o$ p* j! s* O- L须”“应”“要”“可以”，词
. A3 d- n: H9 R: s* ?4 r( `4 o. m义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
" N% X2 h( H2 o& I  q量引用名言警句、古文诗词。二
+ U% B9 L  [3 a' ^是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
4 w; ~- I% k- k9 b! d1 [2 Y是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
# j9 H3 N* G( b6 ^  {% o' H# I) {在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
: q$ G4 b" P+ m0 S9 \理论问题，更是一个实践问题。
7 D1 J( j. t# d3 P- @只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
8 H" E+ W3 U, I: p会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
) ]- F: p* O; A* }: m" u寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
9 S2 U# X% J5 U& C: Y/ P: ]6 N文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
' A" E+ l' U) J9 F9 U8 v一是悉心体会写作训练的三
7 G( J" n" ?# f9 Z' r+ N个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
! b  ]! S! f! s* d+ K7 i8 C7 i没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
% q% i; ?& @( A: L- i! V境。第二个阶段是写不短。手头
/ k6 m$ ]' P# s5 y- o8 N积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
( L. K) P5 v3 \% E. ^, M致“长而无当”。第三个阶段
7 d. g2 f0 X+ w7 [+ j5 A) b是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
" {0 @" I2 z+ g- o# f4 E. h括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
" F/ Q/ `8 z* |. v$ z  q1 C) ^二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
  J3 A! M; q+ O部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
  L: l2 }" N) B3 b. ?/ j料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
' [6 F' C# Z5 w& \0 e* |: v( h对实际工作的总体把握、对语言
2 H6 l0 P: B. [0 y1 q文字的统筹运用。第三个层次是
; h' l. I+ z' e8 \) h带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
5 e- e+ q# o5 Z4 B写作、修改全稿。既要通篇考虑
# e" k% b% \/ h3 O9 ]2 ]稿件的每个部分和细节，还要在
' Q. _5 K5 R, a% P成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
4 C, ?* d' P+ k' \往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
% v/ A9 m; u1 f1 q& j: }" z心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
' B- I6 W. [8 N5 a7 w公文写作很辛苦，经常需要加班
9 [3 X7 L2 T+ {9 f# ^$ D加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
1 D$ V3 n" K0 F+ z4 X学会苦中作乐。“细心”就是用
' J. [. X( G' P. i心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
$ K9 E. H# ~+ W0 z5 \4 p7 v1 X, b能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
# T, E: x& m1 |6 s- y6 x$ X人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
2 p& }) q) E7 V* H: R9 X好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
4 M3 m1 C; [  k7 ]+ z) A' O) @5 L, ~海纳百川的胸怀和雅量，如此才
2 S) l3 U+ c& b! K! i能不断提高。