最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

4 r# Y" F6 c7 Y4 K: m( l公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
/ p# h4 ?3 B" c6 y/ K& o1 v领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
6 {8 C  x1 ~# O0 X3 F6 e无物、脱离实际。要深刻领会中
1 j7 J/ z1 Y! `; s& v! D央精神，深入学习重要文件，深
8 L6 U+ y) k9 K% C3 j+ n5 V+ \切认识实际情况，做到形势政策
2 j5 ^! Y0 j9 h5 ]心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
" ]4 ^6 A: P/ [. J# `, V8 d的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
& z4 ?( M1 M# p7 p常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
  o% I2 N: x6 P- v4 g) t$ |速征引。二是重视专项学习。磨
- Q( [: E2 h9 L0 y; a" k刀不误砍柴工。起草一份公文要
  c% q! |7 T/ R3 Q2 V5 h. z% Z! J. B提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
& t# P4 F2 c* W: H! A话，细细琢磨推敲，看哪些内容
  A# ~1 J, k+ m% S( l* l7 f) u4 _可以使用。
  o; W4 U) K. b6 m/ I坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
( s" }, m% |6 ^. t5 S- y鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
; Y1 n4 n( ~! f# v) |6 Y2 U" @! _和字体字号要符合公文规范，不
- I: m' O2 {0 }1 f' ~9 v5 O% L: ]5 y可随意发挥。二是注意相关内容
" I' o) e  P6 j. O* ?1 F在不同公文中的承接。如每年部
8 b6 l, I4 z3 m- N& ^署全年工作的文件，通常分为回
7 R6 c1 ]4 c/ o: E7 u顾去年工作、分析今年形势、明
3 b8 Q% m& `8 H8 F8 r3 c. l确工作重点、提出任务要求。此
6 F* w( w4 o/ b7 }时，去年文件中的工作要求就可
& Q/ u) Y7 j0 b9 A& y! Z! D, D以用工作进展的形式写入今年文
8 P  Q* c! S5 @$ [0 n& t件，一些工作原则要重申强调。
6 z/ M; A! O6 ]' U, v& k三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
; D9 ^" n3 H9 x' E# f与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
. f, c+ B2 e4 h, l* b2 F. w- I& L求，需要在重要文件中一字不差
0 T$ P/ J  S3 Z6 U9 o) k地反复强调。标准提法不准确、
6 ]" `5 y6 {( n& l0 q7 v不合适是公文写作的硬伤，写作
" u& R, N! @) r1 ]' Q" W, n+ m% _者平时要注意积累标准提法，特
9 h  O4 d) n+ n别是一些新提法，最好能完整背
& \- k9 @+ T: p% a5 `! b下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
5 \( K5 Y. L# U* T- a. ]- f载体中提炼新的精彩提法。
( m- _# l5 D: Q" H) @& [培养对象意识，体现不同
! Q, `" T" i( l& ]风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
1 A( U9 n( K5 q; h( N5 W文要少讲理论、少论述，因为领
+ v! U+ s) A9 J5 U0 u导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
- E9 R  b2 C. h/ v6 A4 B3 D楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
& P8 X) Z. O  z* Z2 n$ F. R) I话，要注重理论联系实际，通过
% d5 [0 `* f; w! M: v摆事实、讲道理，以理服人，有
! t) |& J( n0 r" }' O( F理有据。因此，写作者一定要有
  p6 [9 t# [' P* Q3 ]/ M1 Z3 W强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
8 B) A3 [$ t5 B* i# V志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
& w! d) N$ }& r9 I外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
* z+ T3 O, b& y6 |功倍的效果。
# }4 Q; @3 `: C0 u科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
! g! w( C6 e( k# C建框架，这是写好公文的关键环
; H2 T# j# ^# q5 C, W3 O节。框架结构反映写作者对问题
: c1 d% _  w4 R, D# p的认识程度，对工作的驾驭水平，
+ a7 s9 }2 W  Z( H: F% K& |需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
+ t5 X- H. \* V0 R6 H7 W- u又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
5 e. v* O- n4 ]& l) U3 V1 n不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
7 ]4 ]. j7 e% ?8 a4 m& {- t' _7 L" y即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
$ l) V" z$ p2 k的内容既有内在逻辑关系又能上
  q! g" S, V% F1 H5 D4 Q% L, Z' n下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
" T- t9 H1 V" m意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
4 s% y: e4 ]- W, T达的声音，行文对象最需要知道
5 S  m) X; }+ S8 ^( z1 \的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
5 c% v4 M2 U- y而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
6 k' B8 J5 Y5 f须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
4 D! S  h% n# l三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
7 ^* e; r3 S3 L! s: |* i8 i文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
: {7 k" F/ m# K% ?0 [是制作标题、设计段落内容时，
: c) W; M: y% Y* k在逻辑上注意并列或递进关系，
' j; P4 u8 T& M. q1 F! F在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
5 O5 e: c( k5 o9 e# v; d理论问题，更是一个实践问题。
4 l% ~6 ?2 j# A3 h只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
9 w, {' ]) s& D解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
% c' I  T7 B; {$ y( q' b6 Q寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
* p! z+ U" ^! c; u4 U, F! i, j3 o3 j地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
/ Z/ z1 d  \7 q过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
; @  p) z9 _; N% G" R' ], e# n量投入时间和精力，下苦功夫去
7 V& q3 T" b0 x9 N体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
# ~9 J) H+ \& i心里没感觉，脑里没词语，手头
6 b5 A& G4 k) n$ X- _- d/ s7 U/ _没材料，不知道什么该写、什么
  m# |: U3 a" S# L, w) L) A* j不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
4 V- X+ }) b2 p8 L$ `- j1 |9 o& B积累了大批材料，想说想写的东
; T% u0 `/ o6 C* u+ a西太多，不懂取舍，吝于裁减，
" V+ k+ B; V5 `8 t; P9 }9 }落笔往往是一发而不可收拾，以
8 R' Y% r# m- u  }/ b致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
5 @+ c2 l, l/ }8 k& U9 d新实的文风，重视主题的提炼概
+ W- B( M  e. ?7 F3 a7 h$ ]1 h括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
) t: ?8 b. |- _/ v  W, O" Y导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
/ @6 m# x* p9 ]( |字成果，对起草的思路和过程相
; X8 R9 w/ W. ^" Y$ J8 y对陌生。第二个层次是写全篇。
5 t1 n) c/ O( J, O/ h一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
8 {5 S. k" _3 A. O# k% b语言，全程经历，这有助于培养
; E0 {5 w; v0 ?4 L8 b" B对实际工作的总体把握、对语言
( P) |+ E/ p" p" w& Q文字的统筹运用。第三个层次是
' R1 P9 [9 H0 ^带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
2 C5 H) y/ w: t稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
$ I* x3 [  b/ _往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
) P3 G: C& t2 o( x) w$ A) J7 j) ~3 V心投入，把主要时间和精力贯注
5 {/ z* |* o; q  Z" u$ V于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
4 e- T: I% M5 `2 N的工作，写作者对此要有清醒认
1 Y" J5 D! a" Y7 Y识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
5 i. Y1 ?6 v* J" c4 `: O/ G7 B是不自满、不自大，能够接受别
$ |6 b+ S# Y; t& t) b4 c人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
( N8 \5 j1 L$ I% L/ z要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
+ v7 H; ^+ N0 t+ }7 s4 d3 }, ~好，听不进别人的建议。文章好
& `0 {/ s/ D; h坏毕竟还是有标准的，别人说得
% a8 j. @: _2 h4 A  N: V对要充分听取，说得不对也要有
1 w/ z$ F; x/ u! Y海纳百川的胸怀和雅量，如此才
+ p2 R# ~6 y* s+ N- e能不断提高。