一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;* K1 s m$ e5 y- F
6 h3 X3 x# v% s* \
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
; y6 H5 n# ?9 `8 w0 ^& F' S3 A
. p K/ ~; Y2 @& @; m( _ 二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
* g& e* G" s) e; c/ z, |9 @) y+ ~5 \4 _5 p* O. Z! A
1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;3 |" ^: v% ~" I4 M/ m( w
" A X0 d" J9 c2 b* R( Z 2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
8 W- F+ g( C3 o" x- H* s* ?* U [; H9 n: N u% V. _% T
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;" x1 S5 P& \: m8 I
6 T/ ~0 Q% A# S$ {0 e M 4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
" c2 w$ x/ D" U8 k" O+ b5 I L& e: r3 u3 m5 J1 c2 @& Z
三.第三个时间管理的关键是20:80定律;+ b' K9 w; L7 h+ ?
) j% R) p5 y# j( A$ t) k 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。3 g/ U0 X7 I! W+ A$ {
: q8 g, k" y- q9 E( V$ p3 n% d: \
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
) t' W# y: u7 G% B" M8 q
0 |9 R; q$ e9 T- `& [ 四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;) C2 D3 e1 h; w2 C( }
; ]. M+ P# k9 [& p5 T 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
* ^9 ~ S/ J' @9 k
% `) T: _& T7 [7 t- } 五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;, _& D3 [! ?5 X9 a2 i3 n+ G6 ^
1 ^; D* W2 `: x 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。# A; n0 \" t% ?& l5 z8 w2 s1 z- L1 O
- E) P& q& T; x8 e1 V 六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
U6 U$ x" Y/ j# A" _6 S/ f" k, w$ L' m- f" C" Y
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。' Z% S3 @) z0 x" E1 l6 U. e
, P. f, \# B4 G
2 K8 {: M }# o$ s6 X& \ 七.第七个时间管理的关键要充分地授权;, l# h3 F" Z) u5 W0 N0 j
; b# y- j3 g) C* M* C# [ 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。9 o$ r8 l4 U7 f* _8 j: P8 r: y, m
' U& [. y# C% Q 八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
, j! n/ ~1 t' j( D( m
8 Q: h0 T- E) J a: H: ? 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
8 \9 t3 j6 G5 B( P/ r' O. a( H g3 p6 y! k& J
九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;! x* C0 _" ^0 a: @3 h
5 Z2 T# f q6 T# K& w 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。) B; N; j0 N1 o7 F
- |( u+ M/ s$ o! N* F
十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
5 y" Y* U6 t- t! Q3 v2 p# j* E! X# b6 a1 j8 @0 N
千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
. |& C' g! b1 a& w) P4 I# b+ t! B A, E
; {9 ]7 p) C& [ |