第一章、公文的特征、写作要求与作用5 ?" K3 j8 s4 c5 {, X% A
一、公文的五个特征
4 j, q$ }/ V$ D+ _6 o/ G- j8 B& Z1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
7 K) G# E8 u9 u# ~4 j" b |0 `2．可靠性——材料要求精准与翔实2 _9 I3 Q) `) [8 \) ~
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律: Q7 L N! r5 P8 N9 N; ?, P
4．简明性——表述、结构要求简洁明了& V/ U2 L- p$ Q' a# ~6 l- C5 w' c& h
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明3 y& ^& ?( b# X9 l
4 R4 B% ^, i% w二、公文写作的7项要求
6 v' W v8 M+ X- W3 x1．符合法令、政策方针的要求. N! {9 x7 c+ k' g4 U4 _
2．观点明确、情况翔实的要求3 R" j+ p/ ~+ ~3 C$ q
3．文字精练、标点正确的要求$ V* \; W8 V( }. L8 h8 L1 G6 K/ f
4．条理清晰、层次分明的要求
+ H" S; [2 \, _0 v4 H" F2 v* S8 E) f5．数字精准、名词正确的要求5 f0 T* b2 t4 U. V
6．引言正确、内容无误的要求6 N! E$ `- K7 e# T$ I+ V( U
7．书面整洁、格式规范的要求
; h! D4 G4 h2 N5 H7 m( G: u5 J- V0 G+ d
三、公文的八大作用
9 w+ ]9 S3 S: `/ O! d% i" I1．言行规范作用8 y/ J4 u) m; U
2．政令通达作用2 l+ Y8 g7 n' G T
3．舆论宣传作用9 g4 ^3 |- }, {
4．情报沟通作用
/ |/ w" }) r" Z$ j0 j5．工作指引作用
- D; n" R& ~2 i1 M% G3 h6．参谋决策作用; A. q3 k, q: g. F& Z) y1 |
7．商洽联络作用! t, J8 i' k4 D! X, [0 U
8．凭证存储作用
7 ^0 t8 C6 @+ a3 D0 Y0 N) b5 O- E- X6 ^0 H7 o0 s3 d% L& [
第二章、公文写作的语言表达规范, ^- W0 J7 E* I2 e1 X) m9 l
一、公文语言的实用原则
# ]8 k% a: h* n5 W* n# {2 v; z! ?1．公文语言和文学语言的区别# W& t9 F8 N; a& ?5 V
2．注意公文语言的平实性
7 e1 \4 ~% q; E8 T5 R! p7 ]( ^8 X3．多用叙述语言，不用描写语言
5 R& ~8 p, f) }0 ]4．注意语言的准确性 `+ ?: e) S4 c: I5 Y
5．公文语言的通俗性
$ n7 y$ e+ B* o: M6．公文语言的简洁性9 M$ a& X0 z: P7 {3 h
. ^: k) D$ T0 a0 D, P二．公文遵守的规范性
+ s/ h. K' y5 Q0 a/ H1 `1．公文语言是中规中矩的语言
3 r' Y& K. b3 \3 R% G2．公文语言要合乎词典意义
# W7 M% L4 j4 f! X$ s P3．公文语言严格遵循语法规则% G6 b7 [* m- F" P
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。/ _( ]7 V: w7 h% S! V. c1 r5 G
5．公文语言尽量不要标新立异
7 ~5 ?" \/ P0 N& J. _. _0 r; K
3 A4 S' P R8 g; p0 w" T, I三．公文仿照的模式性( S! w) {5 F. \* C2 N. O5 E& w( j% k/ \
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
; t6 w' ]8 v1 B& H2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
; V7 z9 I1 R6 ^9 o3．公文体式的标准化
8 ^3 j6 x0 x& e& p: x, e, x" Y7 O- P
第三章、公文写作技巧与行文要求
8 w3 J+ B" J9 g" r一、公文结构的三大要素
* v* m9 s; n. Y6 V; \9 Q1．公文的结构要求
5 I( h- G. u! k1 w' ]9 E! i [4 z（1）孔雀头
: ~9 C+ [. q- X7 ^/ E（2）弥勒肚 |4 [( C) p' E& H) w
（3）大象尾
, Y8 k% `( x+ e4 [2．开头：精彩、引人入胜
# C, B% H% e' D1 Q$ v4 D1 O+ e! A3．正文：内容丰富、翔实，有理有据 H7 I0 P* n1 |4 b6 z! U2 X
4．结尾：果决、精悍7 T: G6 T; G* ]6 L. F
: g+ y8 ?- u0 Y
二．公文写作五个法则* l, L5 f2 q+ _0 f* B
1．导语：直接入题、言简意明
$ {; f; h$ Z/ V7 F% @2 D' R9 B5 B2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
; R [6 f! {! e. l# \+ M; b3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
( b8 m0 O, l7 K4．篇章：结构严谨、条理分明
/ B$ j' ?9 @4 B- y5 d3 _5．结尾：果断收笔、耐人寻味
) L" K2 i3 o1 A2 E$ L. {8 Q7 J6 p( y# F3 @# Y% b1 l @
三．公文写作的四个原则* p; d# p' z0 ]0 b( B1 k8 N
1．及时的原则) ?* o) r0 V m( T0 ~0 n8 l/ t2 M
2．准确的原则( c* c0 t5 J$ g- S1 V
3．保密的原则
$ {0 V! L0 N4 L/ f C& L' O3 S4．有效的原则1 n& D) f, S% B' r3 y6 S1 a
! A: M2 `) Z- F. @- M- G
四、例文：《工作计划》写作方法
& n3 W( y* r) @; P- M1．工作计划分类
6 t. Y8 A/ M8 |, }（1）按时间分类7 s* y1 @. P: Y* F; L W
A. 长期工作计划7 H" k8 y5 L9 u$ v
B. 中期工作计划
2 G1 y8 q, O( p& YC. 短期工作计划
/ v8 d; ]# J v1 q8 I: n9 _7 t
8 X* j) B; _: F7 f9 K& Y" f/ ^（2）按紧急程度分类
% Y7 T- {; K) C9 s3 @A. 正常的工作计划# t1 k* Z2 F) `# s% t8 y
B. 紧急的工作计划
: x" \! L+ r" y0 E1 _. I W& } fC. 非常紧急的工作计划+ `3 r. Y+ W$ h" f. s
; z1 P; a2 b2 t（3）按制定计划的主体分类+ ]: l8 U' ?1 v
A. 自己制定的工作计划. e' N" |6 o/ {( Z
B. 上司下达的工作计划
" O% g& n1 Q; O# r% P+ O- UC. 同等职位请求协助完成的工作计划# @% M6 g+ @0 |. ^
; |0 q5 j$ q, m* Z（4）按任务的类型分类9 S c, i) L6 W+ m, _6 ^
A. 日常的工作计划. _' U: j c& x/ l* t2 n1 {
B. 临时的工作计划
u/ x# ^2 m8 x$ o% }& d5 P7 M' n8 g! S2 f% V6 M! Z
2．如何制订工作计划
" ]" I+ `$ ^- `/ @4 Y7 N& d4 |- |（1）梳理、归纳工作任务! V- n$ d0 N; H8 K
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
; u4 l& Y( \7 l* W" X; t" dB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳 @2 v, x( G8 r9 O
6 e% \7 d1 }' w5 g3 K! q（2）合理计划工作0 p$ k! @2 I6 A
A. 计划的时间掌握$ d: ^7 v- e/ T- [; Y
B. 工作的标准要求及困难度
5 B5 `* K. D# e' K/ l' @* c. T7 gC. 计划的内容要求, I2 r5 V2 ~# ]& ]& J% T
% _6 }' y$ m! e) \ c（3）制订工作计划的步骤0 U+ P# N9 x; Y# J( L; ~% j
A．认真分析本单位的具体情况5 t; M( L# b3 t. ?! z2 ~
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤- J R; ~' e H B
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
: _" h, ]# l0 ZD．计划草案应交相关人员讨论
& m8 w' r" @6 ?2 B- ^8 F' UE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
/ `) [& c) {: m( c8 J% P# m3 y3 Z4 ? n% {3 j. h$ j2 Y
3．怎样书写工作计划' i' M9 |/ m0 L: L$ j4 `9 Y2 t, b
（1）标题写法1 Y' ^- B( Z6 Q1 ?5 K1 X
（2）正文写法: T3 K+ V) L$ s% T% M9 C( H. L) x
A．开头
4 s+ v2 F6 ]- \& ^B．主体
4 ]1 O0 q: O4 d; F' MC．结尾3 `: t' }. x/ N; a7 S( R
) W$ o" }9 F6 e/ H' W' `$ U
（3）写好工作计划四大要素 [6 L4 F- ~8 K
A．工作内容 Q; t+ {- }. ]: j. t* j6 W) `/ [
B．工作方法
* ?" u* ^; W$ o0 S. q, d4 P/ nC．工作分工
5 M! d6 H. ?: yD．工作进度! f9 H: L1 R: a2 M8 t: G+ @1 G5 B
' H! x; P# p8 X+ ^; M" {（4）书写工作计划五项原则
: ~; t, }+ g3 V5 M) Y* }A．对上负责的原则; E) p, u& i Z3 }! { _
B．切实可行的原则% c' E2 O) R. j. N F: n% A; @
C．集思广益的原则" P( W9 x* w4 D9 b
D．突出重点的原则6 g7 @( L( r6 I& }0 N' d
E．防患未然的原则$ y4 _2 c! J2 n1 d8 h8 [
9 j) e, i/ E) I7 Z% g
五．例文：《报告》写作方法* v, P) A* [# y N
1．报告的文体结构) s- A' v5 @0 e5 b
（1）标题
) P3 W3 T" A& `标题的3种写法
( p0 _2 R. f3 p J" {A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）2 m' D% d& G3 \4 k& }
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）$ u: _2 q2 ?# h+ |5 R
C．只写文种（如《报告》）5 o' J f# P0 A
% l |) s, Q4 f9 B' c! W7 O! B（2）正文（详细内容）8 N6 S; m; @' N2 X" L: t# ~0 }
正文写作的常见形式( G$ q# }" `( O+ V9 @7 |# r0 S# X
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
6 e- C+ s: S1 _) L5 i9 }# pB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
, u' V$ B% O% b; ?6 @' J+ DC．主体内容
% Z" D! ^: y4 c2 _6 W8 m6 XD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言） Z# B/ R+ L! M1 K1 u4 x
5 j8 {0 l. {" E5 o4 F& }（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）2 u) N2 q6 o& b4 O) V
) t+ _8 U3 N/ J( {2．《报告》写作的注意事项
+ j6 i8 n2 o) ~+ q8 e: X5 _（1）行文语言的客观性( A0 O9 |4 [6 |
（2）行文的时效性1 g8 r5 Q: D, D! b1 q5 D3 k
（3）语言表述的概括性
) @- D# p; E4 i7 z" h y z; L* d( P7 ^* T& W: L
六．例文：《工作简报》写作方法
5 F, q* y: o- G; S! |# \1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）) U; |! |6 k u
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）$ d" H$ m. u. f1 o7 g' R
3．工作简报的写法
' I- P1 T: ]" w0 U8 T( ?5 ~$ ^（1）报头写法0 Q) w* u- X u9 M
A．直接用“工作简报”做报头标题
- X! X8 _9 |- i) n+ i- f( t+ |; u. rB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
( V9 S& n3 V1 N! [$ lC．报头和报身之间要画出间隔线. `, L. y. \% k' J
7 l* N$ F I: t) K; l( [（2）报身写法
% \- V3 t' l0 U) l" {A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报( P6 a& O/ Z% J: m- N! x" O( ^
B．综合简报要分项明列，条理分明
/ f0 Y9 H' u5 P( R9 O( _5 O- y7 vC．注意小标题使用
1 C0 o( m! ^6 e2 tD．报身和报尾之间要画出间隔线: @9 N/ u0 w- {
（3）报尾写法
0 f! S5 H# N/ W3 @9 ?6 Z) W1 QA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数/ V$ R |- O. Z4 r! t( s. t
: P, N! a: f- m
( R5 t) ^ f0 s( M3 ?( U' ]
2 s* U# _1 E5 R8 p! G( A# l" l: l4 b' ]8 V s1 ~
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