第一章、公文的特征、写作要求与作用
! j4 l3 s( ]5 ^" I, m: p8 L一、公文的五个特征
* P& u) [" R7 f1．职能性——主题的鲜明观点与倾向; P9 ^) R; A5 p: Y/ }
2．可靠性——材料要求精准与翔实9 S% ^& A% w2 J- n
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律6 A; v! q* P# Y6 f
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
) O0 U3 k H* e# C1 T- p, }! ]5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明5 K/ J& J$ b9 B- a6 ?
% u& ?* f) w2 s9 Q- }7 ?
二、公文写作的7项要求
6 g ` M# c! E: l4 ]; Z6 u1．符合法令、政策方针的要求7 N/ j# g7 W( B( a/ y" M: D
2．观点明确、情况翔实的要求% P+ h/ _) Z- L9 X0 R O- U$ j3 h
3．文字精练、标点正确的要求# t+ n* x/ ^/ e/ {' ]7 g7 {
4．条理清晰、层次分明的要求+ ]3 `% `& o$ C5 O& ~
5．数字精准、名词正确的要求
4 F$ A; y# {+ Y: `' y6．引言正确、内容无误的要求 g4 C3 t o0 v6 ]! n" J
7．书面整洁、格式规范的要求6 K! m7 c0 R3 {0 t/ E
; Q$ g, S; m! T; o t1 W
三、公文的八大作用
. |$ G# u4 C' Y" A1 v& o! x: z1．言行规范作用7 x, d% W# ]1 x
2．政令通达作用
2 _; G0 A% e( x8 {7 J4 C v3．舆论宣传作用1 Y4 e9 B3 c/ _
4．情报沟通作用& \2 a7 c6 G% X/ p( q' X% _
5．工作指引作用 B2 M) i8 K; @( V3 N- m+ g6 S
6．参谋决策作用: z, Q6 E0 n( n
7．商洽联络作用; e R* }, |, P4 O" t; A) V
8．凭证存储作用3 n' r9 `) T3 j4 U
8 D8 O! D, p: b% {, K1 }第二章、公文写作的语言表达规范/ e/ u- W Q& K
一、公文语言的实用原则
; Y; v: h' ]8 n- Z6 J1．公文语言和文学语言的区别
+ Q* M7 _8 G9 I# \2．注意公文语言的平实性
) E8 K. F# T$ |0 e# g3．多用叙述语言，不用描写语言
$ G" N' a% f# V8 Q8 C, ?6 i; n7 [4．注意语言的准确性2 r* ]! O; d$ s$ n) `8 C" E1 C
5．公文语言的通俗性
1 L* x0 G9 e% O4 _$ V+ d+ D6．公文语言的简洁性5 b, W9 }' R" Z3 D, \" _5 Y% f' m
, B' S+ D* |5 a" C# }, d8 q2 e7 k二．公文遵守的规范性
: L1 X H' `, @) w9 K% {+ b( f1．公文语言是中规中矩的语言. v/ n( X a% o9 d) g) B6 L; p: K- \
2．公文语言要合乎词典意义# @6 z: `2 L1 L: b6 D/ b8 m
3．公文语言严格遵循语法规则
' V3 w; ]- c2 h4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
0 [* t% g0 F" }; E: t* w5．公文语言尽量不要标新立异9 C/ j* F' ^! ]1 D: N
0 f) T( k: y- h; K三．公文仿照的模式性
) c$ U' M! L5 D8 P# _' B1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
8 S/ z5 _/ v. R% \2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述2 V- S) Z8 |5 K
3．公文体式的标准化# n) V! i5 k% a" S3 m
& o. H% L" r# F' V- c4 y1 F) R第三章、公文写作技巧与行文要求9 W- q {/ e) e* b, z, ?
一、公文结构的三大要素! K9 S+ }+ z9 Z2 J* r7 p8 `# L) q3 H
1．公文的结构要求
" _( J. D6 C7 a: _5 t( ^7 W（1）孔雀头
2 }4 M" \, A) W/ @; q m! \) C( s2 P（2）弥勒肚
a9 N" i' P& y3 D2 s! B. B（3）大象尾; k! [ b* z( {/ ~- v# h
2．开头：精彩、引人入胜0 T4 @. \2 b* p) N/ H
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
% T: J& V, Y% x; i& I% W4．结尾：果决、精悍5 N m7 o7 j: y3 Q; ~
]% N% ?3 n" m, @% t: m5 D
二．公文写作五个法则
# H4 X2 K, p1 H; ~% q1．导语：直接入题、言简意明
/ ~( j% C8 X9 J, v( p2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实1 e# L/ J0 ?% U+ l1 M4 c9 e* ?9 D& l8 H
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
# n; h% h4 E/ |4．篇章：结构严谨、条理分明
( f* G% N# g) i5．结尾：果断收笔、耐人寻味8 {! B d+ d3 Q0 h' c/ u
$ }$ M5 g9 @. Y% h a2 m
三．公文写作的四个原则8 \" h- P$ V; k$ L9 E, N0 H! Y
1．及时的原则; a U8 n; q. T& z4 ~! k1 ~
2．准确的原则# x0 n6 w) u/ M
3．保密的原则
) D. {3 V. b- @' l3 R: T7 m2 m/ ]4．有效的原则% v* A( g% i" h% {) T* y7 g7 E
" }+ H; O4 X4 K
四、例文：《工作计划》写作方法5 H g5 m( E, C: ~
1．工作计划分类
: n( c* U; W/ T/ [7 u（1）按时间分类4 P, g1 F6 }' y. a% ^
A. 长期工作计划
& _" [# S* C' @' h: O- V* O3 lB. 中期工作计划) B5 D2 U1 B7 v2 U v/ i$ S
C. 短期工作计划
2 X. W3 H" i3 C4 l. R1 ^7 u Q. q. L
（2）按紧急程度分类
E5 c6 ]- T1 F6 XA. 正常的工作计划: l" H7 L5 `+ |4 Z; [% C: _) C! }
B. 紧急的工作计划
# M8 D7 v8 k7 `C. 非常紧急的工作计划
! c7 C0 m4 w! N+ t h4 s* _( J, Z- t, H/ Z4 G3 `# g* D" [- {
（3）按制定计划的主体分类+ \# L4 U" K8 l. |# v! S
A. 自己制定的工作计划
, i' v- k7 v# f5 K0 b/ cB. 上司下达的工作计划
4 T7 z' W! a& I4 F5 c& P; TC. 同等职位请求协助完成的工作计划
$ k* [% W; d; s, e9 t. W h& j6 X. x
# }& T9 p& d7 u% k; g0 p$ a6 }（4）按任务的类型分类
- {& @4 s/ |2 j% q1 e4 @A. 日常的工作计划
% B! Q" M( e1 e) l- c* kB. 临时的工作计划# a/ u& m0 s# \2 ~0 r3 t1 n" @" y
8 X; G, ~1 p' N0 i6 c0 b& l2．如何制订工作计划2 H& H+ M& f" ~5 h
（1）梳理、归纳工作任务
/ s+ _% W& f; d0 J0 t; UA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
( ]0 R6 ~6 `" |# s3 b( O# ~B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
; O- D" u {) y5 _ t- ~3 e# h! x& F% J- A3 q
（2）合理计划工作
- v' @ v0 G; U" Z! sA. 计划的时间掌握4 d- d9 A1 d O- u. C h |
B. 工作的标准要求及困难度0 b, B0 {, N$ c* q- c
C. 计划的内容要求
% z C: E* C" H: v2 I% U/ n% P3 ~8 M
（3）制订工作计划的步骤
. `# M" F9 l# X* V9 Z! q, PA．认真分析本单位的具体情况 j% z0 E2 ?3 ^% M4 N. ?
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
) X7 g! w- V) M, v" |9 x3 \C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
9 o& N. F: W4 m5 _3 ~3 mD．计划草案应交相关人员讨论
) {" F9 c6 K. |! ~- z8 Z& yE．在实践中进一步修订、补充和完善计划. ]. O m' S8 A
! w* q) e, Y. g" D7 j0 s: W2 s3 V3．怎样书写工作计划* s' u6 U& @0 A h- F1 F6 B
（1）标题写法3 j! L0 ^8 C4 g! b& M0 G% [
（2）正文写法' N1 ]4 u5 E8 Z- e2 q; R
A．开头
2 Z# |* W- k3 r* T' V& qB．主体
" C! B& j$ {9 i! c( G: H! BC．结尾
8 V9 e2 d8 w2 I+ k( x1 i" f; x4 z3 R
（3）写好工作计划四大要素
0 F7 z& ]. l- s6 ^3 N+ k- n7 s iA．工作内容 A( [; Q I7 M8 s" j# {
B．工作方法
# |$ J6 F! l8 [- z' L# qC．工作分工# w! {" m& E+ W; O& d$ G$ ^- D
D．工作进度! e4 |/ Z0 _( w/ ~- p& j4 m
0 v3 |/ f4 c, p, ^2 N6 }（4）书写工作计划五项原则
. t* ]; K+ i5 q" _9 G" N, c7 NA．对上负责的原则* V1 A& [" t& C+ o7 v
B．切实可行的原则
( ?8 V( }1 j3 Z7 U3 Q7 c! s5 EC．集思广益的原则
% \5 o2 ?6 {8 M% `0 P5 kD．突出重点的原则$ P# \; q0 G8 Y) `7 |
E．防患未然的原则
* i. u& L7 q/ R6 L+ i+ O/ r1 S* T) p! r! A& F) j& g4 i O
五．例文：《报告》写作方法
+ Y/ ?2 A1 @5 f H& J) K1．报告的文体结构# {. v: y8 R/ `* [9 |8 \, q
（1）标题
7 v6 d1 t" @, F8 q' L标题的3种写法
% E0 \/ ?5 M2 ^% h# S- k3 xA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）0 s& T: v: B' B5 F* e" Y
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
) y7 x! j+ w u: w' A* c& |C．只写文种（如《报告》）
* Z! M& ^$ c3 J8 l% X5 {- ]+ O. Y7 O7 `
（2）正文（详细内容）0 o9 ]0 ]) P& ]
正文写作的常见形式' q; W+ x. G' o$ W
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：） b2 k1 x; ]7 L- _" S
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）( b- g! O; E1 `7 x* w
C．主体内容% O( i9 i- w3 @% Y; F% }1 N
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
8 i3 n! O2 }) R
! \ b& N: ?' m7 D（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
4 B5 D: @, L3 o* e
1 b9 _' ~$ J; {+ g2．《报告》写作的注意事项. |6 v; b+ i8 A6 [& Q' _7 p. u
（1）行文语言的客观性5 W$ n$ M+ `# b3 o" | J( c
（2）行文的时效性4 @2 G/ B4 ]% U0 _/ v0 U
（3）语言表述的概括性, ?% C3 V" V& Z, P: X
" A! J" ^/ N. ^$ X
六．例文：《工作简报》写作方法: c3 d Y, ^9 F
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）' D1 K1 `2 L* W# _* c. i0 y5 a. y
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）" @* q7 g$ b/ p# `4 d( ~
3．工作简报的写法2 u: F5 w. x" _( s! q) r
（1）报头写法
" O- P) d+ v7 a# [2 ~6 E7 W& a! {/ v, ]6 VA．直接用“工作简报”做报头标题; `- o6 I8 A- Y- b& O1 S9 M
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期5 u- F# u; j) L" m
C．报头和报身之间要画出间隔线6 Q( @$ X. V6 V/ ~7 ^& y0 |
5 O5 \9 r. i* Z
（2）报身写法6 B3 o0 z5 e3 @1 J$ m% p. {/ a+ h7 U9 y
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
" Z0 c5 w6 K: t" A& jB．综合简报要分项明列，条理分明
6 [8 D/ v4 H, Q; S4 |C．注意小标题使用
/ n# }. R# h- yD．报身和报尾之间要画出间隔线6 x, k0 D' t- \
（3）报尾写法
% y% X) U$ o% r+ \# L' C* AA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
+ O, l* v$ X9 {! o' n. e% t: \" }: B" U h% G% a5 s2 K$ |8 O
7 F7 Y1 `" u6 P( V6 y6 \! b+ L6 {9 i- {7 C3 a; D( V U- X
, E! f% Z% Q0 i |
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