第一章、公文的特征、写作要求与作用. r9 F% |# C% ^3 e3 j8 {
一、公文的五个特征
$ O- @% z& ~ O- I% y1．职能性——主题的鲜明观点与倾向/ E/ z' }% R; Q1 U) P) P
2．可靠性——材料要求精准与翔实
# @$ r$ v3 O4 x) u* B3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
4 J' e* {+ z& d' g* _/ `4．简明性——表述、结构要求简洁明了
2 l% J8 E2 L+ Y% X5 y# f5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
+ P3 |3 ]8 h0 K( k' B/ u. s& o% @0 |. K) G) [% _& t
二、公文写作的7项要求# k) I4 S0 o+ n! v
1．符合法令、政策方针的要求
( y7 E. d+ F3 e' N4 ~" d2．观点明确、情况翔实的要求# x9 o* c& D0 Z4 R
3．文字精练、标点正确的要求4 h& _+ V) R# X k0 \3 y# i' `, x
4．条理清晰、层次分明的要求8 K& w! W" }* V* Q8 P( q6 T
5．数字精准、名词正确的要求1 V6 ?- P u& p9 _. m7 k
6．引言正确、内容无误的要求
5 R8 ^! j2 {, H$ h, a7．书面整洁、格式规范的要求
/ w6 h6 Z$ c$ j7 I6 K! _# l8 @; D, V+ n
三、公文的八大作用4 I- o6 w$ @) V l
1．言行规范作用. t: ?4 [* l e
2．政令通达作用( ~/ c& ~6 V* j8 r* z& K
3．舆论宣传作用9 n9 C) q' j) }. X6 |! c! v
4．情报沟通作用
6 y( j, x* Y: d' [" w0 r5．工作指引作用
J4 _: s* B3 e; M! Y0 b6．参谋决策作用
+ O( W! ]! T# b7 O# M U. r7．商洽联络作用8 q# \5 S' w8 \+ D4 Y1 s
8．凭证存储作用
. ~! @' z2 p0 H% ]9 ^' i9 I
' ?" t# u" _( C8 W; A第二章、公文写作的语言表达规范- B: ?7 s; e ]$ @% S$ W$ ~! j' c
一、公文语言的实用原则9 X4 W2 a, P2 X0 I# d4 F
1．公文语言和文学语言的区别
5 I- e- S! o' B) q+ H" U2．注意公文语言的平实性
, h% v. n& A* O& @3．多用叙述语言，不用描写语言
9 m/ T( z0 T! ?' q6 h4．注意语言的准确性2 ^$ Y* R3 _+ ^% {- N4 q; P
5．公文语言的通俗性
1 M8 G6 c# w( E3 |6．公文语言的简洁性
& B3 M, ]! O9 }! N" |. @% I6 D* `) W: J: K2 \& J
二．公文遵守的规范性$ }- D# \) `! d. f8 j' h
1．公文语言是中规中矩的语言
5 j0 y: u, v5 `2．公文语言要合乎词典意义8 P3 R: @& N1 Z: U+ ~7 }
3．公文语言严格遵循语法规则9 t0 F( ~& i) z! z$ A8 k
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。, r( c9 k0 W- s1 R+ b
5．公文语言尽量不要标新立异; v& S3 i n/ R u% G
7 r1 I/ c' x o( R! }3 H三．公文仿照的模式性
9 D! N9 N2 E6 x& Z7 p6 w: ~1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
' z. Z* e5 D# D# O' D! I. G2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述$ D1 L& i1 ^: x% x
3．公文体式的标准化- w! z1 W7 l/ [" Q4 ^
5 U {# U* G! Y" t, `
第三章、公文写作技巧与行文要求
7 D; ~! Q) Q2 j& t3 q+ r一、公文结构的三大要素
) l) t* `) V) @8 s$ @- C' L4 N! T1．公文的结构要求
6 y; Y b% d# y+ e6 a（1）孔雀头% d" V7 t% E$ v$ W. Z F: ~8 T
（2）弥勒肚
- S1 V+ X8 j% `2 `（3）大象尾
# Q8 R# V' f- x D/ ?2．开头：精彩、引人入胜$ l0 e$ ^: B1 M) P+ b
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据" ~9 R+ t1 [1 w- D4 Z- h |* h
4．结尾：果决、精悍# H* C J& _( {. t' `# { A6 O$ m
, y7 O9 M" E+ V3 U9 j% |$ B% e二．公文写作五个法则
) O4 V; k) D* ]0 r7 I' p4 \/ k1．导语：直接入题、言简意明
1 T1 N( E t* Q: U2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实/ P* `% T9 c8 H0 t$ V
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张" ~# C/ E0 J* o1 h& L$ t
4．篇章：结构严谨、条理分明1 c* h0 @, k& L% x
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
M- @4 l0 B. }6 [5 N) b3 ~
7 Q: n4 Z. n- K三．公文写作的四个原则
; y- D/ A- y! n) f( c- |1．及时的原则) M; L7 u# p; v# t& B' k9 r& G
2．准确的原则1 c* g% S3 m) q0 Z0 J
3．保密的原则
$ w6 r, t# o( Z! I# t# [! B1 z8 N4．有效的原则
0 x9 j! s, G: K' F" Y6 w( N4 x) x6 N2 |9 R" O5 d) g
四、例文：《工作计划》写作方法2 A& H/ t0 e p- c4 Z5 y" z
1．工作计划分类- G' W; q/ e+ Z
（1）按时间分类1 }( R, T8 t$ Q( W& x7 [4 U, A
A. 长期工作计划
: `/ x9 c q7 t# g& ]) EB. 中期工作计划
, j$ }$ C' x) O( P5 {+ G/ l; X( BC. 短期工作计划
k$ U1 m$ I$ U& c% R. w' k5 L; ?* r* F" j
（2）按紧急程度分类
# t; K4 C$ z: P+ m0 ]- Z' wA. 正常的工作计划
- z& v9 v) U* a& t c- b" M, q3 R2 SB. 紧急的工作计划6 p, i! |8 |) E% h# ]$ T2 t
C. 非常紧急的工作计划
& S" |. E$ O. T7 x+ l$ a# \& f" `2 [6 B. G# R/ j
（3）按制定计划的主体分类
1 L0 A; E5 i& A5 lA. 自己制定的工作计划, L" v! y' u2 Z9 T) m
B. 上司下达的工作计划
0 J6 v9 `3 c$ r& b9 R" I! c# o2 zC. 同等职位请求协助完成的工作计划& f& ~! @, K, n3 B" |7 ]: a
$ l5 K+ F B6 ]1 L' E（4）按任务的类型分类
0 L- ?7 a7 n) {* QA. 日常的工作计划1 K1 P" |* d* P7 Y3 H* t h* \& a
B. 临时的工作计划0 [( j' [! F Y, ~+ L
$ J, Y. s+ {# k1 ^. w0 ?8 J8 K! w+ P
2．如何制订工作计划
1 E% ^5 u1 {" _% O7 @（1）梳理、归纳工作任务# C3 k% R4 w2 G8 c6 U; N* A' n. c
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理$ g& {. b) i8 W6 L5 O* ~( `! W$ }& g" M
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
# ^9 V9 n' I, N& C8 @1 {
+ c7 M2 G: L' l' @（2）合理计划工作, l8 g& \( B8 v" ?$ ?# n: M
A. 计划的时间掌握
- f" h( A# U% M( J; M) Q5 MB. 工作的标准要求及困难度 Z I8 b- \7 y
C. 计划的内容要求
1 J: u$ ~' N- Q0 ` Q5 @! ?& N6 B7 _! _" Y
（3）制订工作计划的步骤' v1 |% a) }* L* t% f
A．认真分析本单位的具体情况
- B3 i5 N. E0 \B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤 Y9 w1 T9 c- B# B2 d
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
* L9 Z5 f8 [5 c |( x/ n' Y* c$ RD．计划草案应交相关人员讨论
+ w8 p) }) {3 W' q$ j2 O# sE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
# f2 ]1 U/ d$ `: _- D/ ]5 L
9 t5 z5 i. q! y% D' A% B, C" `3．怎样书写工作计划
; S. o% r8 t2 L3 a（1）标题写法- Z! ~1 W x9 G% s- Z0 z. ~
（2）正文写法
" k+ b0 w$ P7 H9 x3 r# X: A0 O5 yA．开头
, k% r% ?1 j/ z* c0 M- S1 aB．主体% X! j! ~: u$ z
C．结尾
H j5 L5 M' t, Y( ?
% a( i( O, i e: C（3）写好工作计划四大要素
/ ~5 K7 u% Q1 y8 T9 RA．工作内容
0 b. } N$ E" HB．工作方法3 |2 A8 U& s5 P. _' J
C．工作分工
9 T" M d0 Q( ]4 r- d1 J7 ID．工作进度
: J0 V) ~: W; k' P6 Y4 @6 i& ~* I( @- ]! G6 V2 S
（4）书写工作计划五项原则
# I& ~8 N/ J, vA．对上负责的原则5 K/ d/ w3 M3 G
B．切实可行的原则
! J9 K% B& f g3 k+ _0 c+ O7 I8 ]C．集思广益的原则
: d5 ~) y9 C# h" e$ pD．突出重点的原则7 i% b2 A |4 g) j
E．防患未然的原则
3 T6 M/ w2 p! O- J6 ^; c- ]" m4 N' ~" U( [
五．例文：《报告》写作方法
" t9 U9 u+ [# m& P1．报告的文体结构0 j( [; d$ r9 \ F+ J
（1）标题
$ Z# t* r- c+ w" E% _' J0 m标题的3种写法
( [- R7 }1 ?2 DA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）8 G% v) ^; Y/ N; F" u
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
; \0 X P. V# G- PC．只写文种（如《报告》）4 P& I% ^* L, ]' d6 l
4 s0 E1 S4 U3 \( z( g; W
（2）正文（详细内容）
0 m. G9 l; `8 d$ y; S% ^! f正文写作的常见形式
9 N3 d& A+ J! S1 o" qA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
0 E7 O7 n1 ]3 L3 v; D$ `) MB．导语（为引出正文所写的引导性语言）7 M; }% g# ^8 Z& D' d9 p
C．主体内容
8 N7 y$ @* W7 a8 I4 n* XD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
5 K: u4 o9 X; {: V2 m8 d
% H) f9 `9 ` D: |- H（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
" c1 h/ H3 Y; F& |' l% T1 C+ I: L5 z# a) s" b ?* ~& g
2．《报告》写作的注意事项
+ _! i) v4 J& R4 y: b（1）行文语言的客观性% X2 `+ v( ], s4 u( w
（2）行文的时效性) _" T9 l6 K# ~- R( ?7 J! ^
（3）语言表述的概括性
1 W0 K# k0 X K" i" ^( u
; E/ d0 w1 E* R- U6 q六．例文：《工作简报》写作方法# ?- P! I7 {+ X0 Q6 D
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）; B9 B4 y! e4 y/ I! I8 X
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）' ]5 H$ p6 Y5 a! \! L
3．工作简报的写法; n2 c9 r {" G5 m
（1）报头写法( \* k4 ~) x- V5 s% p
A．直接用“工作简报”做报头标题
! u, l1 U0 X6 y" p# C ]! RB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
( i+ q* t3 s' O' h! O$ n0 o( R6 v4 pC．报头和报身之间要画出间隔线
6 h2 l* H5 [/ M s7 u! P( K. S0 t7 k: P1 t5 N) W
（2）报身写法
. J$ w+ _; T: a. j: j3 U& BA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
. l# n% p" f6 G5 L$ m3 z+ A2 lB．综合简报要分项明列，条理分明( G9 e# X$ o& G {
C．注意小标题使用, D6 L. m3 f( |% H& {
D．报身和报尾之间要画出间隔线
2 E$ I; M5 b2 i/ S- H（3）报尾写法
* N* K0 _' {$ F6 k* }2 V" e: C4 JA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
9 X7 t* M6 `; L: \& e4 V6 O% ]* D' E' @: H% S* [
& T8 z! f8 {( S
! H3 k, H$ H: w0 ] i1 K
. r/ z, T) ?& V$ e: a/ O" F7 M
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