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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
, i4 O9 x, B& ]8 \
, @$ u7 ~6 b  }; W3 e4 L成文后,落款单位和时间的格式能不能这样:
) I8 I; p, n' C$ G/ [" k8 r* o    1.落款单位右空4字;
5 p& o. ~  k7 P, ^( V  2.落款时间右空2字。
2 U, f7 A( H1 Y  谢谢!+ k, T6 b- Q2 v1 u8 @

; M2 E' e/ @( ~. X* j1 }2 Y
+ }5 _; V5 ^) N  K$ V8 ?4 ]  G【栾照钧解答】
8 s0 @% H$ Z$ F% S& o  Y/ L
% }  c  B6 m0 t5 j4 \7 h5 T   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。 ' Q  G4 V; {- `7 Y
5 S# k7 W; v1 E1 T/ G
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
6 S( x# ^' O; ~
( D: g6 K* _8 x# y, I
 
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