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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:' A' b5 e  a4 p. M

6 ^+ a  d- f' {2 o; f6 @; d0 m成文后,落款单位和时间的格式能不能这样: 5 k1 X  \- t2 P9 i. M2 y; ?' m
    1.落款单位右空4字; " b+ ~2 R" g- H' r9 _) a, t0 s
  2.落款时间右空2字。
  @& f4 i$ h$ l! W- K5 E* K" y  谢谢!
+ e1 g9 n4 n( ?! f, i% y8 ]
0 G! V9 f1 y: t0 H9 w4 V
8 u" i$ G! y7 |3 M5 s! T+ f3 e2 V% M; M【栾照钧解答】
8 I' X9 a7 _" P, A2 [5 x9 e3 G6 L
- Y% q8 R8 x  r# ~+ r$ K2 |: J   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。
! o. s& }1 c4 ~: e( j: h7 V/ O6 q# L% O
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。4 A1 E3 ~, P- V1 B

( S' |" W7 H" ^" K6 [5 {; V% U  X2 B
 
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