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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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6 Z& Q5 K+ T# r& a$ q    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:9 V9 T% n& s* S% N4 l% y7 [1 V( O. @

( a; c+ h3 z$ {    1、少用附加语,多用主谓宾。
: f' N7 b/ c1 g; Y+ t7 ?" p    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。; ], J% Y8 F; m

; ^, s* Y$ G) U" G9 D" O    2、少写长句,多写短句。7 H1 o' p# l- Y& C4 E
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)' j5 I- x/ H9 Q' a6 N0 N
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    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
3 |5 ~7 e% j4 u9 j4 u# v    在公文里,“同时”这个词要少用。. n0 Q" e2 W* ]# @& i) R$ A
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    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
; i$ b# a2 J8 T/ S! R0 Z2 e  Z    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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- j, F+ v$ O# c  N4 N" e5 V) W    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
& G: `4 S+ ], }7 K    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
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" ^2 ?& Z) @" d- \: n! d' z" E    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。) Y: x/ ]/ E- B- s' F
    做到实践性强,以文学文。% j4 {. }2 P$ ~' ^% L1 [$ W: e& V

1 t/ h3 D. D4 |+ O
9 I! u" [" X! P9 W- V
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- @$ N5 c; g% q% r' F
. r+ f- m# i9 L* e0 Q* x; b+ x
    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。
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