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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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, L( e9 t) O2 f) _1 S: l    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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# ]/ r) F" F4 }( }    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
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    1、少用附加语,多用主谓宾。
1 S1 d# R9 K" u+ N: \+ [7 q% L* W. g    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。$ W7 p' D- I( Y4 f: ^  L" u2 F' y

" ]& H! `0 H- e3 U: ^1 E4 H    2、少写长句,多写短句。. Y+ l  f0 B0 [4 q# _5 M9 E
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)1 u3 c* H& @% j" L. B) S
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    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。8 a  a' @3 ~# F# C) F: Z4 F. {
    在公文里,“同时”这个词要少用。
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, {! S) O  ^6 j  x0 s( h5 h    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。# g8 w$ O: }( o2 v1 ?3 c
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
9 B% f# B1 f5 ^. d  q) b4 g    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
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    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
6 e2 X$ I0 @$ U    做到实践性强,以文学文。
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    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。5 a! K/ u+ y% X- H

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