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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!2 b* M+ c5 a" w8 O
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    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:6 h* F2 r0 V% ^8 n, ?/ D) Y7 b

' ]1 ^: B, }1 z! t/ o0 S    1、少用附加语,多用主谓宾。
% l2 u* N9 D% o0 N& m    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
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2 x4 Y: P  q1 L$ \& M; j% Y    2、少写长句,多写短句。# s, I0 I  _9 N$ ], d7 p
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
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* {  Q8 w, W" N7 \    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
0 d. U7 M2 W7 p4 z- `+ t    在公文里,“同时”这个词要少用。
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; ^+ F7 n- N7 r5 W/ A0 L4 o  @+ s; X2 B$ Z    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
) C7 h, {7 L/ ~5 a" Y    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
+ D2 ~# H! N4 D9 T" k: R    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)6 u; q" Z4 U1 @# n- O
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    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。& }8 }, l' E: K! _
    做到实践性强,以文学文。
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9 n. E/ }* B# d8 j    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。
5 Y  M/ a# F2 u- y& m! M5 p9 _0 f4 D2 g
 
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