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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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7 O3 ^$ |9 Z. W特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。6 \0 r! g' e, |. Q/ a! q' ~2 X

8 u3 |9 ?) V; a3 Y, s. ?必读一:尊重别人的私人空间) ^# u! {" }; V: F, F  w5 u

4 W( b* k& Q: W在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。
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必读二:办公室礼仪
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A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。& s/ H1 e0 _# ^3 u, C

! E8 S: I# p9 _" m( M% J; W+ a% |B.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。
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C.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
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必读三:保持清洁
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2 P) M5 }, ?+ T! _4 T2 rA.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。
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( M- W& b3 D5 MB.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。/ Q2 U2 E5 a8 a) j, t  e; C: V% C

1 W+ R9 u. a) B0 \6 p/ m8 |C.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。  d$ ?1 Q4 T$ r# t, Y1 b

3 J: a7 v# F# k, K- ]' e/ K必读四:有借有还0 o" L( j; C) W- V8 E. i" [* M

# w  @8 X3 U9 K8 t' z2 F; t$ i假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。# [* c  @# M( O, ^7 N3 ~1 e

# m9 h0 b1 C) c9 s/ g6 w1 {必读五:严守条规
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& h0 M( T) l* f, T% i, G无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。  Q% D3 X/ ?" Z1 r  A5 o
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必读六:守口如瓶
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/ \( M5 S- O* N: |/ O即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?1 I& P/ Q3 C8 c8 ~5 C3 U6 E

( f/ w8 z6 I9 f% W2 K! D上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。: W4 N* ~. t2 C' \
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必读七:切忌插话
$ f( U% ]9 a- C
$ A+ g6 O, r+ p2 W) i: d9 {' K1 R2 I别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。
" ]  F3 z. R7 C' v* o$ z% _# {" ]! M! [
必读八:别炫耀
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# f. K5 {8 X  r5 g若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。
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必读九:多称赞别人" s" M. I/ \! c3 ^! N% v
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现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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9 o" A% b- h, c$ X3 h; l+ b称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。9 `5 H& {& J4 [9 B! D" N2 Z) l. {/ ^

% t; w7 \& g) W必读十:别虚耗时间
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
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此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。* Y- M8 B: y* \" c
5 y, J# H7 g: u0 k
好啦,“招数”到此,事在人为!
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2 W) i2 `, Z- `$ H7 `9 o愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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