如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
$ S9 Q! C' n! M+ }3 B% Q% y5 P 1.赞美行为而非个人。
8 H9 k% k* Y7 y% l; D1 n( u" | 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 , o. @- }! ~, L. D, G- @
2.透过第三者表达赞美。
0 f) L1 p$ E5 y8 A. ^( c1 U. g 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 3 d; g! S4 d$ \* E3 c: D) @
3.客套话也要说得恰到好处。0 _9 k6 v& \" g9 q; q, G6 u' g5 K2 D
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 0 D) L9 r1 M/ [4 }" a" d7 ]
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
3 h- t- F& a6 z9 Z. n0 U: M 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
( T: F1 @ N- V' J4 ~. C& N 5.有欣赏竞争对手的雅量。; I8 G$ B- E9 v" E2 G+ a3 W% j2 C
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 1 g5 \) ?, h" d4 e
批评时,绝不要…… 9 p, D& C9 m* ^5 z( p
6.批评也要看关系。
; X' T' v s3 F- q- A 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
3 p; A, C" f" A2 p: w 7.批评也可以很悦耳。
|. L$ x- G8 ^' B. a0 _2 R 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” ' J5 c! P: @8 W7 f, a; g. m$ u% o
8.时间点很重要。
4 ^) x+ Z0 F0 w8 o$ V/ C/ m. {, Q 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 & g5 Y% k' L1 b2 r- O9 G& w
9.注意场合。, ]6 W% B% a) [
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 6 E/ I- L* d# T; S
10.同时提出建议。- n5 Z; I* T* H4 f( X$ C7 p; ?
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
8 i4 A j _' C; ]2 M 回话时,要小心…… 9 ` D7 e: F3 c
11.避免不该说出口的回答。( u) m, g$ _6 U8 t7 b c' x% Q
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 + K/ Z* Q8 G0 ]9 l
12.别回答“果然没错!”
4 p: B0 b+ V: Q6 H0 ?' n2 Y 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
. K1 D! O; A( M9 k 13.改掉一无是处的口头禅。! d1 d5 u% i. Z7 k& k8 v
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
& E8 F. _. U- B& a: O 14.别问不熟的人“为什么?”
( p+ E- Q% x. L 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
* s7 e H; e9 B2 C, B 做面子,给别人…… ; q$ [: l2 _/ ^- i$ o6 s0 {
15.别以为每个人都认识你。
( z7 c8 J6 t' `" o M. I$ U 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
5 Z: ~3 s7 X6 B& c" J 16.拒绝也可以不失礼。
/ n" T3 R% ~& { 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
3 G. k8 F' u _ 17.不要表现出自己比对方厉害。* e; Y: E" }& K# }/ f
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
4 T3 Q4 O# N0 P+ k$ n9 g5 ~* r* |0 _ 18.不要纠正别人的错误。7 j! n4 z+ f8 G% V; C
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
- w, i* Q8 D6 R- h% F; N 19.不懂不要装懂。: [+ @0 Y* d" R$ S9 q8 m
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
$ u/ D( `1 p) e0 j m 看脸色,别冲动……
8 R# ]1 R4 F% [( q8 g% f' P Q" I" { 20.掌握1秒钟原则。
+ E: V& S- n* ~# k6 h' { 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
( d6 o3 K! e7 U 21.听到没有说出口的。
; F# l% u) W5 J6 ?( ?, g' K 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? 0 ]3 P/ l W* z- r& q3 E8 }# ~- d
22.时间点对了,什么都对。
8 Z: \7 H8 z- |6 ]& A 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
1 P( y |7 Q: f4 j0 L8 S8 l 去尴尬,有方法……
+ D7 @4 W8 y3 F8 d* A/ N 23.微笑拒绝回答私人问题。
# O( ]- t7 X1 E; ?+ S9 C& b 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
8 S# }+ \& \5 `7 V6 O; }! b 24.拐弯抹角回绝。( P7 i$ F3 l" {
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
0 I0 h& p* B; S1 L" L5 y7 T/ ] 25.不当八卦传声筒。4 j3 k0 W; ]; F" |, e _1 w
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” : c7 R6 j+ |: }7 S
26.下达“送客令”。
: W; z+ _3 b: X& L 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 $ F$ x* ?6 n( m+ o& w
27.让对方觉得他很重要。
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