关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎样说话才算得体呢?

[复制链接]
皓信对 发表于 2013-11-21 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
   如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢?     赞美时,你该说……
) s$ R% s2 K- M    1.赞美行为而非个人。
0 S$ g3 v- e7 M# Z. F/ L: [% Z    举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 ( h5 Z! N6 P) O0 k* C( Z5 J( [
    2.透过第三者表达赞美。  Z2 ?# i  O% ^( _1 f
    如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 7 p$ X7 g, i, A! x, g& {% o! P
    3.客套话也要说得恰到好处。  w# \9 q, O! g9 |8 H; m& c, k
    客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 $ x1 {4 O: d. D- \0 J
    4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。% r* o3 h& k, Z
    一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
; P/ B) k' N; _& V7 l) m) D. R; Y    5.有欣赏竞争对手的雅量。
6 V' l2 `2 ^$ g    当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
& L; T) B. ^/ N0 F5 w1 z    批评时,绝不要…… 7 K: j4 b) b) z* Z- [! T' E1 \3 H3 J
    6.批评也要看关系。
/ g7 W7 }) Q& F  v" e    忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 $ N# i! \/ `* H" r6 X+ ^
    7.批评也可以很悦耳。
5 P* a( }7 b3 m" n( n7 s    比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 0 ]. M1 v# ~, O: b1 l
    8.时间点很重要。
( c# Z* U% e% i8 s  f, A7 k    千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 9 n* @% s7 \, y- l; }4 h1 p: w
    9.注意场合。- Z+ c: g9 v; Z# Z# I
    不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
" ^2 a/ B- b  p5 a6 ^3 i    10.同时提出建议。
9 F1 X1 J& n+ C6 F& c! R    提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
6 Y& o# c' c6 {, J  N    回话时,要小心…… 0 W% C& Q4 }; H8 n- v4 k- H1 s% w
    11.避免不该说出口的回答。8 M% E, L5 |9 ?' U. o: }
    像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
7 a+ G* t. b1 d    12.别回答“果然没错!”9 }  X: H7 M* @, x5 X% D) P
    这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” # N' i% U) I  u
    13.改掉一无是处的口头禅。8 l/ o" Q6 B+ t$ W
    每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” % U5 J9 ~* }& o
    14.别问不熟的人“为什么?”
8 j$ L) y) \5 Q) p    如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 ' b% F' g  ~* O
    做面子,给别人……
9 n/ O. H  d; i; a( \: `    15.别以为每个人都认识你。
. G0 R( `3 }$ l* c6 @4 U! s    碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
, Z+ G) _+ j5 N- g    16.拒绝也可以不失礼。
/ w; ?+ F" W0 }/ n    用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” ( }: h+ D8 D7 J9 u! u, t/ C
    17.不要表现出自己比对方厉害。+ C$ S8 F+ J0 S3 x5 U+ x
    在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 6 V6 R) k) W$ N" O# R  r
    18.不要纠正别人的错误。
& a$ e1 [* D, M# A/ i' f    不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 . T# D  d! j* {0 c( n- H; B/ \
    19.不懂不要装懂。
( \: P. V  R) |, J# a! g$ h    如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
2 H5 }$ |  h2 V/ Q! s$ w' ~    看脸色,别冲动…… & J5 e$ }$ X2 f- u! s1 y0 k0 P2 g
    20.掌握1秒钟原则。0 @( e) U( s% j$ H
    听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
' a: r3 d1 i9 H! |    21.听到没有说出口的。9 U* f0 T, O' h
    当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
( P# ~7 A' x' z3 S    22.时间点对了,什么都对。
- G! C& A: [& d5 ~1 M    当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
! _2 `( w( x( g6 F9 ], h3 }    去尴尬,有方法…… 8 d1 O% m  F# e! q( e3 z" f
    23.微笑拒绝回答私人问题。. D6 q1 W1 C( J3 ?( I, ]
    如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
- m. {6 t  B3 b4 @% l    24.拐弯抹角回绝。# d# t. {6 C0 K
    许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” ) z5 ~# m' |/ ~4 e3 ]3 v
    25.不当八卦传声筒。
7 |" B  r4 J3 N: F. @4 N    当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” : W% h$ c7 ^. l2 V
    26.下达“送客令”。
$ T1 r  l: \1 m) {    如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 2 l8 d+ @9 ?0 b( Q
    27.让对方觉得他很重要。7 `( a5 g$ J+ `$ P9 T8 ?! S- q7 h/ g
  
- K4 [7 e9 x# J3 m: ^
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

/ t; _. G8 X1 X, S) u6 F( d
, k) H" {# g; \
 

精彩评论2

正序浏览
1744140215 发表于 2013-11-25 12:39:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢分享                              
 
365763 发表于 2021-11-9 23:54:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

1粉丝

20帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )