如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… : l2 `6 ], l" `4 _
1.赞美行为而非个人。
) W, e/ b8 q% K& l( ?+ V4 E& c 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
5 m% M9 @ {6 [: q6 O- r* ]4 h2 i 2.透过第三者表达赞美。1 K8 x. R* r, w1 g/ T" H' V
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 / M9 d, D$ G% T8 N$ y9 \
3.客套话也要说得恰到好处。" {$ r$ R& S0 S6 W" l
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 / O) h! A% }1 d( H) E* e# A! s6 v
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
/ q d) x) S6 E. x- R5 N 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 % a* K7 [3 V N' s# i; b, _
5.有欣赏竞争对手的雅量。
3 D/ m) @3 F& x( v; R! F 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
U( p! c% h Z$ s+ p 批评时,绝不要…… 8 \4 j, }4 B' D* k& s/ w" H
6.批评也要看关系。
3 `5 s, G* u) v+ w/ [) q4 n' e" d+ m 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 9 K/ ?, D+ _ |
7.批评也可以很悦耳。
( I0 J8 Q# p9 l; m6 g% ` 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
3 q6 w8 v" z1 e) \' c- }- ] 8.时间点很重要。1 h3 Z9 i3 m+ q4 k( [
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 M( @) `: k$ ]/ t. @$ x3 ^. k
9.注意场合。
, o% b1 V0 R# O. E1 l- u/ j 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
- f- k. J3 [+ f$ ]6 b 10.同时提出建议。8 f/ ]7 A' B9 [* V9 E
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 , f, g4 U% K4 ^0 f, [
回话时,要小心…… . `) N/ J9 b0 y. w8 M6 g
11.避免不该说出口的回答。- r/ z5 f: P" |0 |3 T7 u1 m8 b* W
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 % l+ B5 K, K* i3 Y5 A3 a
12.别回答“果然没错!”
4 S$ o# m8 u* o' S 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” # r0 o6 D( ^9 V
13.改掉一无是处的口头禅。7 b( }) }# s' c" j8 @$ b4 I( A
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
4 D% n: T) n- V! T1 Q2 m: k. v4 E; L 14.别问不熟的人“为什么?”
! }; X2 U( _* s/ l3 f 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
- {# u( B" `. B. k1 g, {* D 做面子,给别人……
5 c$ Z" C* o* u) i" W t 15.别以为每个人都认识你。
8 g; K- F3 d% x# N' f: j 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” ! b/ ^" J B5 ?5 \! ^
16.拒绝也可以不失礼。* _( ]% f+ i0 E' t3 A l" v2 M- _1 Z
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 5 G9 w% J, c- Z" i% ^ n; I; B
17.不要表现出自己比对方厉害。
* r0 z5 u8 W) w' i 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
9 r d' O* K& t+ L" L/ d3 o( o8 ? 18.不要纠正别人的错误。2 D0 ?$ t2 y) T, B
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 % R$ |5 x' {6 f9 V' I. e
19.不懂不要装懂。# l/ u1 h$ k* w I
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
* p8 T' ^; s3 m& i+ y 看脸色,别冲动…… * S0 O- q5 M# ?% @* G/ R( l% l
20.掌握1秒钟原则。
8 {! k2 s( {: } Q7 R: _1 j 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
- P" {; F( J2 s1 [) W) N 21.听到没有说出口的。
% ~) K: l7 @9 Q6 K 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
0 F: v1 ?$ w: r- B* c9 Y2 Z) o w 22.时间点对了,什么都对。4 l& p+ Z4 {5 W% p; h
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
+ K4 E; I0 E- q, ^ 去尴尬,有方法……
+ C, h% [$ |. Z% @: _ 23.微笑拒绝回答私人问题。
- |1 c1 s. C: G% J) R3 S3 S$ h 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 ' Y j/ S h/ q/ `) x6 V
24.拐弯抹角回绝。
2 I" I+ h) f* w3 Y6 _; W$ g 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
/ H( y4 A4 A8 p F# X/ _ 25.不当八卦传声筒。
' |7 U% c$ H/ B* n, l& E 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
* ~0 N, G& w. L. M 26.下达“送客令”。
) S; v) K, R- a4 @/ P 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
, X* q/ M6 V% u! U" h8 X1 D1 M1 G 27.让对方觉得他很重要。& ~0 w$ k. X o" Q, f& f) N% M' X
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