如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
4 ^5 X3 e: @( t& f 1.赞美行为而非个人。* `8 x/ ~$ d4 O- P \) O
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 ) [+ j2 {$ \2 D. \
2.透过第三者表达赞美。0 L) ]# w: q% J4 D3 O
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
! @# ]4 l/ H+ V& Y$ k' n z; M 3.客套话也要说得恰到好处。
0 n- A" q8 o6 f, m- x% F* B2 g 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 - [8 F. k6 G! e
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
0 T. j( ^5 { n8 k% i 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 ( }6 n; _+ G. C. E
5.有欣赏竞争对手的雅量。
8 f* P- x+ c- O6 Y. E" \ 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
( B. Y0 V" M; A+ P( J0 o1 s% n! v 批评时,绝不要……
' P- K( A+ G! p' L" i5 \ 6.批评也要看关系。3 y; r5 F3 q6 ?/ a w5 k
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 9 @5 @# n7 n) v6 o0 H% D+ p
7.批评也可以很悦耳。+ ]+ q- D0 l- `
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
1 g" ]7 {; s. O2 Y3 P- s 8.时间点很重要。
( o6 w- l) P' u) }" h# t 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
7 C" K$ H; f, n# l' b 9.注意场合。( ]4 u3 f! L7 h5 T7 s/ n3 m
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
$ t! ^" e" _6 A- y* h 10.同时提出建议。$ t+ ?2 [/ G: k) Y
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 ! _& I6 Q( P) ]9 U5 R
回话时,要小心……
5 Q0 Y% x" M: @# F a 11.避免不该说出口的回答。
( j3 F7 e" e6 I$ z% Y L. J 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 ) [6 x7 L) w) x; S; x% V
12.别回答“果然没错!”
9 m5 L0 l Z& R* o! j5 c 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” 0 v0 R: w0 M* x) p
13.改掉一无是处的口头禅。3 k3 N) I1 M% M: [7 m
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
/ `( O8 W! J3 |0 f 14.别问不熟的人“为什么?”1 ~& n+ U- X& X3 ]2 V8 K9 \. c
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 1 B) t: j* z: q3 f8 ^; J; N# C, p* D: h
做面子,给别人…… 3 F- A2 ~. ]7 W; b
15.别以为每个人都认识你。- K; Q H9 r- Z, c" N
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” ' `1 ^4 X1 K+ f% ? u& C
16.拒绝也可以不失礼。1 h4 \# m8 c9 C3 N3 H* ?" q
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
+ W% l1 E# T( U$ {! ?) F 17.不要表现出自己比对方厉害。
& A9 @3 Z; r* ? 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 0 ]+ `$ A+ v2 y% M, x* h
18.不要纠正别人的错误。1 y" l: ]; v! O* ^# J6 Z5 |$ r
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
: `6 R/ ^' y! g; d 19.不懂不要装懂。
6 s- J& O' g3 ?. D. q" J 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 3 ?7 h3 ]) l8 n1 i$ B% H% H
看脸色,别冲动…… ; Z) g$ j3 ?( s) G* A$ n/ J
20.掌握1秒钟原则。" h" S/ X- z, j, }+ k" T
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 8 ?! x8 {4 m# g; {
21.听到没有说出口的。
& T% {. J- ]9 J2 \4 w- t 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
# I4 H- O+ b7 @& c% _% j 22.时间点对了,什么都对。( C: Z$ P) K" w) g5 y8 R8 i3 b
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
+ [) n: O9 U* t$ v) \) B; j 去尴尬,有方法…… : H5 \, |+ B1 Z' \. g' g; ?
23.微笑拒绝回答私人问题。4 m7 d( g! [4 T% G
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 8 e$ O" l. u+ S5 J3 |' f% |5 @
24.拐弯抹角回绝。
. k+ c" L$ L1 J [' `; _2 d 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” . f; U) q! O8 Z) Z2 `- N/ R; E7 U
25.不当八卦传声筒。
: @+ w* K* `9 n/ b1 Q5 B3 B7 A 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
( {( P: g* }8 y! W9 {% D& l& h 26.下达“送客令”。. `, V) ~0 ]4 w2 [# C9 `8 h
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 0 l: s% c4 R7 a3 G+ n* k2 p& G
27.让对方觉得他很重要。6 C8 Q8 A) [. P3 j
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