撰写领导讲话的基本方法及注意事项

我们知道，公文是在掌握了大量事实基础上，经过转化而成的文字材料，这个转化的过程是相当难的。有的人写作时重若千斤，有的人却举重若轻，如行云流水。有时甚至是相同的材料，差别却如此之大。这是为什么？这是从事文字工作的人一直在思考的问题。对此我没有很系统的理论研究和体会，但是从我多年的工作实践来看，这其中肯定有其规律性的东西在里面。如果你觉得自己写文章老是不顺手，那么我想你肯定是没有掌握到这个规律性的东西。反而言之，如果你掌握到了，那么写文章有时是可以作为一种乐趣的，当然这只是在有时而已。
9 z( e; }: U" d) G2 z7 s我们所说的这个“规律性的东西”它其实就是写作的方法和技巧，这对于我们写领导讲话稿非常重要。总体上我们应该把握以下几个方面：第一，你必须有一个开阔的视野，看问题应当高人一筹；第二，要有很强的分析综合能力；第三要有很强的文字驾驭能力。第四，拥有大量的素材。第四，对领导个性意图的把握。第六，拥有丰富的知识底蕴。更具体的来讲，我想我们应该做好以下几个方面：
: w2 A. A6 P7 @) A+ T" Y/ F* c$ C* D （一）了解领导意图，并向深处开拓。
我们都有这样的体会，按照自己思维去写一篇文章，一般来说并不是一件很难的事，难的是要把自己作为一个载体去反映别人的意图。领导交带文秘人员写一篇材料，有的会讲自己的思路与要求，有的什么也不讲，情况千差万别。作为文秘干部应该怎样去贴近领导并向深入开拓呢？我想首先应该把握领导的思维，按照领导思维去想领导所面临的工作和任务，想领导所想。要跳出自我去写文章，要超越自己。你做到了这点，你的文章就有可能升华，有可能成功。
6 W% A* P& A% n) {# y- ]1 w我们说要从思想上贴近领导，及时准确的把握领导整体思路和决策过程。但领导的事情很多，他不可能主动的接近你，有时作为办公室的文秘人员也很难见到领导一面，怎样贴近呢？我想我们不应该光强调客观困难，我们可以从一些公开的渠道，例如报纸、新闻和简报等去把握领导的思路、个性特征。要做有心人，有时领导在些非正式场合说出来的观点思路是更为重要的，它可以引领你去把握领导思维，让你了解领导看问题的方法。我想，一个人平时一点一滴的积累是极为重要的，而不是说领导直接向我交办了，才需要我去用心去做，用心去记。我们在办公室时一定要用心记住领导的一些即兴发挥，甚至是只言片语，这就是我们的积累过程。
4 h$ i& |. Z/ N" d& ~9 n对于贴近领导，有时是应该双向来看这个问题的。并不是说所有领导给你的观点都是好观点，从实践来看，我们在写文稿过程中，往往是领导的观点会影响你，反过来你的观点也会影响领导。因为领导他也不是天天在写文章，可能你的文字概括能力，综合能力比较强，你有比较新的观点，与领导的思维相碰撞以后住住也会被领导所接受。有时领导所表达的是一个并不完善的观点，需要文秘去完善和提升它，这其实也是一个相互影响的过程。以珠三角大融合为例，领导在思考这个问题，我们写作班子也在思考这个问题，领导水平往往比我们高，我们的思考只不过是从文字概括的角度作一些铺路，是一种辅助性的工作。所以，我们文秘人员只有贴近领导，站在领导思路的角度去想问题，你才能出好观点。还有一个需要补充的问题，我们讲贴近领导，从表现方式上来说我们要最大限度的彰显领导个性思维、语言风格。如果一篇文章，换了谁说都一样，没有领导个性，那么它就是一篇不成功的文章。特别是写领导讲话，一定要最大限度的彰显领导个性。当然，这并不是要忽略其它东西，我们的最终目标还是要落实工作，所以应该将两者很好地融合起来。
8 p" l2 n- f8 ?概括起来就是“三个吃透”：吃透领导，吃透上级，吃透基层。领导是怎么想的，上级的政策意图是怎样的，基层是怎么一回事；“四个弄清”：一要弄清讲话的人是谁，弄清了我们才能达到什么人讲什么话的目的。二要弄清听众是谁，即“见什么人讲什么话”。三要弄清讲话的时间问题，即“什么时候讲什么话”。四要弄清什么地方，“即在什么地方讲什么话”。
; e  |+ y6 p2 x- Q' Y9 F（二）综合构思，谋篇布局。
) M# E  o1 I- J- H  ~          我们有这样一个经验：通常逻辑决定思路。当我们接到一个领导讲话任务时，我们会想：这个讲话要讲什么？它的主题是什么？要怎么写？这是布局谋篇中一个非常重要的问题，也是写好一篇文章的重要前提。有些人写文章时行云流水、出手不凡，很厉害。但是我们只看到他善写的一面，而没有看到他善思的一面。他在写这一篇文章之前其实已经做了许多构思工作。有时写的时间并不长，但布局谋篇、综合构思的时间却往往很长。写文章前有好的构思，好的框架，写起来才能事半功倍。思考不成熟不能轻易动手，思路不通，文路不通，这是显而易见的事。如果定好的提纲和框架，我们就应该一气呵成的写下去，这时思维的惯性、选取素材和遣词造句往往都会很有系统性。用一根红线，先把珍珠串起来再说，这之后可以在既定框架内做修改。
明确主题，确定框架之后应该确定一个基调。究竟应该用平和、粗犷还是抑扬顿挫的语调呢？这时就要用到刚才所说的“三个吃透、四个弄清”了。定好基调之后，在一定的框架内组织文字材料，我们还要注意对已有的材料进行提炼升华，将文章的观点提升到一定的高度，这不仅仅是领导的事。做文秘的人应懂得“无中生有”，要透过现象看本质，在一定的材料上提炼出新的观点，或者将已有的观点提炼升华到新的高度。
" o( \/ [: h! R! l* S! [! s- u% f（三）善于积累，厚积薄发。
" s5 w% _9 d5 m7 h有一句话叫“文以载道”，意思是文章要把天下的道理说给人们知道。既然文章有这么重要的功能，那么这个作者就一定要用大量的素材，要有高于一般人的洞察力，提出一般人所不能提出的大家认同的观点。善于积累，厚积薄发，就是我们平时应该大量做的事情，往往就是在这一点上体现我们的功力。文章好不好，归根结底还是看一个人的人文知识是否丰富，专业知识是否足够。我认为大家不要相信什么纯粹的技巧，特别是书店里所谓的技巧书籍。其实，所有的技巧均来自深厚的知识底蕴。
$ t: ^8 J! j5 I/ Q% D3 M应该怎样来积累呢？首先应该在平时注意搜集前人的文字资料，占有间接的材料。因为我们不可能事事都去调查研究。要做好“三个关注”：即关注前人的观点理论；关注行业动向；关注社会热点问题；这是掌握材料的重要渠道。其次应该重视调查研究，掌握第一手的真实材料，因为通过别人反映上来的材料有时并不准确，有时甚至是错误的。所以，只有亲自沉下基层，调查研究第一手资料，才能保持文章的观点正确。
' y8 C5 A: _& ?5 N" ?# ]9 N% ]（四）要严把政策关。
; O  _+ p7 }8 D          我们在办公室里写文章，给领导写讲话稿，任何时候都要严把政策关，因为领导的讲话代表政府的声音。你这个观点究竟合不合国家政策，或者有没有超过政策界限，都要作为极其重要的事情来把关，要把它看作是党和政府的生命。
) q; V" R# w$ A/ R2 b  k      （五）要有扎实的语言文字功底。
公文要永远追求用最简洁，最平实的语言去表述事物，但有时使用一些适当的修辞也是可以的，当然这需要扎实的理论文字功底。

4 B) M0 I" B6 B: X  |      几个需要注意的问题。
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3 \+ Y9 ?+ J& B) @( {: |" n3 @% [        一是领导个性与公文基本体例的统一问题。要注意领导个性的彰显一定要在遵守基本公文体例的基础上，不能脱离基本要求。

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要写出高水平的公文，必须具有较高的思想理论素养，较高的政策水平，较强的业务能力，较强的文字表达能力。政策水平、业务水平、文字水平的提高，不是一朝一夕事，功夫在于“诗”外，主要依靠我们平时的学习和实践积累。要瞄准领导意图要求学，瞄准业务需要学，瞄准自身不足学，更重要的是要勤于动笔，不断修改完善文稿，做到写好一篇进一步。要多向书本学习，兼收并蓄，不断拓宽自己的知识面，不断扩大知识的储备量；多向实践学习，努力熟悉领导所分管的工作情况，做到心中有政策；多修改，认真查找疏漏点，删减不必要的细枝末节，做到不断完善；多借鉴，做到辩证的看、辩证的学、辩证的用。