张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
; v9 O1 ?* S. q+ J（三）实用文体写作特性
) |6 \! R. I& n) ?9 T1 |3 h1、模式型
2、再现型
, K& \/ G$ W# ?$ r3、创造型
0 j( ?# `3 ?4 U6 V* T2 n二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
( N  i( m% T4 b+ W5 Z$ E% T: a 2、自上而下的表达
9 ^' m; L, @( m: z（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
* N" s$ S5 q7 a. \: x（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
（1）概括观点
（2）说明论点
, G# j8 `# _  y2 ]/ R（3）事实排列
6 H+ V+ r" @3 D3 N1 k3 s9 E2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
) p: w, J& _/ w5 B6 o: |（2）建构关联
（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
" ?7 G+ [5 [/ n2 R, _6 L7 P" I6 m2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
- b1 G& E- i) m5 e/ z7 M& }2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
! O4 F2 F! H& T（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
  |7 b& E0 N7 q% Q3 r1.公文材料的筛选
. S$ C9 m3 O1 [/ K, j9 W2.公文的字词规范
( p& R3 E) R1 l0 m2 T  P' O3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
8 W4 l8 k$ v! s& d4 F7 r/ n/ | 四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
/ [, y9 `/ ~: B4 f) U（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
' A/ s& h( j" \) \（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
5 f& j1 c2 D# |, ?, N; U! O! I' \3 w（1）.请示、报告的写法
7 b# P2 {- s. {8 ]8 S（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
- l! }! j: U% C$ ?（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
! U% W) u$ h' A, M5 x（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
8 _& d! z9 y! |0 _+ ]（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
( Y  |- e; u: h$ n8 [（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
5 Z' W* V' L: y  R（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
* N. B# o1 F0 c( R1 W（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
' ?: H+ K6 j* B1 V8 n7 \! |3、讲话稿
* ], F1 Y7 Y; P, H  O（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
( u+ ~7 p1 h1 q; i. K4 q2 c（1）动态消息
4 H( B% q' g% E! F- a% ~（2）综合消息
; q% R7 G. J+ P% P（3）典型消息
2、通讯
: O! ^2 ?- u* j% g8 c) P. K（1）人物通讯
（2）事件通讯
1 v: n! H6 k! S+ R2 g（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
9 `: S) K5 @' W$ m3 o& o. i（2）新闻故事结构
# ~# q& e" ]& S& g（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
: r9 ]9 C7 d' \! f8 A2）如何进行人物刻画
* @# j2 n$ v- _/ x0 F; R+ f3）如何叙述事件的来龙去脉
6 R  Q# I4 a: h/ e+ ^1 B4）如何进行环境场面烘托
+ {' H' ^) Z; E% c$ `. P: I（5）案例解析：鉴定与故事
' E8 B# {# u2 n" @) F  [3 i- m7 D- E4、简报
（1）简报的分类
（2）简报的特点
5 N; L" T1 S) X4 O/ v6 J（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
7 R4 T4 L; c/ `5 T  N（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
# \4 d  l8 \) L+ o" |3 Z9 w# K1.知识结构：
( ?- r7 ]& y2 C# S（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
7 n4 E" y- Z; p# X1 U3 c（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
0 [7 b! R# m+ W: _5 T# ^' d2.智能结构
（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
& Y+ y2 v0 z0 g: g9 s/ p3.素质结构
, c4 Q! }' W. l' p( Y$ Z（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
9 [9 X4 k8 T! T" {（4）阅读高度
5 p; R! B$ D. F& K5 b6 d3 R（三）写作能力提升方法
* c9 v, E# u9 E1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
0 j& v% ^7 M2 Q& x$ G+ Q3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
! h- f5 W' [1 Y# M! R2 p 1）由少到多
  E9 A$ D( p5 P2）先放后收
3 I( C9 Y* y( T$ z# y4 x' w7 w8 `( o3）先规后巧
4）先易后难
' ^1 ?& a1 ?9 c! x# |（2）勇于实践 多写多练
; H- C/ D0 \& v8 \, h" R0 [( f+ P% q! ^（3）虚心请教 改中求精
. h* a' E+ {$ R6 r1）带着问题求教
2）带着文章求改