张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
) i* M9 a- `: E! h6 C（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
; z7 [& j" `0 Z5 D8 X: S; c" S' c1、物到意的转化
! |- l! |. ]% }$ w; ?* t2、意到文的转化
- ~2 c% j4 H) G  G* C1 o! u- U（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
& J! M% z7 r" n# s8 [: x' k6 y& P3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
6 e: C+ H# ]4 R( \, R9 V 2、自上而下的表达
) ]& v- c5 G2 Y5 ]" G' T（1）时间序列
3 A, k+ {& e5 M* j/ o$ _（2）结构序列
0 U9 R; Q/ N# e" M5 o6 \（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
% o% Q! b/ ~) ]: p- H9 S9 I5 u* L5 k（1）概括观点
（2）说明论点
) F0 {! }; k' b9 I9 g（3）事实排列
2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
（2）建构关联
1 R/ B' L& y. {& p# T（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
& q; j& W2 }- K7 i& }- X6 f1 ] 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
2、图表的呈现
- M3 R  \) A. g. G: E$ c3、统计图类型

三、公文写作规范
6 m( B9 {! L" O# e（一）公文写作的思维特点
0 g; ~. f; I$ D0 a' C% _1、对象化思维
' j6 y" g5 s4 j9 {) a8 O" B2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
% B; t/ a" j. B+ @8 ~* t3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
7 _% e% x2 Z. n- a+ D. R6 x5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
% L" M3 ?& `- d! W' G5 M（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
4 \5 P$ c6 r: k6 E（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
+ b4 v& Q0 [( `/ E( t6 v（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
, I: [# j4 p5 d6 Y（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
9 [7 A# t6 J$ q0 A' S（4）实案分析：怎样做会议记录
1 @" j3 E8 o  S& r' Z. A4、公函
（1）函的种类及用途
8 I3 R) P& j# K" d3 v- S（2）函的写法及要求
. W9 {* p9 S) s% t: X（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
* J/ f' g0 T" p$ `（1）计划的种类
. A& C+ o1 N5 c- E- O' ^（2）计划的写作格式及要求
) d* F% g( n. k7 w  G4 x$ @# e- Y（3）计划的写作步骤及内容
; j+ I6 n* }8 p（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
6 C; S  ~5 ]& F6 l8 d1 V2、总结 （1）总结写作的基本型
- `5 y( o' e/ f, X0 t* ^0 h（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
% F$ u! Q/ C: {9 A: D（2）讲话稿的构思方式
- j) Q$ ~" V# w# `* }（3）讲话稿的写作技法
' G2 d1 G! U+ R4 H8 w3 r3 I（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
% c( U. t& l$ g 1、消息
（1）动态消息
# u1 X/ A# G% p+ S（2）综合消息
3 p: c# F) G9 A' w（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
3、新闻故事
" n8 W7 U; x- k（1）新闻故事特点
& i. ~. s9 p! w  K: W( Q# F& U* G（2）新闻故事结构
% S8 F* P7 O1 N  j& ^% X（3）新闻故事采访
/ \4 J; }' E6 H$ z  F（4）新闻故事写作方法
2 w6 S$ N8 Z4 Q# x* H& `) R, c, N1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
, y9 @5 [) H- W3）如何叙述事件的来龙去脉
; t/ x9 H$ a: `; q! H! U4）如何进行环境场面烘托
2 Z+ u+ V6 O- A* o, b- ^/ N+ K* D4 K（5）案例解析：鉴定与故事
) e- m; b3 V; k9 O* m6 d( v, e7 |4、简报
* Y" O& d( D/ O; v; z（1）简报的分类
9 I+ ~) n" A- z' z$ G  ^; ]（2）简报的特点
1 a4 |$ B/ ?- {  x1 F( N（3）采写简报的方法
  l: p" f( J$ I9 P（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
' a0 V" t2 v* N6 D. I) Y* |  ~' w（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
, k3 [" o: \3 I9 F. `. }2.智能结构
（1）如何培养思考能力
6 r1 k+ Z9 h& L6 R（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
# W$ s; M! ]" s) b（1）政治高度
/ y2 |8 p" c( c) D（2）政策高度
2 Y3 \& i: a, X6 j( p' N0 [（3）领导高度
（4）阅读高度
8 J0 z0 B7 W3 F（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
; X" B  r4 O' C6 y3.掌握科学方法
7 }1 K5 T# j5 E2 A（1）日积月累 循序渐进
6 q' a8 X2 E1 H# i( H3 @& J- q 1）由少到多
2）先放后收
3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
, f1 U7 S9 t3 ^4 f7 z（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改