张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
4 N* i% c6 H# l# J( X（二）写作的双重转化规律
1 G/ Z7 S( `  J8 W$ |/ D1、物到意的转化
7 i( N4 R% s5 {' S% E7 F2、意到文的转化
7 B6 Q# K+ d! `（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
3、创造型
6 z3 q* e* a# q/ P0 K# P& ?二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
8 Y9 ^" G/ d& C) n 2、自上而下的表达
& H( V' P" i" K; r- {3 U（1）时间序列
（2）结构序列
% c- N; I0 P& \（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
8 D2 R+ M8 M& b3 u; @; }% G+ v（1）概括观点
0 X4 r3 @+ d) ?) j$ u（2）说明论点
（3）事实排列
: K) J  L* B6 m7 t2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
* D% R4 \5 B6 f2 h（2）建构关联
（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
& _  }. `- I) e; s1 ~( y. [ 1、文字幻灯片
% t- [) a  _/ s2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
8 R$ S* M* d  E  X2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
" v4 H& o3 |$ m9 W2 p% b 四、常用公文写作训练
* A* Z# m, F0 k$ h5 l" c9 R# }) i  o（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
! r! d" d- w3 z' J: N" J5 i（2）通知、通报、通告的写法与异同
/ x8 P8 m; [$ h& e6 H. V' `' Y（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
9 ^9 `: Z( b" x+ K- A+ s1 k2、请示与报告
4 I# u5 c: A' p0 v0 q8 w: o（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
7 Z6 A! m9 }' g* N2 Q5 f3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
0 F" P  |: ~* O% c& P; D（2）会议记录的“记法”
% w/ x; g) N8 w/ o' v! q: C7 `（3）现场训练：分组会议
( [' P: l2 P) e) ~" {! r4 u（4）实案分析：怎样做会议记录
6 p$ @6 M4 R4 i6 g4 O+ V% Q3 h- ^4、公函
  C% w8 b, I& n: V0 r（1）函的种类及用途
, }1 Z& t2 @& H; a1 Y, _（2）函的写法及要求
* L5 w9 n0 c9 m9 X) W0 D" O/ r（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
, g" z, B0 {( ^  z! b1、计划
（1）计划的种类
! O  I* _& \9 ?4 I+ `  u4 |（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
9 _. D1 l& V' U" e' c5 H2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
! d. B0 u& N7 Y2 o$ @- g1 W（1）讲话稿的特点
# R9 c* c! O* s5 n8 w  j! r（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
' m( v% c) j; B1 w, k% F（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
, Q5 x; m0 S2 U/ I) B7 [+ n: s 1、消息
（1）动态消息
（2）综合消息
9 Q% g; e* ~/ }6 r8 d7 p) X（3）典型消息
4 x4 u/ _+ {3 E0 u2 M8 g  Y! R2、通讯
（1）人物通讯
7 R! M4 r" D5 `5 k. }. G（2）事件通讯
（3）工作通讯
, R7 `* y9 Q% U3、新闻故事
（1）新闻故事特点
! o+ U% r" n+ R" X9 H* z（2）新闻故事结构
6 Y5 k/ ^4 p  @. S（3）新闻故事采访
! _8 M. k) x" ~, \（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
5 j4 D+ H8 n) b+ M" z3 m3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
6 Q6 v0 t0 B$ {7 F: A* o  e（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
/ \6 {4 f- q. k' f) ?; N! I（一）好文章的标准
0 a4 Z2 M# o% L3 r  t. m（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
4 o: @% |2 `) J( B: d, B+ S) r# N（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
. C; D5 S7 x. {+ ^" @) K（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
( I' C9 H0 I2 s! y8 k$ T2.智能结构
6 }# q, V8 R2 L& s1 L（1）如何培养思考能力
. L, V2 F8 d0 i, n+ ?5 x（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
1 [( L: M' G' T（4）阅读高度
6 X! [* \6 ~  u1 ~（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
2 _3 t" r7 T# P! A6 m* Y. {4 [2 U3.掌握科学方法
$ j* g1 O5 |' d4 L（1）日积月累 循序渐进
, W$ V% p- q1 B6 J$ i- s  v7 h 1）由少到多
. d. H) x) L6 H9 b8 o; G2）先放后收
5 o1 G) b/ u( X' U9 B9 v+ N- i6 E3）先规后巧
  F! [2 @8 y" R. ~ 4）先易后难
5 F7 [( o1 @  B（2）勇于实践 多写多练
* k) e' w5 m9 l- T* ~（3）虚心请教 改中求精
  T* @- o9 M5 m9 S8 \- |3 \/ K1）带着问题求教
1 n7 @( T2 B9 ~7 k6 A. x1 g2 O2）带着文章求改

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