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张克民:金字塔思维与公文写作培训提纲

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方块 发表于 2014-1-4 16:41:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一.写作的一般特性及规律
# ?  p6 k& |' ?2 ^7 ?(一)文章与文体
1 G$ m( a1 E" ~; b1 B! J1 c(二)写作的双重转化规律
* e- p0 k' `1 n1、物到意的转化  j1 [! W. ]/ y4 z1 l% j( z# U
2、意到文的转化
2 w- c. F) }8 K4 ?* v' u(三)实用文体写作特性- r7 z% \: Y/ ]* v" p4 S! J+ m
1、模式型$ A2 K3 f+ c0 ]& ~4 m
2、再现型" i+ j; d6 {: _- K/ z5 z
3、创造型
' Y! f- i! W8 X8 Q3 E7 q% ~二、金字塔原理与公文写作技巧* H% P# w/ }$ q3 g" H
(一)大脑的统一思考模式与金字塔结构
2 t9 F2 f  t# P3 H 1、自下而上的思考——归纳与概括' D% Z* y8 s# S
2、自上而下的表达
) H2 K' s3 S6 a: @! ](1)时间序列
9 ?+ q2 ^- ]0 d: d6 A3 R(2)结构序列
  _- e/ X) K, n/ a1 [* }8 n; O/ p(3)程度序列5 C0 h: ]! ~  G: @; t3 L( Y
(二)文件/报告撰写准则与金字塔原理9 [1 I- k+ F0 T3 D, I2 Y* Z3 d
1、从上往下做陈述
# j. q" n  a+ ^7 B( y+ o0 A9 H(1)概括观点; i! s& a7 z: ^% @
(2)说明论点# E  k6 i: j* [& Q3 Z. Y! A
(3)事实排列
0 x, \7 c9 d; G& o: ~2、从下往上成报告% M+ z, @, p  w$ E5 D# p+ a  U/ X0 f
(1)逻辑分类
7 P$ @7 p9 N! z- I0 c(2)建构关联) R# C1 O0 n* D8 L/ x. R
(3)归纳结论) |/ ~- s8 ]; a# P( j. ~
(三)金字塔原理与文章可读性
0 h7 L" {, ~# @8 b0 ^$ K/ f 1、金字塔结构“三原则”
  F9 P; L; u1 N. r6 G2、金字塔原理应用“四方法” (四)金字塔原理与文件呈现
: h; ]% D$ v; R7 v 1、文字幻灯片
+ m3 U/ P& T. m9 ]+ u; F$ c2、图表的呈现; o+ B+ d$ `# C$ \  y
3、统计图类型
三、公文写作规范9 V7 h1 ~/ w2 O: ^/ t
(一)公文写作的思维特点" b2 U4 a8 B, H4 H$ H( T; a. _
1、对象化思维
% i  I% H' `) Z% @6 t! r; u( e2、替代性思维 (二)公文定义、种类、作用和行文方式 (三)公文写作规范3 Z# ~) g3 w1 J' Y  K" n4 }, P2 ^
1.公文材料的筛选
7 n1 y! x# v) G; C, c2.公文的字词规范- b/ r4 }6 O2 U7 n6 ]
3.公文的语言要求% O0 g. D* {+ R* ?* H, ^7 k) l) Q
4.公文的的书面格式6 v1 L" a! Y9 n9 H3 I& m4 h
5.公文的写作步骤及处理程序
/ l2 k- E1 |1 U# ?. G% s; g. G 四、常用公文写作训练
) o0 }9 [9 U. g) |6 \& Z(一)常用公文 1、通知、通报、通告
7 N! ]4 y* s  E; W(1)通知的种类 通报、通告的类型
$ F$ R2 j; Y0 t- U. [(2)通知、通报、通告的写法与异同0 O7 u: y  k/ e0 J& `0 T
(3)现场训练 以今天培训为题写一份通知; U2 i  o4 y& m9 ?/ `- D
(4)实案解析:通知写作中的常见错误及修正
* a5 t' B" n7 e' ?" @; `# W* E$ E0 d2、请示与报告6 ?8 ~' n( e8 U
(1).请示、报告的写法
" i& C" v% h+ ^(2)请示与报告的区别 案例解析:请示与报告混淆的常见类型
: j/ z: |) s; i. K3、会议纪要与会议记录
9 e8 m: @  A6 O  A  f(1)会议纪要的“要点”
+ v2 Z' z6 l  p( a. S5 V1 l. E(2)会议记录的“记法”
1 V+ }! J: q. j; j7 f0 P(3)现场训练:分组会议
& P0 c% r/ x0 b3 \/ X(4)实案分析:怎样做会议记录6 t( [( a8 s$ H9 i: H) K
4、公函- t5 ^" G% b( f& @
(1)函的种类及用途7 C( K% l' B* G7 H! C1 m  b
(2)函的写法及要求
7 k3 p. }# L+ N, B0 {, E6 ]/ i7 M(3)现场训练:改写公函(二)常用文书
! W+ E' {4 C1 |7 z# ^! D% g1、计划7 O; G, z$ ?6 K# O. k3 W
(1)计划的种类" o9 B+ V+ O7 @2 S
(2)计划的写作格式及要求& T9 i9 P4 x) d. H1 P5 h
(3)计划的写作步骤及内容
2 p  l8 B7 ^; q; p) H% P; q- v(4)现场训练:编写一份下周工作或生活计划
* Q; k; M$ V% j' ]; z2、总结 (1)总结写作的基本型/ p7 _7 U; L( B* z; V' \. }
(2)写好总结的要领- }1 K! o# n) y' Q3 a( Q
(3)写作训练:写一篇简短的培训总结5 k% l* S) y  K9 x3 H3 V; P
3、讲话稿
. m0 h. [6 L; N; E(1)讲话稿的特点
. `! s$ x% p* A/ X! R(2)讲话稿的构思方式
# m( @5 J0 j, E3 C- t% \(3)讲话稿的写作技法
8 R" @8 |# k1 m(4)现场训练:讲话快速构思/ T1 `- B& B6 F9 m( x
(三)商业文件与报告 按客户要求编制 (四)企业文化内刊: a* G, \" w, t" e& d$ t0 _
1、消息( o7 {9 D# I# R) A1 g, |2 w
(1)动态消息
3 l. p2 F* d  }! P(2)综合消息
0 y% M% r# D; ^( F2 X- v  Y3 H(3)典型消息
4 M( K  w( r, u( ~2 ]1 l; t7 z2、通讯
5 j& O  b$ O- e' V2 N(1)人物通讯  J7 H2 w: ]  Z8 L+ ~2 f
(2)事件通讯8 C) E! O" y# W3 r" O
(3)工作通讯" ?& u7 a4 `' ~. j
3、新闻故事
& C* ?3 `) w) L. k/ X/ [(1)新闻故事特点8 U' h! Z7 S# b
(2)新闻故事结构" H/ `) |5 _. c  W  j
(3)新闻故事采访$ Z0 G0 O2 r4 P2 i+ Z, \, b
(4)新闻故事写作方法: W4 N) n4 b6 t; _9 A; u
1)如何设立具有吸引力的标题! }9 z$ |  t& G! d
2)如何进行人物刻画
( M6 p; L2 i/ }/ t* e. F$ e3)如何叙述事件的来龙去脉
  F& Y( V- Q2 C4 V4)如何进行环境场面烘托) t  U, e1 j( V  f/ N  b( z; C+ v
(5)案例解析:鉴定与故事
/ u  A9 P& J; D( l) c4、简报
+ w, h8 ^+ M& g/ q1 E(1)简报的分类
$ \5 |( M% E( d: m) z9 e(2)简报的特点  V* [; f2 _9 k$ Q5 I) c1 D
(3)采写简报的方法
' G( s4 b& P* N* {(4)编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法0 A/ y/ L" O6 M$ w( i, r" P  `
(一)好文章的标准" Q; A( G, K2 M
(二)写作者的素质培养
8 `, d( U' X9 \: _. F. r: `$ U1.知识结构:- N$ M0 G0 C# e" ~
(1)专业知识及来源——精读书籍推荐
( y: N/ ?& z0 r" _9 f0 s(2)综合知识与积累——博览书籍推荐- U3 R9 D3 q% [4 T# M, ?
2.智能结构2 |3 W: u6 L8 W4 }; P# O' f+ w
(1)如何培养思考能力
0 [* t1 [" f3 J(2)如何提升感悟能力
2 I/ M% \' l0 _: t(3)如何训练逻辑思维、形象思维能力
" M9 q1 q/ a+ V' J3.素质结构- B9 c3 B9 \% J6 |
(1)政治高度  ~1 m1 D. |! T/ O  t+ {, l
(2)政策高度% f+ L2 p# o* \
(3)领导高度8 T6 s6 m' Z# g( r* u( `# l( t2 I
(4)阅读高度: \+ w) n8 g, X; s$ Z" p" m; E) s; `
(三)写作能力提升方法
8 Y/ @  q; p* u% S3 `1.坚持“三字原则”7 g/ Y9 y: m+ Y9 V0 }
2.提高“四个意识”6 v5 t- d/ Y, M3 j) `. c, I) I8 e6 U
3.掌握科学方法
. l# e. N+ n! F0 M5 n(1)日积月累 循序渐进( v0 Q8 m& ?! l8 G6 |# w+ N1 @, k
1)由少到多" ^1 m' @2 |$ R4 r
2)先放后收
  H% D  P7 b' Q3)先规后巧
* y  V: i: w! i7 ^- Y& ^ 4)先易后难
4 h2 ~9 S# S6 z# E$ k(2)勇于实践 多写多练( T4 i/ t. j  I6 H* ]0 a
(3)虚心请教 改中求精& g1 q( g. Q' |$ r5 g" @( n
1)带着问题求教/ |& u( `3 c1 N6 Z# c' a
2)带着文章求改
1 `" [- n2 m& M; {. k/ V
 
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