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党政机关办公室人员综合素养与
. O9 i2 \ C6 \6 p( M+ r公文写作能力提升培训(大纲)
* I2 W2 C8 V" Y2 l主讲:姬瑞环! i6 _) _7 c3 s: g# g- _; j
中国高教学会秘书学专业委员会常务理事
* u* {7 o7 O* E9 ~& a1 m+ G / l: ~# V, |% ~6 V, N9 y/ N& ]
为提高党政办公室工作人员的综合素养与公文写作能力,加强日常办公的规范化管理,拟订以下培训大纲。
1 d. ^ @& J7 X5 u {9 Z本提纲适合时间:18小时 助理:赵明 电话:18618159248 7 ?3 W) ?5 c: E, ~* Q
第一单元 综合素养提升与优质服务规范5 {% p6 q) K1 p4 K% p1 W' I% z9 o8 j
一、办公室管理岗位定位与工作要求( T$ H* ~1 L' r0 v* \ \; W5 |
(一)树立办公室工作理念:领导指挥部、参谋部% `$ j0 @% |9 u
地位:中心、枢纽、窗口1 Y* {/ X9 q6 v! X6 V! Z# h
职能:管理、协调、控制、服务
9 b" q0 b$ e2 r! W+ `0 C(二)办公室管理工作的内容与特点
: P# h$ _# X# f2 H办公室管理工作内容
- `- [; O! v% }7 n3 V1 q: l办公室工作特点( R) J9 U- [4 G2 h! @. X$ O- o7 V
(三)办公室管理工作的基本要求与建设方向 7 Y; D8 l! U8 \7 q5 R
二、办公人员角色认知与素质要求. [$ \! S/ L. D7 @, V
(一)办公人员角色认知与角色意识/ b4 k( A% V" S: w2 P+ j1 h
角色认知(干什么)
/ w. {, V% U3 Y& Z* |& p+ x 角色意识(怎么干)+ n+ B: `1 _; }" G8 P; d
(二)全面优化行政办公人员职业素质
+ q: O) x$ R1 K+ a* L 1.更新理念
! I! o" J8 P3 t9 L/ g j. m" q( ]( q4 ?2.综合素质9 w2 [9 t9 p7 t) m3 r# Q
3.业务本领# O, q) I: ~6 k
4.核心技能# C+ Y, g. ]/ b$ Q6 D5 m( V
三、把握领导意图与实现优质服务$ ~- C( M* U0 m5 x
(一)领导意图的含义
4 g7 E: B6 q6 N/ O; l5 Q(二)领导意图的获取途径4 g: j8 U' d. k& _
(三)把握领导意图的要求
1 k V& W. V8 k: ^2 w(四)优质服务的范畴与要求8 u# h; M/ Y& m" [, f# J
四、协调处理与领导关系的原则与方法
7 b, i1 H" d7 t4 \; o& R& n8 t(一)处理与领导者关系的原则与方法8 X" p0 |9 a1 F. x' C
(二)处理与领导集体关系的原则与方法
) L! v+ t8 r7 ]1 m, T! S' B; c6 Q(三)处理上下关系的艺术; M* G4 ^0 s1 I5 K# {, C- o. J0 m
(四)根据领导性格特点确定沟通策略' v$ V5 B! V! K A
(五)办公室人员与办公室主任的立身处事规则
8 S' O. u& s1 Q+ b第二单元 公文写作规范与能力提升
3 e' x1 G# A" K(说明:本单元是公文写作的重要共性规范,党政机关干部公文写作实践中出现的问题,大都因为没有认识到这些问题。)% h6 I$ I. d% s9 @8 ~
一、公文写作规范意识培养" _$ H3 h% g8 x+ A0 ^1 Y
(一)认识公文起草的特点: S1 s' Z5 w* ^" a1 v; a
目的、内容、表达、格式、时限等方面的规范性; t4 @7 ]" b( q+ V. P* b
(二)认识公文起草的步骤
4 `% m6 y& V# u思想准备、材料准备、方案准备、正式起草、加工修改
8 h3 O) ^2 E ~2 g! N y) A案例分析* z7 I8 z5 C+ Z+ d% X* T
(三)认识公文起草的要求
! P) |3 y0 J8 u' D* g, \9 v内容方面:合法性、务实性
6 w3 q6 N; G+ [表达方面:准确、鲜明、简练、得体/ _+ T: m% Q/ f4 R* h+ n, L# j! ~
案例分析
$ q- D) x/ U# Z3 M4 k(四)新条例与新标准内容解读
e4 e- c; x% p) n9 s7 d* p1 U《党政机关公文处理工作条例》主要精神
* \7 B4 A8 u# P0 Y, {. K. S《党政机关公文格式》基本要素与规则
3 Z1 h( i. N( q- Z- N1 ?1 s( o二、公文写作方法与技巧
3 f& b" q) p+ C5 W(说明:本单元侧重讲授公文写作操作方法,从格式、语言规范、思维模式、经验之谈等方面阐述。)3 B( o3 i$ [% ?0 P+ t ]
(一)怎样起草请示
- n$ i# O& ?0 {2 H" K9 g5 i 用途、分类、格式、语言规范、行文规则、思维模式、经验# B7 I1 K( I) ^4 Z5 \$ ^5 F
请求指示的请示、请求批准的请示写法
* N' L; o; G& b/ M省政府请示案例分析
X2 G. h( H3 O- n$ D(二)怎样起草报告
/ `( m. G& X' Q功能、报告与请示的区别;语言特点、经验
0 g1 I" f2 U+ W: ]# z$ _* W工作报告、答复性报告的写法
0 B, s* O+ Q9 U$ ?8 ?市政府报告案例分析
. v2 `- N6 O5 h(三)怎样起草会议纪要
_6 `2 {" K A9 N( J! V 用途、分类、质量标准、结构安排、表述方式、归纳内容、经验0 c. E% r# H' [6 r7 I/ f
省政府会议纪要案例分析; ]% p1 C; C5 D3 n% y" E3 { a2 b3 f
(四)怎样起草通知7 F5 ^7 [, \. L6 I7 d! u
用途、特点、分类、格式、内容与语言特色、逻辑安排、经验; M- X/ t3 Y% w5 i# V5 j
指示性通知、告知性通知的写法
" `. _* A* F/ h: [" E5 k国务院指示性通知案例分析6 l: g2 u$ }- g" P- w, L# ~
(五)怎样起草通报
) @) P+ r3 {" R4 b8 C1 B 用途、特点、分类、格式、表达方式特色、思维模式/ S" k) \2 L& U3 ?
表彰性通报、批评性通报的写法
9 f' \- f$ j5 |0 T( G/ Y+ m& H案例分析7 g9 s2 u l$ L
(六)怎样起草公函
; s/ D# ?, I3 U3 s+ {用途、分类、格式、语言特点、发函、复函的结构要求: P/ i4 b o. c$ D( x
邀请函、告知函、联系函、请求函、复函的写法$ Y C) f$ E# |
案例分析
1 k) A! e W3 _5 L, ]0 x( ?(七)怎样起草总结7 X# d0 i4 w8 U: W
用途、功能、本质、写前准备、结构要求、正文表达、主体表述形式、写作注意事项、怎样发挥总结的作用
$ x, O& @3 ~0 y政府机关工作总结案例分析
' r5 Y6 s6 y0 m1 }0 J2 x# d(八)怎样起草调查报告
4 {% C( m y+ T3 G9 D& p调研工作流程与调研方案拟写要领, @8 I1 V p8 |" W
调查报告起草方法
b4 Z% R( A! ]8 I/ q6 ]) h三、公文写作规律与能力提升途径; W, X" z8 T. E6 |" ?
(说明:本单元是在学习公文写作规范和具体操作方法基础上,从总体上认识和把握的内容。公文起草绝非单纯的文字工作,文字之外的“事情”更多。因此,这部分内容具有重要指导意义。)
9 U+ o3 y3 v$ a9 q- k 加强对领导意图的研究分析" Q) {. \, J/ J; n* L
 站在领导角度考虑问题
" n) S4 ^5 t0 Q. e7 y8 {, d: V 培养适宜的思维方法
; ?: N# e0 M5 r 讲究行文逻辑
0 g+ ^- n8 w. K5 j1 i 加强基本功训练
. z! W. Q. A r: [ 角色定位准确3 K0 R/ O3 X, e. |
 处理好三种关系
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