公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
' p% s7 O8 G/ p( q5 D国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
/ y# v5 P. j/ k% i: Q! ~! H4 c1 Z引言：
; E* Y9 x3 W' e  E- I7 B( X企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
# U, I& g9 \7 F; n* X4 k% Q2 G  V   更离不开企业的软实力建设。
) O+ c( C. k4 J& ^8 R   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
! c4 A* l6 N+ K. _; U8 s（二）熟悉公文的特征
6 o- a6 P# n2 K3 h     1.鲜明的政治性；
! M7 d) g; k1 i2 |1 V     2.法定作者制发；
* t  R: \; }% M% A/ T; m6 B* R     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
$ M  c) y6 H4 `2 J2 u" P6 F1 P（三）了解公文的功能
; w5 U, A5 I" v7 K% e1 y* x% N     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
1 `6 v6 g; Q. e5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
3 h# D3 e3 X; B8 t8 d1 y5 d% p主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
+ Q! {6 X8 m/ ~+ [. t# ^+ g版记：主题词；抄送机关；印发说明。
- \) l* c  C0 Y8 f- V8 M( x# k* x标题案例互动分析
格式案例互动分析
4 N0 A, u* Z* m; ?. h0 e（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
6 D- G3 L7 [1 n     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
% I, S2 _) @9 v8 g9.请示
10.批复
9 Q3 F6 d- c* t11.意见
12.函
; l7 D9 K0 H% C# u1 r13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
) r7 I+ k* e- I* u" T4 V0 R8 Q2.发文机关的职权范围
6 T' O& B7 k( A5 J( d$ L3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
5 v+ n! L4 j1 N+ c8 V. B（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
/ V5 b) g3 t+ ?# V4 m3 h     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
  f& g6 U$ l& c5 B* W+ F目的……
, ^$ L, k4 T& r9 g! j, T9 c: U内容……
格式……
6 x' ?. j% t" E& \3 x表达……
* M" o- `  _: n6 j" n( H时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
8 t5 w! w& t2 i. T- z3 b思想内容……
4 g4 u/ R  k& ~: N语言表达……
" V+ p' I# A5 d- v9 e* u! j- W篇章结构……
案例分析
5 D8 R/ _; k9 ?: _0 C（三）遵循公文写作的基本步骤
; j; [: m) x9 x/ @. T5 w+ H: \2 ~1.准备阶段
8 c4 e) I- p/ d5 j  B思想准确……
* z* C3 q5 {( M) {材料准备……
; j, I2 }9 W8 n( ~# c( `方案准备……
) W% u2 `) a0 ]" d1 ]5 ~' A! C4 n2.正式起草阶段
标题
. V+ A  o! h9 n首尾
( j. L( b3 U' {3 X; ~  S主体结构
表达规范
# i8 ]  }+ J( |* y3.加工修改阶段
范围
8 w, M: |6 H$ ]! e1 q  L步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
/ `( K/ p5 W- r) q第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
* e: v9 q1 ~! Q+ g' @2 X; r0 S规范、技巧与经验
! v- t9 t/ t  Y5 l! `案例分析与修改
2 }: Z" V3 Q( G) E) m4 G6 Q, F6 q二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
" B3 I' j7 [: ]2 _% i规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
1 c- g/ g( V6 b# X/ d规范、技巧与经验
  G4 N) Z: }& ^% }案例分析与修改
+ o0 ?7 U1 g( |: c! g  c8 E四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
8 G2 M5 Q1 A: `0 z( z9 A五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
( h6 K: l3 ^/ o+ \" u规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
3 t: Y1 O7 ]1 K$ @六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
% B- q% O" U3 u$ O# [! h案例分析与修改；导语、标题训练
' @: {2 C7 @9 e/ r9 q七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
  y4 T' T9 L1 u8 z. v规范、技巧与经验
* P. g6 P( C' T. B& I案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
1 @, G; G4 a+ J/ ]案例分析与修改
# H# o% V5 ~+ C  Q九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
. T4 O. ]. j0 I# }十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
* n7 O- Z- A9 F) u/ o) A. I* T十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
$ |4 F- H& K; Z5 V) m3 i$ e+ R' h案例分析与修改
; T1 l* \+ X% o; m常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
# \6 c, |( {5 O, A5 {" l. s十四、怎样起草领导讲话
2 Q# F1 R+ ]/ m常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
: w! ?, W1 y) J: [ 领会意图
- P( f4 G; ~! d+ m7 @; | 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
* w& U, u5 f( L- x8 v. m( C& j0 ~ 锤炼基本功
0 f3 L  {* S% I 三种关系
: n% A0 \5 ]: B$ d, m: D  Y' l说明：
% f, B7 `* i; H5 \以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
8 Q4 M$ S5 w3 n* I" z. s
' Z$ M) g4 x) J7 q: m6 \% e# D" p

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y