公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
6 g: t8 B9 u1 d! f/ L( \主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
4 g+ I  W* K' i3 h2 V3 i: g* y  C引言：
* ]4 _- G$ ?$ y% n& Q$ Q企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
# k/ l" X$ }6 w6 D4 V" p- v   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
' N5 W1 T5 n  u2 [4 ?% p4 O一、认识公文
* b) V; z& @7 I% }（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
, [( y/ D+ @* ^5 r1 T* t- W2 P案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
/ H$ c( b; W( e1 N1 q7 P2 x3 w（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
7 z) L! }9 K9 ?0 s! Q* L$ Q+ |+ O     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
9 O' o- Q- u% P  Q（三）了解公文的功能
  q* u2 a2 n7 F7 K, t" S8 O# [& Y     1.指导工作；
6 |- Z1 q8 w2 k2.规范行为；
1 W0 z% u  P( q0 r: P" h6 Z. d3.信息联络；
' R4 J0 |% ?" I; t  c' l4.宣传教育；
( t' s$ }0 Q  J# k* z: N) A+ \# x5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
5 U" l: s: L/ ~5 x( R+ ^, N: _眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
5 i& D" a* A" _# ~3 M版记：主题词；抄送机关；印发说明。
1 v$ @) M2 t4 L& e  ~6 }标题案例互动分析
, ^: W# r" a" Q3 g/ ^格式案例互动分析
4 W. L4 p5 Z& f（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
# _8 N' {1 l! Y$ |3 r/ C, s     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
- R2 l( [& f1 D. N" y0 b, h9 S 4.通告
     5.通知
& q; K* F/ k5 z% \6 b     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
2 O/ T; \  z# K8 j) o" M6 z9.请示
10.批复
" `3 Q9 Y0 }. j11.意见
12.函
13.会议纪要
& V$ x+ v* \" n* ], g  w（六）选择文种的依据
1.发文目的
( `; @4 ?/ p# F2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
9 l; N/ L5 ?* t9 F- {4.国家法规规定
文种案例互动分析
1 g: d' A0 ^1 `. g& h/ }（七）其他类型公文
事务文种
4 o# X$ A- k0 g. ^5 p, f, ?会议文种
& o8 h& H7 E  B$ z* _# ?商务文种
! H5 E( \  y& B! ]7 z礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
0 L0 i- }! t1 f' i* e格式……
$ e! t5 d) N; `' ^4 z表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
  O' [: c* X3 y( F语言表达……
/ z+ G2 l+ K1 I篇章结构……
案例分析
/ ], e3 u  \+ g/ ?3 l（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
% [, I, Q$ e+ i, [材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
" i) K- i5 T1 L7 t7 q' ~标题
首尾
  Q0 b6 h9 Z' E7 ?主体结构
4 K* r* I' b/ D表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
; h$ J" k% I# A* A" k方法
文稿修改案例、互动分析
: ]2 N/ v( {8 ]3 K% {. C第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
4 ?' e' E1 Y6 Q, j7 n* t! ]# O$ r     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
$ L- d$ j4 ?' _/ e一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
% q; k/ h0 z; q" K% |规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
) o  G7 J3 Q( y, |$ W% `3 W规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
2 O* z( k0 s7 C+ Z# Z案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
6 Y' l8 S6 j/ |6 _规范、技巧与经验
% E  p( B, I/ v# _案例分析与修改；导语、标题训练
/ b' p8 f+ A2 W. s五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
1 N, f( u( K) ?六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
7 G+ O/ Q0 _& n* `0 W( s" j" i2 p规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 a* D5 t. ]2 D& c八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
) ?# v- P$ j+ J+ L2 a, i, }规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
; K/ k# E/ n5 U, B6 d7 L/ x规范、技巧与经验
5 X4 s" j' P3 G' V. X案例分析与修改
5 ~8 a$ H* n" H' D. o% |- F十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
+ K- D' Q, ~5 A4 ], T6 O规范、技巧与经验
案例分析与修改
% u7 F' ~6 J4 a0 z) o, I, u十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
- I8 d- n* \- Y7 y案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
0 ]* A* R* N9 o  n: [- @调查报告起草规范与经验
9 ]7 m: [( x. R8 g4 N案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
/ |% q% W* G, J% s8 ]常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
  H: j) [& k( c6 b$ S* g' ^案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
. ~& H, c& Q5 b2 ]0 F$ U9 x0 f案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
4 z( b& j0 X9 ?2 ~% [案例分析与修改
0 D  S5 X- v  a4 @. ]9 n" c领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
5 @5 J) E- X5 G# `+ w' A9 O（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
, V6 |. [$ G; Q; Q" E+ D 领会意图
 换位思考
 思维方式
6 }5 {) i( X+ N) u! } 角色定位
7 Q3 q# D4 j0 q4 A 逻辑要求
: o" x1 E6 _3 q% j& v 锤炼基本功
$ {# t' p% g& Y/ y) M+ K 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
9 Q$ `# X: Y& ~% o( x/ G% x( E$ J! \
  B( g8 ~: x: l/ w2 U3 A% J+ X0 P

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y